以直條圖呈現資料

若要建立直條圖，請按照下列步驟操作：

1. 在電子郵件訊息中，選取 [插入] 索引標籤上的 [新增圖表]。

2. 在 [ 插入圖表 ] 對話框中，選擇 [柱形圖]，然後挑選您選擇的柱形圖選項，然後選取 [確定]。

   Excel 會在分割視窗中開啟，並顯示工作表上的範例資料。

3. 請用您自己的資料取代範例資料。

   附註: 如果圖表沒有反映工作表的資料，請確認您將垂直線向下拖曳到表格中的最後一列。

   

4. 按照下列步驟儲存工作表 (選用)：

   1. 選取 [快速存取工具列] 上的 [在 Microsoft Excel 中編輯數據]。

      

      工作表隨即在 Excel 中開啟。

   2. 儲存工作表。

      提示: 若要重新開啟工作表，請在 [ 圖表設計] 索 引標籤上，選取 [編輯數據] 並選擇一個選項，包括 [在 Excel 中編輯數據]。

   您可以選擇稍微進一步設定圖表格式。 請參閱下方清單中的一些選項：

   附註: 請務必先按一下圖表，然後再套用格式設定選項。

   • 若要套用不同的圖表版面配置，請在 [ 圖表設計 ] 索引標籤上，選取 [圖表版面配置]，然後選取版面配置。

   • 若要套用不同的圖表樣式，請在 [ 圖表設計 ] 索引標籤上，選取 [ 圖表樣式]，然後挑選樣式。

   • 若要套用不同的圖案樣式，請在 [格式] 索引卷標上，選取 [圖案樣式]，然後挑選樣式。

     附註: 圖表樣式與圖案樣式並不相同。 圖案樣式是一種只套用到圖表框線的格式設定選項，而圖表樣式則是一種套用到整個圖表的格式設定選項。

   • 若要套用不同的圖案效果，請在 [格式] 索引卷標上，選取 [ 圖案效果]，然後挑選 [ 浮凸 ] 或 [ 光暈] 等選項，然後選擇子選項。

   • 若要將格式設定選項套用至圖表 (的特定元件，例如 [垂直 (值) 軸]、[ 水準 (類別) 座標軸]、 [圖表區域]，以保留一些) ，請在 [格式] 索引卷標的 [ 圖表專案 ] 下拉式方塊中挑選元件，選取 [選取範圍格式]，然後進行任何必要的變更。 請對您要修改的每個元件重複執行此步驟。

     

     附註: 如果您很熟悉如何使用圖表，您也可以選取圖表上的特定區域並按一下滑鼠右鍵，然後選取格式設定選項。