如果您使用儲存至 SharePoint 網站上文件庫的文件，而要求插入標籤的原則作為資訊管理原則的一部分已生效，則當您儲存或列印 Office 檔案時，可能需要在 Office 檔案中插入標籤。
重要
SharePoint 2013 和更新版本已中止使用標籤。
本文內容
概觀
標籤可讓您的組織將文件的屬性 (或文件) 的中繼資料納入文件本身。 例如，律師事務所可能會要求將與客戶會面的筆記標記為受律師-委託人特權保護。
在網站管理員或清單管理員為文件庫或清單設定適當的原則之前，您無法在文件中插入標籤。 如果存在這類原則，[ 標籤 ] 命令會出現在 [插入 ] 索引標籤上，以便您插入標籤。
建立原則時，清單或文件庫中已存在的任何文件都不會指派標籤 (因此，在文件簽出並重新簽入之前，無法插入該標籤) 。 如果文件上載至清單或文件庫且標籤原則已生效，則會自動指派可立即插入的標籤。
手動插入標籤
依據標籤原則的設定方式，系統可能會要求您將標籤插入位於 Office SharePoint Server 2007 網站文件庫中的文件中。
注意
您無法變更標籤的格式設定，例如字型或文字大小。 格式設定是由網站管理員或清單管理員在建立標籤原則時決定。
如果尚未開啟文件庫，請按一下 [快速啟動] 中的名稱。
如果您的文件庫名稱未顯示在 [快速啟動] 中，請按一下 [ 檢視所有網站內容]，然後按一下文件庫的名稱。指向您想要的文件，按一下出現的箭號，然後按一下 [在 Microsoft Office 中編輯] 程式名稱，例如，[在 Microsoft Office Word 中編輯]。
將游標置於文件中您要插入標籤的位置。
在 [插入 ] 索引標籤上，按一下 [條碼 ] 群組中的 [ 標籤]。
注意
只有當伺服器文件的標籤原則生效時， 標籤命令才 會出現在 [ 插入 ] 索引標籤上。
按一下 [儲存] 儲存變更。
儲存或列印時插入標籤
SharePoint 網站上的文件庫可能有標籤原則，要求您在儲存或列印文件時插入標籤。
如果您儲存或列印時文件尚未包含標籤，系統會提示您插入標籤。 如果在出現提示時按一下 [ 是 ]，則標籤會插入預設位置。
如果檔案為唯讀檔案，則標籤會插入游標的目前位置。
如果檔案處於編輯模式，則標籤會插入預設位置。
- 在 Word 中 標籤會插入文件首頁的標頭中。
- 在 Excel 中 標籤會插入活頁簿中第一個工作表的第一個儲存格中。
- 在 PowerPoint 中 標籤會插入簡報中第一張投影片的中央。