上傳、檢視及移除專案檔案或文件

通常,一個專案至少有一個檔案或文件需要存放在某處。 例如,可能會有專案計畫、報告或團隊合照。 你可以將 這些資料加入資料庫,將這些資料儲存在你的網站上。

有時候,檔案可能針對專案中的某個特定任務。 舉例來說,你可能正在使用一個網站來規劃產品發布,而你的專案任務之一是在需要出差的活動中推廣該產品。 你可能有一張活動地點的PDF地圖。 你可以將該 PDF 或其他相關檔案附加到任務清單中的相關任務中。

要將檔案附加到任務中:

  1. 在快速啟動時,點擊 任務
  2. 點擊任務清單中勾選任務勾選框旁的空格來選擇它。
  3. 「任務 」標籤的 「行動 」群組中,點選 「附加檔案」。
  4. 按一下 [瀏覽]
  5. 「選擇上傳檔案 」對話框中,找到並選擇你想附加到任務上的檔案,然後點擊 「開啟」。
  6. 「附加檔案 」框中,點擊 確定 ,上傳並將檔案附加到所選任務中。

你可以點擊任務清單中的任務名稱來查看你已附加到任務上的檔案,並開啟它以供查看。 點擊附件旁邊的檔案名稱即可開啟。

要移除附加在任務上的檔案:

  1. 在快速啟動時,點擊 任務
  2. 點擊任務清單中勾選任務勾選框旁的空格來選擇它。
  3. 任務 標籤的 管理 群組中,點擊 編輯項目
  4. 點擊檔案名稱旁邊的 刪除,該檔案名稱就在 附件旁邊。
  5. 點擊 儲存 以儲存變更。

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