管理活頁簿連結

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務必要維護與更新活頁簿連結，才能正常運作。 您必須重新整理它們以取得最新的值，如果它們中斷，請在活頁簿中找到它們。

以下說明如何確保您從來源活頁簿擷取最新的值。 

  1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料>查詢與連線] [>活頁簿連結]。
  2. 選取窗格頂端的 [ 全部重新整理 ]。
    Windows 重新整理全部
  1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料>查詢與連線] [>活頁簿連結]。
  2. 從清單中選取活頁簿，然後選取 [重新整理]。
    Windows 重新整理特定活頁簿

注意

桌面活頁簿沒有 [自動重新整理 ] 命令，因為此作業通常會在開啟活頁簿時自動重新計算一起發生。 如需詳細資訊，請參閱在 Excel 中變更公式重新計算、反覆運算或精確度。
 

您可以決定此活頁簿中的連結是根據使用者的設定，在開啟檔案時重新整理、在開啟檔案時不重新整理，還是在不提示使用者的情況下自動重新整理。

此選項會影響活頁簿的所有使用者。 如果您選擇不重新整理連結，也不提示，活頁簿的使用者將無從得知資料已過期。

  1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料>查詢與連線] [>活頁簿連結]。

  2. 選取並展開窗格右上角的 [ 重新整理設定 ]，然後選取下列其中一項：

    • 要求重新整理 要求使用者在活頁簿開啟時是否重新整理。 
    • 一律重新整理 當活頁簿開啟時，自動重新整理所有連結。
    • 不要重新整理 開啟時不會重新整理，也不會詢問使用者。

當您開啟目的地活頁簿，而來源活頁簿並未開啟時，信任列可能會提醒您更新連結。

您可以控制是否要 [信任列] 提醒您，以及是否要在不出現提醒時更新所有連結。 如果活頁簿包含多個連結，您也可以選擇只更新特定連結。

  1. 關閉所有來源活頁簿。 如果一個來源活頁簿開啟，而其他關閉，則更新將無法統一。
  2. 開啟目的地活頁簿。
  3. 在 [不安全的連結] 警告對話方塊中，選取 [更新]。 這會更新活頁簿中的所有資料連結。
    不安全的連結對話方塊

如果您只想要更新特定連結，請選取 [不要更新]，並參閱下方 的變更來源活頁簿 。

開啟活頁簿時收到安全性警告列時

如果您在第一次開啟活頁簿時看到安全性警告列，這表示該活頁簿尚未受信任。 若要信任活頁簿：

  1. 選取 [啟用內容]。 此動作會使活頁簿受信任，並更新連結。

  2. 如果您收到要求將它設為信任文件的對話方塊，請選取 [ 是 ] 以避免將來出現 [安全性警告] 列。 如果您選取 [否]，下次開啟活頁簿時會出現安全性警告列。

    注意

    根據您的設定，您可能也會看到 [不安全的連結] 警告對話方塊。

有時候，您需要變更來源的活頁簿、活頁簿連結中斷，或者您可能不再需要該活頁簿連結。

開啟來源活頁簿

您可能想要先檢驗並檢查來源活頁簿，然後再進行重大變更。

  1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料>查詢與連線] [>活頁簿連結]。
  2. 選取所需活頁簿旁的 [ 其他命令] (...) ，然後選取 [ 開啟活頁簿]。

變更來源活頁簿

若要變更目的地活頁簿內所有參照的來源活頁簿：

  1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料>查詢與連線] [>活頁簿連結]。
  2. 選取所需活頁簿旁的 [ 其他命令] (...) ，然後選取 [變更來源]。
  3. 在 [變更來源] 對話方塊的 [最近] 底下，選取新的來源活頁簿。 或選取 [瀏覽]，然後從對話方塊中開啟新的來源檔案。

若要變更目的地活頁簿內特定參照的來源活頁簿：

  1. 尋找您想要用作外部參照新來源的活頁簿，並記下其位置。
  2. 在目的地活頁簿中，選取具有您要變更的外部參照的儲存格。
  3. 在資料編輯列中，尋找另一個活頁簿的參照，例如 C:\Reports\[Budget.xlsx]，然後以新來源活頁簿的位置取代該參照。
  1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料>查詢與連線] [>活頁簿連結]。
  2. 選取 [ 其他命令] (...) 在含有您要修正之連結的資料活頁簿旁邊，然後選取 [變更來源]。
    修正中斷的連結視窗
  3. 在 [變更來源] 對話方塊中，瀏覽至包含連結資料的檔案位置。
  4. 選取新的來源檔案。

  1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料>查詢與連線] [>活頁簿連結]。

  2. 選取所需活頁簿旁的 [ 其他命令 ] (...) ，然後選取 [ 中斷連結]。

    重要

    • 中斷活頁簿連結的來源活頁簿連結時，使用來源活頁簿中該值的所有公式都會轉換成其目前的值。 例如，如果您中斷活頁簿連結 =SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25)，該 SUM 公式會由計算值取代 (而無論值是什麼)。 此外，由於此動作 無法復原，您可能需要將目的地活頁簿的某個版本儲存為備份。
    • 如果您使用外部資料範圍，則查詢中的參數可能也會使用來自其他活頁簿的資料。 您可能需要檢查及移除任何這些類型的連結。
  1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料>查詢與連線] [>活頁簿連結]。
  2. 選取窗格頂端 的 [全部中斷 ]。

沒有自動方式可尋找活頁簿中的所有活頁簿連結。 您需要在公式、定義的名稱、物件 (例如文字方塊或圖形) 、圖表標題和圖表資料數列中以不同的方式查看。

一個活頁簿中可能有數個活頁簿連結。 以下是如何找到您要使用的內容。

  1. 若要開啟 [活頁簿連結] 窗格，請選取 [資料>查詢與連線] [>活頁簿連結]。
  2. 從清單中選取活頁簿，然後選取 [尋找下一個]。
    Windows 尋找下一個活頁簿

  1. 按 Ctrl+F 以啟動 [尋找及取代 ] 對話方塊。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 在 [尋找目標] 方塊中，輸入 .xl。

  4. 在 [範圍] 方塊中，按一下 [活頁簿]。

  5. 在 [尋找] 方塊中，按一下 [公式]。

  6. 按一下 [尋找全部]。

  7. 在顯示的清單方塊中，在 [公式 ] 欄中尋找含有 .xl 的公式。 在此案例中，Excel 找到多個預算 Master.xlsx 執行個體。
    [尋找及取代] 對話方塊

  8. 若要選取具有活頁簿連結的儲存格，請在清單方塊中按一下該列的儲存格位址連結。

    秘訣

    按一下任何欄位標題以排序欄位，並將所有活頁簿連結群組在一起。

  1. 在 [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中，按一下 [名稱管理員]。

  2. 檢查清單中的每個項目，並在 [ 參照] 欄中尋找活頁簿連結。 活頁簿連結包含另一個活頁簿的參照，例如 [Budget.xlsx]。
    [名稱管理員] 對話方塊

    秘訣

    • 按一下任何欄位標題以排序欄位，並將所有活頁簿連結群組在一起。
    • 如果您想要一次刪除多個項目，您可以使用 Shift 或 Ctrl 鍵來將多個項目組成群組，然後按一下 滑鼠左鍵 。

尋找物件、文字方塊或圖形中使用的活頁簿連結

  1. 按下 Ctrl+G，這是 [移至] 對話方塊的快速鍵，然後按一下 [特殊>物件>確定]。 這會選取使用中工作表上的所有物件。
    [移至 > 特殊目標] 對話方塊
  2. 按 Tab 鍵在每個選取的物件之間移動，然後在資料編輯列按鈕影像 中尋找其他活頁簿的參考，例如 [Budget.xlsx]。
    已選取圖形以顯示 [資料編輯列] 中的連結名稱
  1. 在您要檢查的圖表上按一下圖表標題。
  2. 在資料編輯列按鈕影像 中，尋找另一個活頁簿的參考，例如 [Budget.xls]。
  1. 選取您要檢查的圖表。
  2. 在 [版面配置 ] 索引標籤的 [目前選取範圍 ] 群組中，按一下 [ 圖表項目 ] 方塊旁的箭號，然後按一下您要檢查的資料數列。
    在 [圖表] 選項>中選取 [資料數列] 選項 設定目前選取範圍的格式>
  3. 在資料編輯列按鈕影像 中，尋找另一個活頁簿的參照，例如 SERIES 函數中的 [Budget.xls]。

舊版的 [編輯連結] 命令已由 [活頁簿連結 ] 命令取代。 不過，您可以將舊版的 [編輯連結 ] 命令新增至功能區中的自訂群組，以取回舊版的 [編輯連結] 命令。 您不能將 [編輯連結 ] 命令新增至 [ 查詢與連線 ] 群組。

使用 [自訂功能區] 時，您必須建立自訂群組，才能將 [編輯連結 ] 新增至功能區中的自訂群組，如下所示：

舊的編輯連結

  1. 以滑鼠右鍵按一下功能區，然後選取 [自訂功能區]。
  2. 在 [選擇命令來源] 下拉式清單中，選取 [所有命令]。
  3. 選取 [ 編輯連結 ]，然後選取 [資料 ] 索引標籤。
  4. 按一下 [新增群組]，然後選取 [新增]。 [編輯連結] 會新增至您的自訂群組。

您也可以將 [編輯連結 ] 新增至 [快速存取工具列]。 如需詳細資訊，請參閱 自訂快速存取工具列。 如果您的活頁簿不包含活頁簿連結，則 [編輯連結] 命令會變暗。

當您開啟 [編輯連結] 對話方塊時，系統會顯示數個處理現有連結的選項。 您可以使用 Ctrl+按一下來選取個別的活頁簿，或使用 Ctrl+A 選取全部。

Excel [資料 > 查詢] & Connections > 中的 [編輯連結] 對話方塊 編輯連結

更新值

這會更新所有選取的活頁簿。

變更來源

當您想要將現有連結指向另一個來源時，這個選項很有用。 例如，您可能有上一年的活頁簿，在新的一年開始時，必須指向新的活頁簿。 選取 [ 變更來源 ] 將會啟動 [檔案總管] 對話方塊，您可以在這裡瀏覽至新的來源活頁簿。 如果活頁簿有多個工作表，將提示您指定要連結的活頁簿，只要按一下您需要的工作表，然後按一下 [確定]。

注意

您可以從 [變更來源] 對話方塊中選取活頁簿，將其指向活頁簿本身。 這會將與原始連結的來源活頁簿連結的任何公式連結中斷。

開啟來源

這會開啟來源活頁簿。

中斷連結

重要

當您中斷與來源的連結時，所有使用該來源的公式都會轉換成其目前的值。 例如，連結 =SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25) 會轉換為來源活頁簿中值的總和。 因為此動作無法復原，您可能想要先儲存檔案的一個版本。

  1. 在 [ 編輯連結 ] 對話方塊的 [ 來源 ] 清單中，按一下您要中斷的連結。
    您可以使用 Ctrl+按一下來選取個別的活頁簿，或使用 Ctrl+A 選取全部。

  2. 按一下 [中斷連結]。

  3. 如果連結使用已定義的名稱，您可能也會想要刪除名稱。 若要刪除名稱：

    1. 在 [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中，按一下 [名稱管理員]。

    2. 按一下 [名稱] 欄中您要刪除的名稱，再按一下 [刪除]。

      注意

      如果您使用外部資料範圍，則查詢的參數可能也使用來自其他活頁簿的資料。 您可能需要檢查及移除任何這些類型的連結。

檢查狀態

這僅會在 [編輯連結] 窗格中顯示通知，說明連結的活頁簿是否仍為有效來源。 它應該會顯示 [確定]，但如果未顯示，則您必須檢查來源活頁簿。 在許多情況下，來源活頁簿可能已被移動或刪除，因而中斷連結。 如果活頁簿仍然存在，您可以使用 [變更來源 ] 選項來重新連結活頁簿。

常見問題集

舊版的 Excel 會隱藏目前未在活頁簿中使用的名稱中的連結。 這些連結一直存在且不再隱藏。 若要移除連結，請在 [活頁簿連結] 窗格中，選取所選活頁簿的 [中斷連結]。

我可以將單一公式以其計算值取代嗎？

是。 當您以公式的值取代公式之後，Excel 會永遠移除該公式。 如果您不小心以值取代公式，並且想要還原公式，請選取 [ 首頁 ] 並選擇 [ 復原] ，或在輸入或貼上值後立即按 Ctrl+Z 。

  1. 按 Ctrl+C 複製含有公式的儲存格。
  2. 按 Alt+E+S+V 將公式貼上為其值，或選取 [首頁>] 剪貼簿>[貼>上] 貼上值。

如果我未連線至來源，該怎麼辦？

在 [不安全的連結警告] 對話方塊中選取 [不要更新]。 Excel 無法從未連接的來源進行更新。 例如，來源可能是位於網路上，但您沒有連線至網路。

如果我不想要以新資料取代目前的資料，該怎麼辦？

在 [不安全的連結警告] 對話方塊中選取 [不要更新]。

如何才能在不花這麼長時間的情況下進行更新？

在 [不安全的連結警告] 對話方塊中選取 [不要更新]。 如果資料不需要是最新的，則可以選擇不要更新所有連結以節省時間。 開啟活頁簿之後，請移至 [資料] 索引標籤，然後在 [查詢 & 連線] 群組中選取 [活頁簿連結]，然後只從您需要的來源更新連結。

如何在其他人建立活頁簿之後看不到此提示？

在 [不安全的連結] 警告對話方塊中選取 [ 不要更新 ]，然後連絡活頁簿的擁有者。 您也可以調查活頁簿上有什麼連結。 在 [資料 ] 索引標籤的 [ 查詢 & 連線 ] 群組中，選取 [ 活頁簿連結]。

如果我每次都以相同的方式提示，怎麼會不會再看到提示？

您可以選取並展開 [活頁簿連結] 窗格右上角的 [重新整理] 設定，並以一致的方式選取，避免看到此活頁簿的啟動提示。

此選項會影響電腦上每個開啟的活頁簿。 在其他電腦上開啟活頁簿的使用者則不受影響。

  1. 在 [檔案 ] 索引標籤上，選取 [ 選項 ]，然後選擇 [ 進階]。
  2. 在 [ 一般] 區段中，清除 [ 要求更新自動連結]。 清除此核取方塊時，會自動更新連結，且不會顯示任何警示。

如何？為此活頁簿的每個使用者以相同的方式提示？

警告

此選項會影響活頁簿的所有使用者。 如果您選擇不更新連結也不提示，活頁簿的使用者將無從得知資料已過期。

選取並展開 [活頁簿連結] 窗格右上角的 [重新整理設定]，然後選取所需的選項。

注意

如果有任何毀損的連結，您仍會收到通知。

如果我使用參數查詢，該怎麼辦？

指向參數查詢的連結無法進行更新，除非來源活頁簿是開啟的。

  1. 在 [不安全的連結警告] 對話方塊中選取 [不要更新]。
  2. 關閉目的地活頁簿。
  3. 開啟來源活頁簿。
  4. 開啟目的地活頁簿。
  5. 選取 [更新]。

公式連結一律設定為 [ 自動]。

另請參閱

建立活頁簿連結

Excel 中的活頁簿連結管理和儲存說明