附加在電子郵件訊息上的數位簽章提供另一層安全性，為收件者保證您簽署電子郵件訊息的內容，而不是冒名頂替者。 您的數位簽章 ，包括您的憑證和公用金鑰，會來自您的數位識別碼。 而且，數位識別碼會做為您唯一的數位標記，並通知收件者內容在傳輸過程中並未遭到變更。 針對其他隱私權，您也可以 加密電子郵件訊息。
數位簽章與標準簽章之間有什麼不同？
數位簽章與您經常在外寄郵件中包含的簽名 不同。 任何人都可以複製電子郵件簽名，這基本上就是可自訂的結語。 但數位簽章的郵件只能來自用來簽署數位識別碼的擁有者。 數位識別碼提供寄件者真實性的驗證，進而協助防止郵件遭到竄改。
以數位方式簽署單一郵件
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在郵件的 [選項 > 選項卡上，按一下 [許可權 > 群組中的 [ 簽署郵件。
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如果您沒看到簽署 訊息按鈕， 請執行下列操作：
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在郵件中，按一下 [選項]。
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在 [ 其他選項」 群組中，按一下
右下角的對話方塊啟動器。 -
按一下[設定，然後選取 [新增數位簽章至此郵件中> 核取方塊。
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按一下 [確定，然後按一下 [關閉。
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如果您沒看到簽署訊息按鈕，表示您可能沒有將數位識別碼配置為對郵件進行數位簽章，您必須執行下列操作來安裝數位簽章。
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在 [ 檔案」 功能表上，按一下 [信任 > 選項。
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在Microsoft Outlook信任中心下，按一下 [信任中心設定>電子郵件安全性
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按一下匯入/匯出以從您電腦的檔案中輸入數位識別碼，或按一下 [取得數位識別碼以尋找發行數位識別碼供您使用的服務清單。
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撰寫您的訊息，然後傳送郵件。
以數位方式簽署所有郵件
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在 [ 檔案」 選項卡上，按一下 [信任 >選項。
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按一下 [Microsoft Outlook 信任中心] 底下的 [信任中心設定]。
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在電子郵件 安全性標籤 的 加密郵件下，選取新增數位簽章 至外寄郵件 核取方塊。
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如果可用，您可以選取下列其中一個選項：
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如果您希望沒有安全性的收件者 S/MIME 讀取郵件，請選取傳送已簽署郵件時傳送清除文字 簽署的 郵件核取方塊。 根據預設，已選取此核取方塊。
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若要確認您的數位簽署郵件未由預定收件者接收，請選取所有 S/MIME 已簽署郵件的 S/MIME 回條核取方塊。 您可以要求通知，告知郵件的開啟者及開啟時間，當您傳送使用 S/MIME 退回回執要求的郵件時，此驗證資訊會以郵件傳送至收件者。
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若要變更其他設定 ，例如選擇使用多個憑證，請按一下 [設定。
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在每個 開啟 的對話方塊中按一下 [確定。
