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以數位簽章保護郵件的安全

附加在電子郵件訊息上的數位簽章提供另一層安全性,為收件者保證您簽署電子郵件訊息的內容,而不是冒名頂替者。 您的數位簽章 ,包括您的憑證和公用金鑰,會來自您的數位識別碼。 而且,數位識別碼會做為您唯一的數位標記,並通知收件者內容在傳輸過程中並未遭到變更。 針對其他隱私權,您也可以 加密電子郵件訊息

數位簽章與標準簽章之間有什麼不同?

數位簽章與您經常在外寄郵件中包含的簽名 不同。 任何人都可以複製電子郵件簽名,這基本上就是可自訂的結語。 但數位簽章的郵件只能來自用來簽署數位識別碼的擁有者。 數位識別碼提供寄件者真實性的驗證,進而協助防止郵件遭到竄改。

您可以深入瞭解數位簽章以及如何取得數位識別碼

以數位方式簽署單一郵件

  1. 在郵件的 [選項 > 選項卡上,按一下 [許可權 > 群組中的 [ 簽署郵件

    • 如果您沒看到簽署 訊息按鈕, 請執行下列操作:

      • 在郵件中,按一下 [選項]。

      • 在 [ 其他選項」 群組中,按一下 功能區上的對話方塊啟動器按鈕 右下角的對話方塊啟動器。

      • 按一下[設定,然後選取 [新增數位簽章至此郵件中> 核取方塊。

      • 按一下 [確定,然後按一下 [關閉

    • 如果您沒看到簽署訊息按鈕,表示您可能沒有將數位識別碼配置為對郵件進行數位簽章,您必須執行下列操作來安裝數位簽章。

      • 在 [ 檔案」 功能表上,按一下 [信任 > 選項

      • Microsoft Outlook信任中心下,按一下 [信任中心設定>電子郵件安全性

      • 按一下匯入/匯出以從您電腦的檔案中輸入數位識別碼,或按一下 [取得數位識別碼以尋找發行數位識別碼供您使用的服務清單。

  2. 撰寫您的訊息,然後傳送郵件。

以數位方式簽署所有郵件

  1. 在 [ 檔案」 選項卡上,按一下 [信任 >選項

  2. 按一下 [Microsoft Outlook 信任中心] 底下的 [信任中心設定]。

  3. 在電子郵件 安全性標籤加密郵件下,選取新增數位簽章 至外寄郵件 核取方塊。

  4. 如果可用,您可以選取下列其中一個選項:

    • 如果您希望沒有安全性的收件者 S/MIME 讀取郵件,請選取傳送已簽署郵件時傳送清除文字 簽署的 郵件核取方塊。 根據預設,已選取此核取方塊。

    • 若要確認您的數位簽署郵件未由預定收件者接收,請選取所有 S/MIME 已簽署郵件的 S/MIME 回條核取方塊。 您可以要求通知,告知郵件的開啟者及開啟時間,當您傳送使用 S/MIME 退回回執要求的郵件時,此驗證資訊會以郵件傳送至收件者。

  5. 若要變更其他設定 ,例如選擇使用多個憑證,請按一下 [設定

  6. 在每個 開啟 的對話方塊中按一下 [確定。

另請參閱:

在郵件中傳送數位簽章或加密Mac 版 Outlook

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