附註: 若要使用加密，您的帳戶必須擁有符合資格的 Microsoft 365 訂閱。 比較所有 Microsoft 365 方案。
附加到電子郵件訊息的數位簽名可提供另一層安全性，方法是向收件者保證您簽署電子郵件訊息的內容，而非冒名頂替者。 您的數字簽名，包括您的憑證和公鑰，是來自您的數字標識。 而該數位標識可做為您唯一的數字標記，並代表收件者指出內容未在傳輸過程中遭到變更。 如需其他隱私權，您也可以 加密電子郵件訊息。
數位簽名與標準簽名有何不同？
數字簽名與 您在待發郵件中經常加入的簽名不同。 任何人都可以複製電子郵件簽名，這基本上是可自定義的結語問候語。 但數位簽名的郵件只能來自用來簽署數位標識的數位標識的擁有者。 數字標識會提供發件者真實性的驗證，藉此協助防止郵件竄改。
在 全新的 Outlook中使用數字標識
查看 Microsoft 365 藍圖，瞭解何時可在全新的 Outlook中取得更新。
在傳統版 Outlook 中，您可以：
從證書授權單位取得數字標識
您必須取得由獨立憑證授權單位所發行的數位識別碼。
不過，貴組織可能會需要不同程序的原則。 如需詳細資訊，請洽您的網路系統管理員。
匯入、匯出或刪除數字標識
匯入數字標識之前，您必須擁有數字標識，或是從其他位置匯出。 請依照下列指示，在傳統 Outlook 中匯入和匯出數位標識。
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在 [檔案] 索引標籤上，選取 [信任中心 > 選項]。
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在 Microsoft Outlook 信任中心] 底下，選取 [ 信任中心設定]。
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在 [ 電子郵件安全性] 索引 標籤的 [ 加密電子郵件] 底下，選取 [ 設定]。
![選取 [瀏覽] 以尋找數字標識，並輸入您在將憑證匯出至此檔案時輸入的密碼](https://cxcs.microsoft.net/static/public/microsoft-365/zh-tw/77b1e4df-809b-4e4b-b9a7-e72cb036b62e/5d1dd0f8e12fbdbad10969070a6ca48c54e6a40b.png)
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在 [數字標識 (憑證) ] 底下，選取 [ 匯入/導出]。
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若要 匯 入數字標識，請選取 [流覽 ] 以找出安全性配置檔。 您必須輸入匯出憑證到此檔案時所使用的密碼。
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若要 匯出 數位標識，請選取 [ 將數位標識匯出至檔案] 旁的單選按鈕。 您必須輸入密碼，才能協助保護這項資訊。
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若 要刪除 數字標識，請選取 [ 從系統刪除數字標識] 旁的複選框。
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選取 [確定]。
指定要使用的數字標識
您可以選擇一個以上的數位識別碼，一個做為您的數位簽章，這在許多區域具有法律重要意義，而另一個則做為加密使用。
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在 [檔案] 索引標籤上，選取 [信任中心 > 選項]。
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在 Microsoft Outlook 信任中心] 底下，選取 [ 信任中心設定]。
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在 [ 電子郵件安全性] 索引 標籤的 [ 加密電子郵件] 底下，選取 [ 設定]。
附註: 如果您有數位識別碼，系統會自動為您設定使用數位識別碼的設定。 如果您想要使用其他數位識別碼，請按照此程序的其餘步驟進行設定。
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在 [ 安全性設定喜好設定] 底下，選取 [ 新增]。
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在 [安全性設定名稱] 方塊中輸入名稱。
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在 [ 密碼編譯格式] 列表中，選取 [S/MIME]。 根據您的憑證類型，您可以改為選擇 [Exchange 安全性]。
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在 [ 簽署憑證] 方塊旁，選取 [選擇]，然後選取適用於數位簽名的憑證。
附註: 若要了解憑證是否適用於數字簽署和加密，請在 [ 選取憑證 ] 對話框中，選 取 [檢視憑證]。 適用於密碼編譯郵件 (例如數位簽章) 的適當憑證會顯示狀態，例如「保護電子郵件訊息」。
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除非您只會在貴組織內傳送和接收已簽名的郵件，否則請選取 [以簽名郵件傳送這些憑證] 核取方塊。
附註: 當您傳送密碼編譯郵件時，您選擇的設定就會變成預設值。 如果您不希望這些設定預設為用於所有密碼編譯郵件，請清除 [此密碼編譯郵件格式的預設安全性設定 ] 複選框。
將收件者的數位標識新增至您的聯繫人
若要傳送和接收加密的電子郵件訊息，寄件者和收件者皆必須分享彼此的數位識別碼憑證。
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開啟含有數位簽章的郵件 (在郵件清單中以 [簽名] 圖示指示)。
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選取並按住 (或以滑鼠右鍵按兩下) [ 寄 件者] 方塊中的名稱，然後選取 [ 新增至 Outlook 聯繫人]。
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如果您已經有此人的專案，請在 [寄件者] 字段中選取並按住 (或以滑鼠右鍵按兩下) 他們的名稱。 選 取 [編輯聯繫人]，然後選 取 [儲存 & 關閉]。
檢視連絡人的憑證
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在 [導覽列] 上，選取 [人員]。
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選取人員的名稱，然後在 [ 聯繫 人] 索引標籤上選取 [ 憑證]。
數字簽署單一郵件
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在郵件的 [ 選項] 索引 標籤上，選取 [ 加密] 群組中的 [簽署]。
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如果您沒有看到 [ 簽署信件 ] 按鈕，請執行下列動作：
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在郵件中，選取 [選項]。
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在 [ 其他選項] 群組中，選取右下角
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選取 [安全性設定]，然後選取 [ 將數字簽名新增至此訊息] 複 選框。
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選取 [確定]，然後選取 [關閉]。
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如果您沒有看到 [ 簽署郵件 ] 按鈕，表示您可能沒有設定數字標識來數位簽署郵件，您必須執行下列動作來安裝數字簽名。
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在 [檔案] 功能表上，選取 [信任中心 > 選項]。
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在 [Microsoft Outlook 信任中心] 底下，選 > [安全性] Email [信任中心設定]
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選取 [匯入/匯出 ] 以從您電腦上的檔案匯入數字標識。
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Compose 訊息，然後傳送郵件。
數字簽署所有郵件
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在 [檔案] 索引標籤上，選取 [信任中心 >選項]。
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在 Microsoft Outlook 信任中心] 底下，選取 [信任中心設定]。
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在 [Email 安全性] 索引標籤的 [加密郵件] 底下，選取 [將數位簽名新增至待發郵件] 複選框。
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如果可以，您可以選取下列其中一個選項：
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如果您希望沒有安全性 S/MIME 收件者能夠讀取郵件，請選取 [ 傳送已簽署郵件時傳送清除的文字簽名郵件 ] 複選框。 根據預設，已選取此複選框。
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若要確認您的數位簽章郵件是否受到預定收件者的未經驗證，請選取 [所有 S/MIME 簽署的郵件要求 S/MIME 收據 ] 複選框。 您可以要求通知，告知郵件開啟者以及郵件開啟時間，當您傳送使用 S/MIME 退回回條要求的郵件時，此驗證資訊會以傳送 至收件匣的郵件的形式傳回。
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若要變更其他設定，例如選擇要使用的多個憑證，請選取 [設定]。
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在每個開啟的對話框上選取 [確定 ]。
特殊情況：使用 exchange Microsoft取得傳送郵件的數字標識
附註: 此功能需要 Microsoft Exchange Server 帳戶 (機器翻譯)。
若要取得 Exchange Server 數位識別碼 (例如透過金鑰管理服務)，您 Exchange 帳戶的系統管理員必須在伺服器上安全地執行，並提供您特殊密碼 (又稱為權杖)。 如需詳細資訊，請連絡您的 Exchange 系統管理員。
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在 [檔案] 索引標籤 > [選項] > [信任中心]
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在 Microsoft Outlook 信任中心] 底下，選取 [ 信任中心設定]。
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在 [ 電子郵件安全性] 索引 標籤的 [ 數字標識 (憑證) 底下，選 取 [取得數字標識]。
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選 取 [在 Exchange 上為我設定安全 性] > [確定]
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在 [數位識別碼名稱] 方塊中輸入您的名稱。
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在 [權杖] 方塊中，輸入 Exchange 系統管理員指派給您的特殊密碼。
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在 [Microsoft Office Outlook 安全性密碼] 對話方塊中，為數位識別碼輸入不同密碼，然後在 [確認] 方塊中再次輸入密碼。
附註: 您會在 [收件匣] 中收到來自 Exchange 系統管理員的郵件，要求您輸入在此步驟中建立的密碼。
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在出現的對話方塊中輸入您的密碼，選取 [記住密碼] 核取方塊，然後輸入您想要 Outlook 記住密碼的分鐘數。
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在出現的 跟證書存放區 訊息中，選取 [是]。
另請參閱
尋找數位識別碼或數位簽章服務
