使用協助工具檢查程式策略設定，確保貴組織所建立檔案易於存取

逐步邁向更具包容性且易於無障礙的工作場所

立即開始增加Office協助工具問題的檔案數量，並增加使用者調查及修正這些問題的可能性。

如果您是系統管理員，您可以設定一個策略設定，讓使用者使用 Word、Excel 和 PowerPoint 時，自動檢查協助工具PowerPoint。

策略設定可執行什麼功能

當您啟用策略設定時，系統會顯示在執行 Excel、PowerPoint的 Word、Excel 狀態列Windows。 這可讓使用者一眼就能瞭解其應該調查的協助工具問題是否存在於其檔、活頁簿或簡報中。

在幕後，Office使用自 2010 Office起就已存在的協助工具檢查程式掃描引擎，以判斷協助工具問題是否存在。 檔的所有處理和分析都發生在使用者的本地裝置上。 此掃描不會與 Microsoft 共用任何內容。

使用者可以選擇暫時關閉目前會話的背景檢查程式。 重新開機應用程式的會話會還原為再次自動檢查協助工具問題。

即使沒有策略設定，使用者也可以從檔案選項和輕鬆存取選項>選擇>開啟此功能。 或者，他們隨時都可以從工具列上的檢閱或檢查協助工具>執行 協助工具檢查程式。

如何設定策略設定

有 3 個不同的可用策略設定，每個設定適用于 Word、Excel，PowerPoint。 每一個名稱都命名為「編輯時檢查協助工具問題」。

若要使用此策略設定與群組原則，請下載最新版的系統管理範本檔案 (ADMX/AMDL) Office。 您可以在使用者設定\策略\系統管理範本\{app name}\File Tab\檢查群組原則管理工具中的協助工具下找到該策略設定。

如果您已經部署Microsoft 365 Apps 企業版，您可以使用雲端Office服務來設定此策略設定。