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使用商務用 Skype 會議的共同作業的白板

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白板是一空白頁面,您可以使用跟其他會議參與者共同合作來輸入筆記、 繪製,或匯入圖像。

會議結束後,您可以使用的資料儲存白板參與者共同作業。

開啟新的白板

  1. 在 [會議] 視窗中,按一下 [簡報內容] 按鈕 [簡報內容] 按鈕]。

  2. 按一下 [更多],然後按一下 [白板

    按一下 [白板
  3. 空白的白板會在每個人的螢幕上的會議階段開啟。

    白板
  4. 註釋工具集就會自動開啟白板右側。

  5. 按一下任一工具,若要加上註解在白板,例如: 指標工具、 畫筆、 螢光筆、 橡皮擦等。

如果您切換到其他簡報選項,但會有如果您想要稍後在會議中開啟白板會自動關閉。只要按一下 [展示>管理內容即可再次存取白板。

使用註釋工具

您可以使用 [白板側的工具來視覺焦點放在頁面上,或與參與者進行腦力激盪。多人同時,就可以使用白板,但每項工具可讓一位使用者只中一次。

白板註釋工具
  • 雷射筆   虛擬雷射筆。按一下並拖曳滑鼠指標整個頁面。藍色圓形會出現在會議指出您的名稱。

  • 選取並輸入   選取要輸入的區域。您可以變更字型、 大小和色彩,按一下旁邊的箭號選取,然後輸入以開啟功能表。

  • 手寫筆   繪製手繪多邊形。按一下並開始撰寫或繪圖以黑色,或按一下] 按鈕旁的向下箭號,然後選取另一個色彩。

  • 醒目提示   醒目提示目前投影片的特定區域。

  • 橡皮擦   移除您選擇的特定註釋。

  • 戳記   插入戳記頁面上的,例如: 箭號、 檢查或 x 選擇選項] 功能表,然後按一下 [戳記至白板上。

  • 圖形   繪製線條、 箭號和平方等圖案。按一下以選取另一個圖案或色彩] 按鈕旁的向下箭號。

  • 插入圖片   從電腦插入投影片上的影像。

  • 刪除選取的註解   移除您所選取的註釋。

  • 更多選項   提供選項,可選取註釋、 復原、 取消復原、 複製、 剪下、 貼上],貼上為影像、 另存新檔],並傳送至 OneNote。

移動或刪除繪圖

您可以選取,然後移動或刪除任何的白板上繪圖。

移動物件

  1. 按一下 [選取並輸入] 按鈕,然後按一下 [您想要移動的一或多個繪圖。選取矩形就會顯示選取的物件周圍。

  2. 將矩形拖曳至新位置。

    附註: 對於輸入的文字,請先指向文字方塊頂端的列,再開始拖曳。

刪除物件

  1. 按一下 [選取並輸入] 按鈕,然後選取所需刪除的繪圖。

  2. 按鍵盤上的 Delete。

誰新增或變更了內容?

若要查看誰新增或變更了白板上的內容,請執行下列其中一項:

  • 白板上的非文字項目,將滑鼠指標停留在繪圖,以查看 [建立者] 與 [上次修改者] 資訊。

  • 對於文字,請指向文字,此時實線矩形會出現在文字上方,請在實線矩形上按住滑鼠指標。

管理白板

  1. 按一下 [簡報] 按鈕,然後按一下 [管理內容

  2. 按一下 [權限] 功能表,然後選擇誰可下載白板至自己的電腦:

    • 組合管理   只有排定會議的人員可以下載。

    • 簡報者   在會議中簡報者的任何可以下載。

    • 所有人   在會議中的任何人都可以下載。

  3. 按一下 [其他] 按鈕,,然後選擇一個選項: 另存新檔、 傳送至 OneNote] 或 [重新命名。

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