如果您使用SharePoint新聞功能，就知道您可以讓小組掌握最新動向，並利用網站上的重要或有趣的新聞報導與小組互動。
您可能也知道新聞摘要功能，您可以在其中手動策劃文章，以電子郵件傳送給使用者。
還有一種方法可讓使用者掌握貴組織中的最新消息，而不需要任何人策劃新聞摘要。 SharePoint自動新聞摘要功能會傳送一封自動電子郵件給使用者，內容是關於其相關的最新新聞文章，但使用者可能尚未檢視。
如果貴組織已加上主題色彩和標誌的品牌，這些專案會自動顯示在您的新聞摘要中。
這是一個讓使用者掌握可能錯過的新聞的好方法。 電子郵件看起來像這樣：
若要開啟新訊貼文，使用者可以直接從電子郵件按一下新聞文章，在瀏覽器視窗中開啟。
本文涵蓋的內容如下：
會傳送哪些新訊，以及何時傳送？
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組織新聞網站上發佈的授權新聞文章。
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使用者有權存取的組織所張貼的新聞文章。
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已發佈的新聞文章與使用者相關，且使用者尚未檢視。
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僅限使用者有權存取的文章。 請放心，不會傳送沒有許可權的新聞文章給使用者。
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每個摘要中不超過 10 則新訊貼文。
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每週不會傳送一個以上的電子郵件摘要。 如果沒有與使用者相關的新聞專案，將不會傳送新聞摘要。
相關新聞的判斷方式為何？
使用Microsoft Graph功能，使用下列準則來判斷新聞與使用者的相關性：
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當使用者直接管理鏈中的某人發佈新訊貼文時
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當使用者與發佈新聞文章密切合作時
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當新訊貼文發佈至使用者追蹤的網站時
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當組織網站張貼新聞或貴組織發佈新聞時
如何取消訂閱自動新聞摘要
若要取消訂閱或重新訂閱自動新聞摘要電子郵件，使用者可以選取電子郵件底部的通知設定。
使用者接著可以開啟或關閉每個選項，來管理他們的電子郵件通知喜好設定。
為您的自動新聞摘要建立商標
如果貴組織的網站已加上主題色彩和標誌的品牌，新聞摘要會自動反映您的品牌。
如果您尚未為組織網站命名品牌，並想要瞭解做法，請參閱為組織自訂Microsoft 365主題。
全域系統管理員可以將其網站商標，此網站會顯示在新聞摘要中，並包含下列元素：
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標誌影像：您的組織網站標誌影像會顯示在新聞摘要中。
附註: 對於SharePoint管理員：新聞摘要中顯示的公司標誌是從Microsoft 365 系統管理中心中的主題設定擷取而來，而且必須採用 PNG 或 JPEG 格式。 如果您指定的標誌是 SVG 格式，系統會改為從系統管理中心擷取Azure Active Directory (AAD) 。 若要查看Microsoft 365主題標誌，請將Microsoft 365 系統管理中心中的格式變更為 PNG 或 JPG，或在 AAD 中更新標誌以進行比對。 更新之後，變更會在幾個小時後生效。
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導覽列色彩、文字和圖示色彩： 這會代表在摘要頁首及頁尾的背景中顯示的背景、文字和圖示色彩。 請注意，如果您的背景色彩是黑色，您可能會在Outlook中看到深色主題的反轉。
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輔色： 這會影響摘要本文中的按鈕和文字。
常見問題集
為什麼我在系統管理中心看不到群組主題？
只有全域系統管理員可以自訂公司主題。 全域助讀程式具有唯讀存取權。
我可以從組織移除這項功能嗎？
如果您是租使用者系統管理員，您可以使用 PowerShell 命令，從您的租使用者移除此功能：
Set-SPOTenant - EnableAuto PublisherDigest $true |$false。
如需詳細資訊，請參閱 Set-SPOTenant 參照。
附註: 請確定您執行的是最新版的SharePoint Online 管理命令介面，以啟用命令。 使用下列Update-Module命令執行此動作：
Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell
