使用小組SharePoint網站範本

使用小組SharePoint網站範本

小組 SharePoint網站 將您和小組連結至共用的內容和資源。 使用小組網站儲存檔案並共同處理檔案 ,或建立及管理 資訊 清單,以及: 

  • 追蹤並持續更新專案狀態

  • 組織及共同撰寫共用內容

  • 連線群組Microsoft 365存取小組資源

如果您需要將資訊廣播給其他人的網站,請改為使用 通訊 網站。 

附註: 小組共同合作網站是小組SharePoint的預設網站。

SharePoint Teams網站首頁

請遵循下列步驟建立、自訂及共用小組網站。

首先建立新的小組網站。 根據預設,您將取得新的小組共同合作網站範本。 

若要流覽更多小組網站範本,請選取設定,然後選取網站範本來查看範本選項。

小組網站範本選擇器的圖像

附註: 想知道何時使用 公司用或學校用 OneDrive 或 SharePoint 網站? 請參閱我應該將檔案儲存OneDrive或SharePoint?,以瞭解要使用哪些檔案。

網站頁首   

小組網站的頂端會顯示網站標誌、網站名稱,以及指出網站是否為私人 (僅限核准的成員才能檢視) 或公開 (貴組織中的任何人員都能檢視)。

小組網站標題

如果您有編輯網站的許可權,小組網站頂端也有一個連結,可新增清單、文檔庫、頁面、新聞 文章或 Web App 至 網站。

新增專案至SharePoint網站

左側瀏覽窗格   

網站左側、瀏覽窗格的頂端有一個搜尋方塊,您可以在這裡搜尋小組網站上的檔案。 系統會根據您最近使用或檢視的檔案,在您輸入時顯示相關建議。 按 Enter 以檢視搜尋結果的完整清單並顯示在個別的頁面上,您可以展開顯示的內容來包含所有 SharePoint 網站的結果,或將結果的範圍縮小為只顯示某些檔案類型。

小組網站搜尋方塊

搜尋方塊底下也有多個連結,包括預設的小組文件庫、小組 OneNote 筆記本、網頁網站內容,以及網站的資源回收筒。 如果您有編輯網站的權限,您可以視需要新增額外連結或變更連結順序

SharePoint小組網站左側功能表

首頁   

小組網站首頁包含各種預設 網頁元件。 例如,有一個 新聞 區段,您可以在此建立和顯示有關小組重要或有趣專案的貼文。 只要按一下 [+新增]、建立您的報導,然後按一下 [發佈],就能在小組網站首頁的頂端顯示報導。 若要檢視整篇文章,只需按一下新訊標題。

您可以按一下 [新訊] 區段右上角的 [查看全部],藉此尋找較舊的新訊報導。 您可以在這裡瀏覽小組發佈的所有新訊文章。 如需有關 [小組新訊] 的詳細資訊,請參閱使用小組網站上的 [新訊] 讓小組隨時掌握最新消息

首頁上的小組網站新區段

您也可以看到一個 快速連結 區段,您可以在此新增檔案或網頁連結至頁面頂端。 只需按一下 [+新增],然後輸入 URL,或從最近檔案或網頁的清單中選取項目。 有關此網頁部分的資訊,請參閱 使用快速連結網頁部分

SharePoint 小組網站快速連結

首頁也包含活動摘要,何時有人新增或編輯您網站上的檔案、頁面或清單,全都一目了然。 有關此網頁部分的資訊,請參閱 使用網站活動網頁部分

活動網頁部分顯示網站上的最新活動

也可能有一個區段顯示小組網站首頁上的檔案連結。 詳細資訊,請參閱 使用檔案檢視器網頁部分

編輯首頁   

如果您有網站的編輯或擁有者權限,您可以按一下頁面右上角的 [編輯],進行變更,然後選擇 [儲存並關閉] 來儲存變更並關閉編輯模式,藉此編輯首頁。 如果您已準備好讓使用者看見您的變更,請按一下 [發佈]。 如需有關編輯小組網站首頁的詳細資訊,請參閱在網頁上使用網頁組件

Microsoft 365 群組 是適用于 Microsoft 365 中的 SharePoint 使用者的強大且有生產力的平臺,將 Outlook中的交談和日曆、 Microsoft 365 中的 SharePoint的資訊和檔案、 Planner的工作,以及共用的 OneNote 筆記本彙集到小組的單一共同作業空間中。 如果 Microsoft 365 群組 ,所有新增和現有的 Microsoft 365 群組 會取得小組網站。

重要: 目前,只有 Microsoft 365 群組 才能與 Microsoft 365 中的 SharePoint 整合, Microsoft 365 群組 系統管理員已啟用此功能。 如果您是系統管理員,請參閱管理誰可以建立群組Microsoft 365,瞭解為貴組織啟用 Microsoft 365 群組 步驟。 若 Microsoft 365 群組 整合,您就無法存取群組 Microsoft 365 資源,例如共用Outlook或共用Outlook。

如果 Microsoft 365 群組 ,當您建立小組 網站時,系統會自動 Microsoft 365 群組。 您新加入小組網站的任何使用者都會自動新 Microsoft 365 群組。 同樣地,當您在 Outlook 中 Microsoft 365 群組時,系統會自動建立 Microsoft 365 中的 SharePoint 小組網站,而您新加入 Microsoft 365 群組的任何使用者都會新加入小組網站。

Office 365群組Outlook

Microsoft 365 群組的所有成員都能存取小組網站,而小組網站的所有成員都能存取 Microsoft 365 群組。 成員可以視需要新增額外的文件庫、清單和 Web App。 不需要建立通訊群組清單或 SharePoint 群組。

如需有關群組 Microsoft 365 群組,請參閱瞭解Microsoft 365群組

自訂網站的外觀、網站 流覽、網頁元件和內容,以配合您檢視器和組織的需求。 進行自訂時,請選取網站右上方的編輯,確保網站進入編輯模式。 當您工作時,請儲存 為草稿,或 重新 發佈變更,讓檢視器看到編輯內容。

自訂網站、審查網站併發布最終草稿後,與其他人共用您的網站。 

  1. 選取設定,然後  選取網站許可權

  2. 然後選取邀請人員,然後選取新增成員至群組,然後選取新增以授予對小組網站內容、共用資源 ,例如小組Outlook和網站編輯許可權的完整存取權。

  3. 然後選取邀請人員,然後只選取共用網站,然後選取儲存以共用網站,但不選取共用資源或網站編輯許可權。

深入瞭解管理 小組網站設定、網站資訊和許可權

建立並啟動網站之後,下一個重要的階段是維護網站內容。 請確定您擁有讓內容與網頁元件保持在最新狀態的計畫。 

網站維護最佳做法:

  • 規劃網站維護 - 建立排程,以根據需要經常審查網站內容,以確保內容仍然正確且相關。

  • 定期張貼新聞 - 在全組織中發佈最新的公告、資訊和狀態。  瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊文章,並向其他人展示他們如何使用SharePoint公告。

  • 檢查連結和網頁元件 - 保持連結和網頁元件更新,以確保您充分利用網站的完整價值。

  • 流量分析改善互動 - 使用內建的使用狀況資料包表來查看 網站使用方式,以取得熱門內容、網站流覽等相關資訊。

  • 定期檢查網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站之後,您可以變更網站的設定、網站 資訊和許可權。

深入瞭解小組網站SharePoint

深入瞭解規劃建立維護網站SharePoint網站。

自訂小組網站以儲存和共用檔案

在文件庫中建立、上傳及共用檔案

從 SharePoint 文件庫移動或複製項目

查看更多SharePoint範本。

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