使用就地/在線 封存 信箱管理電子郵件儲存空間

在全新的 Outlook中尋找您的在線 封存

1. 選擇 [全新的 Outlook中的信件 ] 。

2. 如果啟用，您會在電子郵件資料夾清單中看到 [就地 封存資料夾。 
   
   

3. 若要釋放裝置上的空間，請將專案移至 [就地 封存 資料夾。 

在傳統 Outlook 中尋找您的在線 封存資料夾

1. 開啟傳統 Outlook。

2. 在資料夾清單面板中，找出 [在線] 封存資料夾。
   
   

3. 或者，探索現有的在線 封存 資料夾內容。

4. 視需要從封存資料夾拖放電子郵件訊息。   

在 Outlook 網頁版 中尋找 In-Place 封存 資料夾

1. 登入 Outlook 網頁版。

2. 如果啟用，您會在電子郵件資料夾清單中看到 [就地 封存資料夾。 
   
   

3. 若要釋放裝置上的空間，請將專案移至 [就地 封存 資料夾。 

在 Mac 版 Outlook 中尋找您的在線 封存資料夾

如果您有 Microsoft 365 帳戶，而且您的 IT 管理員 或 Microsoft 365 系統管理 啟用了此功能，您的在線 封存 資料夾就會出現在 Mac 版 Outlook 中。 

1. 開啟 Mac 版 Outlook。

2. 在資料夾清單中，尋找並展開您的在線 封存資料夾以查看其內容。 
   
   

3. 視需要從封存資料夾拖放電子郵件訊息。