使用搜尋資料夾來尋找郵件或其他 Outlook 項目

建立和使用預先定義的搜尋資料夾

1. 從功能區選取 [資料夾] 索引標籤 。

2. 在 [新增] 群組中，選取 [新增搜尋資料夾]。

   鍵盤快速鍵    若要建立新的搜尋資料夾，請按一下 Ctrl+Shift+P。

3. 從 [選取搜尋資料夾] 清單中，按一下您要新增的搜尋資料夾。 只有當您向下捲動至清單的結尾時，才能使用某些預先定義的搜尋資料夾。

4. 如果預先定義的搜尋資料夾具有自訂選項，您就會看到這些選項顯示在 [自訂搜尋資料夾] 的下方。 例如，如果您選取 [自訂搜尋資料夾] 下方的 [內含特殊文字的郵件]，可指定要使用的文字。

   附註: 當您輸入要包含在搜尋中的特定文字時，搜尋資料夾會使用字首比對搜尋。 例如，如果您在文字清單中輸入 "rain"，搜尋資料夾就會包含其中含有 "rain" 這個字和 "rainy" 這個字的郵件。 搜尋資料夾不會包含其中含有 "brain" 或 "grain" 這些字的郵件。

5. 如果您在 Outlook 有多個帳戶，您可以指定要搜尋哪個帳戶。 使用 [搜尋郵件] 方 塊挑選您要搜尋的電子郵件帳戶，然後選取 [ 確定]。

建立自訂的搜尋資料夾

1. 選取 [資料夾] 功能表。

2. 在 [新增] 群組中，選取 [新增搜尋資料夾]。

   鍵盤快速鍵    若要建立搜尋資料夾，請按一下 Ctrl+Shift+P。

3. 從 [ 選取搜尋資料夾] 清單中，向下捲動到底部，然後在 [自定義] 底下的 [建立自定義搜尋資料夾]。

   

4. 按一下 [自訂搜尋資料夾] 底下的 [選擇]。

5. 輸入自訂搜尋資料夾的名稱。

   

6. 按一下 [準則]，然後選取您要的選項。

   • [郵件] 索引標籤含有關於郵件內容或屬性 (例如寄件者、關鍵字或收件者) 的準則。

     

   • [更多選擇] 索引標籤含有關於其他郵件狀況 (例如重要性、標幟、附件或類別化) 的準則。

   • [進階] 索引標籤則可讓您建立詳細的準則。 按一下 [定義其他準則] 底下的 [欄位]，然後按一下您要的準則類型，再按一下清單中的特定準則。 接著在 [條件] 方塊與 [值] 方塊中，按一下您要的選項，然後按一下 [加到清單]。 針對每一個要新增至此搜尋資料夾的準則重複此程序，然後按一下 [確定]。

7. 按一下 [瀏覽] 選取您要搜尋的資料夾。

8. 按一下 [確定] 關閉每個開啟的對話方塊。

刪除搜尋資料夾

如果您不再需要搜尋資料夾，您可以將其刪除。 搜尋資料夾是一個虛擬資料夾。 從資料夾清單中刪除搜尋資料夾時，並不會刪除顯示在該資料夾中的郵件。 如果您想要刪除搜尋資料夾中的所有郵件，請開啟搜尋資料夾，選取所有訊息，然後按一下您鍵盤上的 Delete。

若要刪除搜尋資料夾，請使用下列步驟操作。

1. 如果您需要展開搜尋資料夾清單，請在資料夾清單中，選取 [搜尋資料夾] 文字旁的向下箭號。

2. 以滑鼠右鍵按一下您要刪除的搜尋資料夾，然後選擇 [刪除資料夾]。

   重要: 刪除搜尋資料夾時，並不會刪除任何郵件。 刪除非搜尋資料夾的資料夾時，將會同時刪除該資料夾和資料夾內的郵件。