使用搜尋資料夾來尋找郵件或其他 Outlook 項目

管理您的搜尋資料夾

要建立、新增及編輯搜尋資料夾，請依以下步驟操作：

1. 開啟設定。

2. 到 郵件 > 搜尋資料夾。

在 Windows 全新的 Outlook 建立預設的搜尋資料夾

1. 到你想建立搜尋資料夾的信箱。

2. 前往 搜尋資料夾 並選擇 搜尋資料夾按鈕。 選擇 建立新搜尋資料夾。

   

3. 選擇搜尋資料夾類型：

   • 閱讀郵件

     • 未讀郵件

     • 標記後續追蹤

     • 郵件要麼未讀，要麼標記後續

     • 重要郵件

   • 來自人與名單的郵件

     • 郵件直接寄給我

     • 來自特定人物的信件

     • 寄給特定人士的郵件

     • 寄給公開群組的郵件

   • 郵件整理

     • 分類郵件

     • 附附加郵件

     • 大型郵件

     • 舊郵件

     • 帶有特定詞語的郵件

4. (可選) 開啟 特定資料夾的篩選 功能，並選擇一個或多個資料夾。
   
   

5. (選用) 選擇 搜尋子資料夾。

6. 選取 [建立]。

7. 到你的搜尋資料夾並展開，可以看到你所有的搜尋資料夾。

刪除 Windows 全新的 Outlook 中的搜尋資料夾

如果您不再需要搜尋資料夾，您可以將其刪除。 搜尋資料夾是一種虛擬資料夾。 從資料夾清單中刪除搜尋資料夾時，並不會刪除顯示在該資料夾中的郵件。

在經典 Outlook for Windows 中建立並使用預設的搜尋資料夾

1. 從功能區選出資料夾標籤。

2. 在 [新增] 群組中，選取 [新增搜尋資料夾]。

   鍵盤快速鍵    要建立新的搜尋資料夾，請按 Ctrl+Shift+P。

3. 從 「選擇搜尋資料夾 」清單中，選擇你想新增的搜尋資料夾。 只有當您向下捲動至清單的結尾時，才能使用某些預先定義的搜尋資料夾。

4. 如果預先定義的搜尋資料夾具有自訂選項，您就會看到這些選項顯示在 [自訂搜尋資料夾] 的下方。 例如，如果您選取 [自訂搜尋資料夾] 下方的 [內含特殊文字的郵件]，可指定要使用的文字。

   附註: 當您輸入要包含在搜尋中的特定文字時，搜尋資料夾會使用字首比對搜尋。 例如，如果您在文字清單中輸入 "rain"，搜尋資料夾就會包含其中含有 "rain" 這個字和 "rainy" 這個字的郵件。 搜尋資料夾不會包含其中含有 "brain" 或 "grain" 這些字的郵件。

5. 如果您在 Outlook 有多個帳戶，您可以指定要搜尋哪個帳戶。 使用 搜尋郵件輸入 框選擇你想搜尋的電子郵件帳號，然後選擇 確定。

在經典 Outlook for Windows 中建立自訂的搜尋資料夾

1. 選取 [資料夾] 功能表。

2. 在 [新增] 群組中，選取 [新增搜尋資料夾]。

   鍵盤快速鍵    要建立搜尋資料夾，請按 Ctrl+Shift+P。

3. 從 「選擇搜尋資料夾 」清單中，往下滑到最底部，在「自訂」下，建立 自訂搜尋資料夾。

   

4. 在 「自訂搜尋資料夾」中，選擇「選擇」。

5. 輸入自訂搜尋資料夾的名稱。

   

6. 選擇條件，然後選擇你想要的選項。

   • [郵件] 索引標籤含有關於郵件內容或屬性 (例如寄件者、關鍵字或收件者) 的準則。

     

   • [更多選擇] 索引標籤含有關於其他郵件狀況 (例如重要性、標幟、附件或類別化) 的準則。

   • [進階] 索引標籤則可讓您建立詳細的準則。 在 「定義更多條件」中，選擇欄位，選擇你想要的標準類型，然後從列表中選擇特定的條件。 在 條件 框和 值 框中，選擇你想要的選項，然後選擇「加入清單」。 對你想加入這個搜尋資料夾的每個條件重複這個步驟，然後選擇確定。

7. 選擇瀏覽，選擇你想被搜尋的資料夾。

8. 選擇確定 以關閉每個開啟的對話框。

在經典 Outlook for Windows 中刪除搜尋資料夾

如果您不再需要搜尋資料夾，您可以將其刪除。 搜尋資料夾是一個虛擬資料夾。 從資料夾清單中刪除搜尋資料夾時，並不會刪除顯示在該資料夾中的郵件。 如果你想刪除搜尋資料夾內的所有訊息，打開搜尋資料夾，選取所有訊息，然後在鍵盤上按下刪除 鍵。

若要刪除搜尋資料夾，請使用下列步驟操作。

1. 如果您需要展開搜尋資料夾清單，請在資料夾清單中，選取 [搜尋資料夾] 文字旁的向下箭號。

2. 以滑鼠右鍵按一下您要刪除的搜尋資料夾，然後選擇 [刪除資料夾]。

   重要: 刪除搜尋資料夾時，並不會刪除任何郵件。 刪除非搜尋資料夾的資料夾時，將會同時刪除該資料夾和資料夾內的郵件。

管理您的搜尋資料夾

要建立、新增及編輯搜尋資料夾，請依以下步驟操作：

1. 開啟設定。

2. 前往 郵件 > 搜尋資料夾。

在Outlook 網頁版和 Outlook.com 建立預設的搜尋資料夾

搜尋資料夾可以從資料夾清單或設定中建立。

1. 到你想建立搜尋資料夾的信箱。

2. 前往 搜尋資料夾 並選擇 搜尋資料夾 按鈕。 選擇 建立新搜尋資料夾。

   

3. 選擇搜尋資料夾類型：

   • 閱讀郵件

     • 未讀郵件

     • 標記後續追蹤

     • 郵件要麼未讀，要麼標記後續

     • 重要郵件

   • 來自人與名單的郵件

     • 郵件直接寄給我

     • 來自特定人物的信件

     • 寄給特定人士的郵件

     • 寄給公開群組的郵件

   • 郵件整理

     • 分類郵件

     • 附附加郵件

     • 大型郵件

     • 舊郵件

     • 帶有特定詞語的郵件

4. (可選) 開啟 特定資料夾的篩選 功能，並選擇一個或多個資料夾。
   
   

5. (選擇性) 選擇搜尋子資料夾。

6. 選取 [建立]。

7. 到你的搜尋資料夾並展開，可以看到你所有的搜尋資料夾。

刪除Outlook 網頁版中的搜尋資料夾，Outlook.com

如果您不再需要搜尋資料夾，您可以將其刪除。 搜尋資料夾是一種虛擬資料夾。 從資料夾清單中刪除搜尋資料夾時，並不會刪除顯示在該資料夾中的郵件。