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[樣式集] 是一組格式設定選項,旨在協助您在 Microsoft Outlook 中快速建立個人化且專業的電子郵件訊息。 樣式集也可以用於行事曆約會、會議邀請、工作和 日誌 專案,以及聯繫人窗體中的記事。

您可以從 [樣式集] 清單中進行選擇,然後使用您選擇的集合中可用的樣式來設定郵件格式。 您也可以修改現有的樣式來自定義樣式集。

您想要做什麼?

套用新 Built-In 設定至電子郵件訊息

當您撰寫新郵件時,您可以從幾組預先設計的樣式集中選擇,例如 [新式] 或 [典雅]。 每個樣式集可以包含數個文字元素的樣式,例如標題階層、本文、引號、強調的文字和標題。

  1. 按兩下新郵件的本文,然後按下 [ 文字格式] 索引 標籤。

  2. 在 [ 樣式] 群組中,按兩下 [變更樣式]

  3. 指向 [ 樣式集],然後按兩下 Built-In 集,例如 [ 新式]

    選取樣式集之後,您會看到該集合內可用樣式的清單。 在 [ 樣式] 群組中,按兩下 [樣 ] 對話框啟動器 對話方塊啟動器] 。

提示: 您可以在郵件中看到快速樣式集的外觀,方法是指向 [樣式集],而不按兩下該樣式集。

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自定義樣式集中的樣式

在大多數的情況下,不需要變更樣式集中的樣式,因為樣式是設計來互相補充,而且使用不同的樣式集比自定義一個樣式集更容易。 但在某些情況下,您可能會想要變更屬性 (例如行距、字型大小或粗體,例如樣式集中的樣式) 。

  1. 在您要撰寫的郵件中,選取以您要變更之樣式屬性樣式的文字。

    例如,若要變更 [標題 1] 樣式的屬性,請選取已套用 [標題 1] 樣式的文字。

    提示: 若要檢視特定樣式的屬性,請選取所要的樣式資訊相關文字,然後在 [樣式 ] 群組 中,按兩下 [樣 ] 對話框啟動器 對話方塊啟動器。 指向樣式名稱。 當指標停留在樣式名稱上時,屬性資訊便會出現。

  2. 在郵件中,使用您要的新屬性來格式化選取的文字。

    例如,您可能會決定要將 [標題 1] 樣式的字型大小從 16 點變更為 14 點。

  3. 在 [ 文字格式] 索引 標籤的 [樣 式] 群組的 [樣式 ] 庫中 ,以滑鼠右鍵按兩下您要變更的樣式。

  4. 按兩下 [更新] 以符合選取範圍

    附註: 郵件中含有該樣式的所有文字都會自動變更,以符合您定義的新樣式。 除非您將此樣式變更儲存為目前所選 [樣式集] 中具有新名稱的一部分,否則此變更只能在目前的郵件中使用。 如需儲存自定義樣式集的詳細資訊,請參閱稍後的一節。

附註: 如果您變更了郵件中的樣式,而樣式並未如預期般更新,請按兩下 [樣式] 對話框啟動器 對話方塊啟動器,然後按兩下窗格底部 ([樣式檢查] 按鈕,) 瞭解文字是否已手動格式化,而不是使用樣式設定格式。

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儲存自定義樣式集

變更樣式集之後,您可以將新的樣式集儲存到可從中選擇的樣式集清單。

  1. 變更樣式集中的樣式。

    附註: 您也可以按兩下 [樣式] 群組中的 [變更樣式],然後按兩下 [色彩] 或 [字型],來變更 [樣式集] 中使用的色彩或字型

  2. 在 [ 文字格式] 索引 標籤的 [樣 式] 群組中,按兩下 [ 變更樣式]

  3. 指向 [ 樣式集],然後按兩下 [ 另存新樣式集]

  4. 輸入新樣式集的檔名,然後按兩下 [ 儲存]

    若要檢視新的樣式集,請按兩下 [樣式] 群組中的 [變更樣式],然後指向 [樣式集]。 新的樣式集會顯示在清單中,讓您可以隨時將它套用至郵件。

變更樣式集之後,您可以將新的樣式集儲存到可從中選擇的樣式集清單。

  1. 變更樣式集中的樣式。

    附註: 您也可以按兩下 [樣式] 群組中的 [變更樣式],然後按兩下 [色彩] 或 [字型],來變更 [樣式集] 中使用的色彩或字型

  2. 在 [ 文字格式] 索引 標籤的 [樣 式] 群組中,按兩下 [ 變更樣式]

  3. 指向 [ 樣式集],然後按兩下 [ 另存為快速樣式集]

  4. 輸入新樣式集的檔名,然後按兩下 [ 儲存]

    若要檢視新的樣式集,請按兩下 [樣式] 群組中的 [變更樣式],然後指向 [樣式集]。 新的樣式集會顯示在清單中,讓您可以隨時將它套用至郵件。

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