樣式集是一組格式設定選項,可協助您快速在 Microsoft Outlook 中建立個人化、專業Outlook。 樣式集也可以用於連絡人表單中的日曆約會、會議要求、工作與記錄項目及記事。

您可以從樣式集清單中選擇,然後使用您選擇之設定中可用的樣式來設定郵件的格式。 您也可以修改現有的樣式來自訂樣式集。

您想要做什麼?

套用新Built-In套用至電子郵件訊息

撰寫新郵件時,您可以從多個預先設計樣式集中選擇,例如新式或雅致。 每個樣式集可以包含數個文字元素的樣式,例如標題層級、本文、引號、強調文字和標題。

  1. 按一下新郵件的內文,然後按一下 [ 文字格式> 選項卡

  2. 在 [ 樣式」 群組中,按一下 [變更樣式> 。

  3. 指向 [ 樣式集」,然後按一下 [Built-In集,例如 [新式樣式集> 。

    選取樣式集之後,您可以在該樣式集內看到可用的樣式清單。 在 [樣式」群組中,按一下[樣式對話方塊Launcher 對話方塊啟動器

提示: 您可以指向樣式集,而不按一下該樣式集,即可查看快速樣式集在郵件中的外觀。

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自訂樣式集的樣式

在大多數情況下,不需要變更樣式集的樣式,因為樣式是設計成相互補充,而且使用不同的樣式集比自訂樣式集更容易。 但在某些情況下,您可能會想要變更 (行距、字型大小或粗體等屬性,例如) 樣式集的樣式。

  1. 在撰寫的郵件中,選取以您想要變更的樣式屬性為樣式的文字。

    例如,若要變更標題 1 樣式的屬性,請選取已應用標題 1 樣式的文字。

    提示: 若要查看特定樣式的屬性,請選取您想要的樣式資訊,然後在 [樣式」 群組中,按一下[樣式對話方塊Launcher 對話方塊啟動器。 指向樣式名稱。 當指標停留在樣式名稱上時,屬性資訊會顯示。

  2. 在郵件中,將選取的文字格式化為您想要的新屬性。

    例如,您可能會決定要變更標題 1 樣式的字型大小,從 16 點變更為 14 點。

  3. 在 [格式文字格式>的 [文字格式> 選項卡上,在 [樣式樣式庫的樣式群組中,以滑鼠右鍵按一下您想要變更的樣式。

  4. 按一下 [更新以符合選取範圍

    附註: 您郵件中所有具有該樣式的文字都會自動變更,以符合您定義的新樣式。 除非您將此樣式變更儲存為目前選取的新名稱樣式集的一部分,否則此變更只會在目前的郵件中提供。 請參閱稍後的一節,以進一瞭解更多資訊,以節省自訂樣式集。

附註: 如果您變更了郵件中的樣式,而樣式並未如預期方式更新,請按一下 [樣式對話方塊Launcher 對話方塊啟動器,然後按一下窗格底部的 [樣式檢查 (按鈕) 以找出文字是否手動格式化,而不是使用樣式格式化。

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儲存自訂樣式集

變更樣式集之後,您可以將新的樣式集儲存到樣式集清單,供您選擇。

  1. 變更樣式集的樣式。

    附註: 您也可以按一下樣式群組中的變更樣式,然後按一下色彩或字型,來變更樣式集中使用的色彩或字型

  2. 在 [ 文字格式> 選項卡的 [樣式 > 群組中,按一下 [變更樣式>

  3. 指向 [ 樣式集,然後按一下 [ 另存新樣式集

  4. 輸入新樣式集的檔案名,然後按一下 [ 儲存

    若要查看新的樣式集,請按一下[樣式群組中的變更樣式,然後指向樣式集。 新的樣式集會出現在清單中,因此您隨時都可以將樣式集套用至郵件。

變更樣式集之後,您可以將新的樣式集儲存到樣式集清單,供您選擇。

  1. 變更樣式集的樣式。

    附註: 您也可以按一下樣式群組中的變更樣式,然後按一下色彩或字型,來變更樣式集中使用的色彩或字型

  2. 在 [ 文字格式> 選項卡的 [樣式 > 群組中,按一下 [變更樣式>

  3. 指向 [ 樣式集,然後按一下 [ 另存為快速樣式集

  4. 輸入新樣式集的檔案名,然後按一下 [ 儲存

    若要查看新的樣式集,請按一下[樣式群組中的變更樣式,然後指向樣式集。 新的樣式集會出現在清單中,因此您隨時都可以將樣式集套用至郵件。

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