法律黑線選項比較兩份文件,並在第三份新文件中顯示它們之間的變更。 被比較的文件不會被更改。
注意: 如果你想比較多位審查者的變更,請不要選擇此選項。 請選擇「 將多位作者的修訂合併成一份文件」。
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打開你想比較的兩份文件。
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在評論標籤的比較群組中,選擇比較。
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點擊 比較法律黑線文件 (兩個版本) 。
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在 原始文件中,瀏覽並選擇你想用作原始文件的文件。
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在修訂 文件中,瀏覽並選擇你想比較的另一份文件。
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選擇你想讓 Word 比較的選項,例如註解、格式和文字變更。 在 「顯示變更」中,選擇你想在角色層級或單字層級顯示變更。
附註:
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預設情況下,Word 會將比較結果顯示在新文件中。在 「顯示變更」中,你可以選擇將比較結果顯示為原始文件或修訂文件。
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選擇任一選項都會修改所選文件。
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選取 [確定]。
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如果任一版本的文件有追蹤變更,Microsoft Word 會顯示相關訊息框。 您可以點擊 「是 」以接受變更並比較文件。
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Microsoft Word 會顯示新的第三份文件,該文件中原始文件中已追蹤變更被接受,修訂後文件的變更則顯示為追蹤變更。
被比較的原始文件不會被更改。