使用螢幕助讀程式在 Excel 中尋找及取代資料
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

使用鍵盤和螢幕閱讀器 Excel 來尋找並替換文字與數字。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你將學會如何使用字元,包括萬用字元,來搜尋表格、行、欄或整本工作簿。

裝飾性圖示。 需要說明如何在 Excel中尋找和替換文字與數字,但不使用螢幕閱讀器? 請參閱 「查找或替換工作紙上的文字與數字」。

附註: 

本主題內容

尋找文字或數字

  1. 按 Ctrl+F 開啟「 尋找與替換 」對話框。 焦點會移到「尋找」標籤中的「尋找什麼」文字框。

  2. 「尋找什麼 」文字框中,輸入你想找到的文字或數字。 你有幾個選擇:

    • 輸入您想要搜尋的文字或數字。

    • 在搜尋條件中使用萬用字元,例如星號 (*) 或問號 (?)

      • 使用星號尋找任何字元字串。 例如, s*d 找到了「sad」和「started」。

      • 使用問號尋找單一字元。 例如, s.t 找到「sat」和「set」。

      提示: 即使它們是萬用字元,你仍然可以在工作紙資料中找到星號、問號和波浪號, (~) ,方法是在 「尋找什麼 」文字框中加上波浪號。 例如,若要尋找包含問號的資料,請輸入 ~?當成搜尋準則。

  3. 若要定義更多搜尋選項,請按 Alt+T。 你有幾個選擇:

    • 要選擇搜尋文字或數字的位置,請按住 Tab 鍵直到聽到「Within」,接著是目前選取的搜尋選項 (「工作表」或「工作簿」) 。 用上下方向鍵移動到你想要的選項,然後按 Enter 鍵選擇它。

    • 若要選擇以列或欄搜尋,請按 Tab 鍵直到聽到「搜尋」,接著是目前選擇的搜尋選項 (「依列」或「按欄位」) 。 用上下方向鍵移動到你想要的選項,然後按 Enter 鍵選擇它。

    • 要選擇在儲存格公式、值或註解中搜尋,請按 Tab 鍵直到聽到「查看」,接著是目前選擇的搜尋選項 (「公式」、「值」或「註解」) 。 用上下方向鍵移動到你想要的選項,然後按 Enter 鍵選擇它。

    • 若要搜尋大小寫敏感資料,請按住 Tab 鍵直到聽到「Match case 」,然後按空白鍵勾選該選項。

    • 若要搜尋只包含你在 「尋找什麼 」文字框中輸入的字元的儲存格,請按住 Tab 鍵直到聽到「匹配整個儲存格內容」的提示,然後按空白鍵勾選該方塊。

    • 如果你想搜尋同樣有特定格式的文字或數字,請按Alt+M開啟 「尋找格式 」對話框。 使用左右方向鍵移動到相應的分頁 (數字、對齊、字邊框填充) ,然後按下空白鍵。 然後,選取您想要納入搜尋中的格式設定。 當你定義好想要的格式後,按住 Tab 鍵直到聽到「確定」,然後按下 Enter。

      提示: 如果你想找只符合特定格式的儲存格,可以在 「尋找什麼 文字」框中刪除任何文字或數字條件,然後選擇包含該格式的儲存格。 按 Alt+M 開啟 「尋找格式 」對話框,按 Tab 鍵直到聽到「從儲存格中選擇格式」,然後按下 Enter。 在工作表中,使用方向鍵選擇你想搜尋的格式儲存格。 若要在 [尋找及取代] 對話方塊中,將所選儲存格的格式設定新增至搜尋準則,請按 Enter。

  4. 開始搜尋時,按住 Tab 鍵直到聽到「尋找下一頁」,然後按下 Enter 鍵。 Excel 在搜尋區域內找到第一個匹配的事件。 你的螢幕閱讀器會讀取儲存格內的文字及其位置。

    附註: 當你將格式定義為搜尋條件的一部分時,格式會儲存在 「尋找與替換 」對話框中。 如果你再次搜尋工作表的資料,卻找不到你知道存在的字元,可能需要清除之前搜尋的格式條件。 在 「尋找與替換 」對話框中,按住 Tab 鍵直到聽到:「格式化」。 如果格式 化按鈕無法 使用,請按Alt+T,然後按Tab鍵直到聽到「格式化」的訊息。 要清除格式條件,請按下箭頭鍵直到聽到「清除 尋找格式」,然後按下 Enter。

  5. 要找到下一個事件,請按 Enter 鍵。

  6. 要取消搜尋並關閉對話框,請按 Esc。

尋找並替換文字或數字

  1. 按 Ctrl+H 開啟「 尋找與替換 」對話框。 焦點會移到替換標籤中的「查找什麼文字框」。

  2. 「尋找什麼 」文字框中,輸入你想找的文字或數字,然後用其他東西替換。 你有幾個選擇:

    • 輸入您想要搜尋的文字或數字。

    • 在搜尋條件中使用萬用字元,例如星號 (*) 或問號 (?)

      • 使用星號尋找任何字元字串。 例如, s*d 找到了「sad」和「started」。

      • 使用問號尋找單一字元。 例如, s.t 找到「sat」和「set」。

      提示: 即使它們是萬用字元,你仍然可以在工作紙資料中找到星號、問號和波浪號, (~) ,方法是在 「尋找什麼 」文字框中加上波浪號。 例如,若要尋找包含問號的資料,請輸入 ~?當成搜尋準則。

  3. 若要定義更多搜尋選項,請按 Alt+T。 你有幾個選擇:

    • 要選擇搜尋文字或數字的位置,請按住 Tab 鍵直到聽到「Within」,接著是目前選取的搜尋選項 (「工作表」或「工作簿」) 。 用上下方向鍵移動到你想要的選項,然後按 Enter 鍵選擇它。

    • 若要選擇以列或欄搜尋,請按 Tab 鍵直到聽到「搜尋」,接著是目前選擇的搜尋選項 (「依列」或「按欄位」) 。 用上下方向鍵移動到你想要的選項,然後按 Enter 鍵選擇它。

    • 若要搜尋大小寫敏感資料,請按住 Tab 鍵直到聽到「Match case 」,然後按空白鍵勾選該選項。

    • 若要搜尋只包含你在 「尋找什麼 」文字框中輸入的字元的儲存格,請按住 Tab 鍵直到聽到「匹配整個儲存格內容」的提示,然後按空白鍵勾選該方塊。

  4. 要定義要用什麼來替換找到的文字或數字,請一直按 Tab 鍵直到聽到:「替換成」。 在 「以文字替換 」框中,輸入替換文字或數字。

  5. 開始搜尋時,按住 Tab 鍵直到聽到「尋找下一頁」,然後按下 Enter 鍵。 Excel 會找到你輸入的文字或數字的第一個出現點。 執行下列其中一個動作:

    • 要逐個替換,請按 Shift + Tab 直到聽到:「替換」。 按 Enter 鍵以替換該事件。 替換完成後,焦點會轉移到下一個事件。

    • 要找到並替換所有出現的情況,按 Shift+Tab 直到聽到「全部替換」,然後按 Enter 鍵。

  6. 要取消搜尋並關閉對話框,請按 Esc。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

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