本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
在 Project 網頁版中使用人員檢視搭配鍵盤和螢幕助讀程式,快速檢查小組成員的工作量,並辨識可能的重新指派機會。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 您將瞭解如何使用不同的檢視選項、篩選欄,以及指派或重新指派任務,以有效管理您的小組或專案。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
-
當您使用 Project 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Project 網頁版 會在網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6 來跳入或跳出命令。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用于網頁瀏覽器,而非 Project 網頁版。
此主題內容
開啟並瞭解人員檢視的版面配置
瞭解如何流覽至並開啟人員檢視、檢視的相片順序,以及如何在檢視內移動。
開啟人員檢視
-
若要在任何現有專案中開啟人員檢視,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「[格線] 索引標籤專案」。
-
按向下鍵、向右鍵、向上鍵或向左鍵,直到您聽見「人員、索引標籤專案」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「人員檢視」。
瞭解人員檢視的版面配置
每個已指派至少一個任務的專案小組成員都會以人員卡片表示,此卡片會顯示其已指派任務的狀態。 每張卡片下方都有一個工作欄,其中包含人員工作的其他相關資訊。 工作列是由左至右排列,如下所示:第一個欄包含未指派的工作。 接下來是您 (目前使用者) 的工作欄,後面接著名字按字母順序排列的所有其他小組成員。
預設人員卡片摘要列出目前未完成和落後工作的計數。 您也可以在卡片上顯示已完成的工作。 如需如何變更人員卡中顯示內容的相關指示,請參閱使用 [檢視選項] 功能表來修改人員檢視。
-
若要流覽人員卡片,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 受指派者會念為「已指派給」,後面接著受指派者的名稱。
-
若要在人員卡片內流覽,請在焦點位於您要檢閱的卡片上時按 Enter 或 Ctrl+Enter,然後按 Tab 鍵或 Shift+Tab 來流覽卡片的內容。 若要結束人員卡片,請按 Esc。
篩選工作欄內容
如果您想要更詳細地檢閱小組成員的工作,您可以篩選顯示在人員卡片下的工作,以僅顯示不完整或落後的工作,例如。
附註: 工作篩選僅適用于使用中的會話。 當您結束或重新整理檢視時,所有預設設定都會還原。
-
在人員檢視中按 Tab 鍵,直到您聽見「已指派物件」,後面接著您要篩選工作之小組成員的名稱。 按 Enter 或 Ctrl+Enter 以選取該專案。
-
若要檢查未完成或落後的工作,請按向下鍵、向右鍵、向上鍵或向左鍵,直到您聽見「未完成」或「遲交」為止,然後按 Enter。
-
若要結束小組成員的人員卡片,請按 Esc。
將欄中的工作子群組
您可以垂直將任務子群組,以便更深入瞭解每個人的工作。 根據預設,工作會依貯體分組。 如需可用群組選項的詳細資訊,請參閱Project 檢視中人員檢視中的一節。
-
在人員檢視中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「檢視選項」或「專案名稱和檢視、更多動作」為止。
-
按向下鍵、向右鍵、向上鍵或向左鍵,直到您聽見「功能表項目、已折迭、三或三個、有快顯、群組依據」,後面接著目前的篩選選項,例如「依貯體分組」。 然後按 Enter 以選取該專案。
-
按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的群組選項為止,然後按 Enter。
新增工作並將工作指派給小組成員
-
在人員檢視中按 Tab 鍵,直到您聽見「已指派物件」,後面接著您要新增及指派工作的小組成員名稱。 按 Enter 或 Ctrl+Enter 以選取該專案。
-
按 Tab 鍵,直到您聽見「新增工作卡片」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「輸入工作名稱」。
-
輸入工作的描述性名稱。
-
按一次 Tab 鍵。 您會聽到目前選取的貯體名稱。 若要變更貯體,請按空格鍵,按 Tab 鍵,直到您聽見想要的貯體名稱為止,然後按空格鍵。
-
按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「設定完成日期」。 按空格鍵。 使用 Tab 鍵和方向鍵流覽到您想要的日期,然後按空格鍵。
-
工作會自動指派給您正在編輯工作欄的人員。 如果您要將任務指派給其他人,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增資源」為止,然後按空格鍵。 開始輸入其他受指派者的名稱。 搜尋結果會在您輸入時更新。 若要流覽結果,請按 Tab 鍵,直到您聽見要指派工作的人員名稱為止,然後按空格鍵。 若要結束搜尋文字欄位,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[清除] 按鈕」為止,然後按空格鍵。
-
若要將工作新增至受指派者的工作欄,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增工作」為止,然後按空格鍵。
重新指派工作
若要平衡工作負載,您可以在人員檢視中將工作重新指派給其他小組成員。
-
在人員檢視中,按 Tab 鍵,直到您聽見「已指派給」,後面接著您要將工作重新指派給其他小組成員的小組成員名稱。 按 Enter 或 Ctrl+Enter 以選取該專案。
-
按 Tab 鍵,直到您聽見想要重新指派的工作標題為止,然後按 Enter。
-
按 Tab 鍵,直到您聽見「新增資源」為止,然後按 Enter。
-
開始輸入您要重新指派工作的人員名稱。 搜尋結果會在您輸入時更新。 若要流覽結果,請按 Tab 鍵,直到您聽見正確的人員名稱為止,然後按 Enter。
-
若要從原始指派者的工作欄移除工作,請按 Tab 鍵,直到您聽見正確的人員名稱為止,然後按 Delete。
-
若要結束搜尋文字欄位,請按 Esc。
-
若要結束工作詳細資料檢視,請按 Esc。
另請參閱
為身心障礙客戶提供技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。