使用螢幕助讀程式在 Project 中使用人員檢視
Applies ToProject 網頁版

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

在 Project 網頁版中使用人員檢視搭配鍵盤和螢幕助讀程式,快速檢查小組成員的工作量,並辨識可能的重新指派機會。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 您將瞭解如何使用不同的檢視選項、篩選欄,以及指派或重新指派任務,以有效管理您的小組或專案。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Project 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Project 網頁版 會在網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6 來跳入或跳出命令。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用于網頁瀏覽器,而非 Project 網頁版。

此主題內容

開啟並瞭解人員檢視的版面配置

瞭解如何流覽至並開啟人員檢視、檢視的相片順序,以及如何在檢視內移動。

開啟人員檢視 

  1. 若要在任何現有專案中開啟人員檢視,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「[格線] 索引標籤專案」。

  2. 按向下鍵、向右鍵、向上鍵或向左鍵,直到您聽見「人員、索引標籤專案」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「人員檢視」。

瞭解人員檢視的版面配置

每個已指派至少一個任務的專案小組成員都會以人員卡片表示,此卡片會顯示其已指派任務的狀態。 每張卡片下方都有一個工作欄,其中包含人員工作的其他相關資訊。 工作列是由左至右排列,如下所示:第一個欄包含未指派的工作。 接下來是您 (目前使用者) 的工作欄,後面接著名字按字母順序排列的所有其他小組成員。

預設人員卡片摘要列出目前未完成落後工作的計數。 您也可以在卡片上顯示已完成的工作。 如需如何變更人員卡中顯示內容的相關指示,請參閱使用 [檢視選項] 功能表來修改人員檢視

  • 若要流覽人員卡片,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 受指派者會念為「已指派給」,後面接著受指派者的名稱。

  • 若要在人員卡片內流覽,請在焦點位於您要檢閱的卡片上時按 Enter 或 Ctrl+Enter,然後按 Tab 鍵或 Shift+Tab 來流覽卡片的內容。 若要結束人員卡片,請按 Esc。

使用 [檢視選項] 功能表修改人員檢視 

在 [檢視選項]功能表中,您可以選擇並變更人員檢視和人員卡片中顯示的專案。 例如,您可以選擇依時數或任務數來顯示工作負載,或使用 [壓縮] 模式來隱藏工作詳細資料。 您也可以選擇隱藏或顯示已完成的工作。

附註: 您在 [ 檢視選項] 功能表中所做的變更不會儲存,只會套用在使用中的會話中。 當您結束或重新整理檢視時,所有預設設定都會還原。 

  1. 人員檢視中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「檢視選項」為止,然後按 Enter。

  2. 執行下列一或多個動作:

    • 若要依時數顯示工作量,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[工作數目]、選項按鈕」為止,按向上鍵,直到您聽見「[時數]、選項按鈕」為止,然後按空格鍵來選取。

    • 若要依任務數來顯示工作負載,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[時數]、選項按鈕」為止,然後按向下鍵,直到您聽見「[工作數目]、選項按鈕」為止,然後按空格鍵以選取該專案。

    • 若要開啟或關閉 壓縮模式 ,請按 Tab 鍵,直到您聽見「壓縮模式、開關」,後面接著「開啟」或「關閉」,這是模式的目前狀態。 然後按空格鍵以變更模式。

    • 若要隱藏已完成的工作,請按 Tab 鍵,直到您聽見「在人員摘要卡片上隱藏已完成的工作、切換、關閉」,然後按空格鍵來選取。 若要顯示已完成的工作,請按 Tab 鍵,直到您聽見「在人員摘要卡片上隱藏已完成的工作、開關、開啟」為止,然後按空格鍵。

篩選工作欄內容 

如果您想要更詳細地檢閱小組成員的工作,您可以篩選顯示在人員卡片下的工作,以僅顯示不完整或落後的工作,例如。

附註: 工作篩選僅適用于使用中的會話。 當您結束或重新整理檢視時,所有預設設定都會還原。

  1. 人員檢視中按 Tab 鍵,直到您聽見「已指派物件」,後面接著您要篩選工作之小組成員的名稱。 按 Enter 或 Ctrl+Enter 以選取該專案。

  2. 若要檢查未完成或落後的工作,請按向下鍵、向右鍵、向上鍵或向左鍵,直到您聽見「未完成」或「遲交」為止,然後按 Enter。

  3. 若要結束小組成員的人員卡片,請按 Esc。

將欄中的工作子群組

您可以垂直將任務子群組,以便更深入瞭解每個人的工作。 根據預設,工作會依貯體分組。 如需可用群組選項的詳細資訊,請參閱Project 檢視中人員檢視中的一節。

  1. 人員檢視中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「檢視選項」或「專案名稱和檢視、更多動作」為止。

  2. 按向下鍵、向右鍵、向上鍵或向左鍵,直到您聽見「功能表項目、已折迭、三或三個、有快顯、群組依據」,後面接著目前的篩選選項,例如「依貯體分組」。 然後按 Enter 以選取該專案。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的群組選項為止,然後按 Enter。

新增工作並將工作指派給小組成員

  1. 人員檢視中按 Tab 鍵,直到您聽見「已指派物件」,後面接著您要新增及指派工作的小組成員名稱。 按 Enter 或 Ctrl+Enter 以選取該專案。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增工作卡片」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「輸入工作名稱」。

  3. 輸入工作的描述性名稱。

  4. 按一次 Tab 鍵。 您會聽到目前選取的貯體名稱。 若要變更貯體,請按空格鍵,按 Tab 鍵,直到您聽見想要的貯體名稱為止,然後按空格鍵。

  5. 按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「設定完成日期」。 按空格鍵。 使用 Tab 鍵和方向鍵流覽到您想要的日期,然後按空格鍵。

  6. 工作會自動指派給您正在編輯工作欄的人員。 如果您要將任務指派給其他人,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增資源」為止,然後按空格鍵。 開始輸入其他受指派者的名稱。 搜尋結果會在您輸入時更新。 若要流覽結果,請按 Tab 鍵,直到您聽見要指派工作的人員名稱為止,然後按空格鍵。 若要結束搜尋文字欄位,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[清除] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

  7. 若要將工作新增至受指派者的工作欄,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增工作」為止,然後按空格鍵。

重新指派工作

若要平衡工作負載,您可以在人員檢視中將工作重新指派給其他小組成員。

  1. 人員檢視中,按 Tab 鍵,直到您聽見「已指派給」,後面接著您要將工作重新指派給其他小組成員的小組成員名稱。 按 Enter 或 Ctrl+Enter 以選取該專案。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見想要重新指派的工作標題為止,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增資源」為止,然後按 Enter。

  4. 開始輸入您要重新指派工作的人員名稱。 搜尋結果會在您輸入時更新。 若要流覽結果,請按 Tab 鍵,直到您聽見正確的人員名稱為止,然後按 Enter。

  5. 若要從原始指派者的工作欄移除工作,請按 Tab 鍵,直到您聽見正確的人員名稱為止,然後按 Delete。

  6. 若要結束搜尋文字欄位,請按 Esc。

  7. 若要結束工作詳細資料檢視,請按 Esc。

另請參閱 

使用螢幕助讀程式在 Project 中使用方格檢視

使用螢幕助讀程式在 Project 中使用時間表檢視

Project 中的人員檢視

Project 的鍵盤快速鍵

在 Project 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和流覽 Project

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