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使用螢幕助讀程式在 Project 中使用 [作業] 檢視

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

在 Project 網頁版 中使用 [ 工作分派 ] 檢視搭配鍵盤和螢幕助讀程式,有效率地檢查及檢閱每個小組成員在指定時間範圍內的專案資源配置。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 您將瞭解如何開啟 [ 作業] 檢 視、如何在作業格線內流覽、如何將作業分組等等。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Project 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Project 網頁版 會在網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6 來跳入或跳出命令。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用于網頁瀏覽器,而非 Project 網頁版。

此主題內容

開啟並瞭解 [作業] 檢視的版面配置

瞭解如何流覽至並開啟 [ 作業] 檢 視、檢視的相片順序,以及如何在檢視內移動。

開啟 [作業] 檢視 

  1. 若要在任何現有專案中開啟 [ 作業 ] 檢視,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[更多選項]、功能表項目」為止,然後按 Enter。

  2. 按向下鍵或向上鍵或 SR 鍵+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「功能表項目,兩者之二,作業」,然後按 Enter。 您會聽到專案的名稱,後面接著「作業檢視」。

瞭解 [作業] 檢視的版面配置

當您開啟 [ 作業] 檢 視時,作業表格格線一開始會呈現。 格線會從最早的工作分派大綱開始,也稱為分佈。 如果您的排程不包含任何有精力的工作分派,格線會是空白的,不會呈現任何專案。 資源大綱的最小值為零,允許的最大值為 9,999,999。

不同于 [格線 ] 檢視,您無法在 [ 作業 ] 檢視中設定或自訂表格格欄。 唯一可用的欄如下:

  • [指派給 ] 顯示受指派者的名稱

  • 顯示工作名稱的名稱

  • 顯示 任務開始日期的開始日期

  • 顯示任務結束日期的 [完成]

  • 每個受指派者與任務的時數內顯示所需投入的投入量

您可以依資源或任務將工作分組。 如需相關指示,請參閱 群組作業。 您也可以使用每日檢視或每週檢視來排序及檢閱工作工作。 如需相關指示,請參閱 在每日和每週檢視之間切換

  • 若要流覽至作業格線,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[作業] 格線檢視、輸入表格」。

  • 若要在格線內流覽,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「展開斜線折迭區段」。 焦點會位於格線第一行的開頭,也就是匯總線。 按 Tab 鍵、Shift+Tab 或方向鍵,在格線中的儲存格之間移動。

  • 若要存取作業格線上方的工具列,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[更多選項]、功能表項目」為止,然後再按一次 Tab 鍵。 焦點會位於工具列中最後一個選取的選項上。 若要流覽工具列上的選項,請按向下鍵或向上鍵或 SR 鍵+向右鍵或向左鍵。 您會聽到選項的名稱。 若要選取選項或展開選項功能表,請按 Enter。

群組作業

  1. 在 [ 作業] 檢視中 ,按 Tab 鍵,直到您聽見「[更多選項]、功能表項目」為止,然後再按一次 Tab 鍵。 焦點會位於工具列中最後一個選取的選項上。

  2. 按向下鍵或向上鍵或 SR 鍵+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「功能表項目、已折迭、五之四、有快顯」,後面接著目前選取的群組選項。 按 Enter 以選取。

  3. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見想要的群組選項為止,然後按 Enter。

在每日和每週檢視之間切換

  1. 在 [ 作業] 檢視中 ,按 Tab 鍵,直到您聽見「[更多選項]、功能表項目」為止,然後再按一次 Tab 鍵。 焦點會位於工具列中最後一個選取的選項上。

  2. 按向下鍵或向上鍵或 SR 鍵+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「功能表項目、已折迭、五之五、有快顯」,後面接著目前選取的檢視選項,例如「每日」。 按 Enter 以選取。

  3. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

在格線行事曆中向前或向後移動

若要檢查格線行事曆上的未來或過去作業,您可能需要將行事曆時程表向前或向後移動。

  1. 在 [ 作業] 檢視中 ,按 Tab 鍵,直到您聽見「[更多選項]、功能表項目」為止,然後再按一次 Tab 鍵。 焦點會位於工具列中最後一個選取的選項上。

  2. 執行下列其中一項:

    • 若要在時程表上向前移動,請按向下鍵或向上鍵或 SR 鍵+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「功能表項目、五之二、下一個」,後面接著目前選取的群組選項。 按 Enter 以選取。

    • 若要在時程表上向後移動,請按向上鍵或向左鍵,直到您聽見「功能表項目、五之一、上一個」,後面接著目前選取的群組選項。 按 Enter 以選取。

更新分派給資源的工作工作 

根據預設,當資源分派給排程中的任務時,其工作量會根據該資源的工作時數和專案的排程模式,以線性的方式分配給每一個資源。 身為專案經理,您可以使用工作分派格線來精簡分派給不同時間刻度之一或多個任務之每個資源的投入估計值。 您是否可以編輯特定日期的大綱,取決於資源的工作日,如其行事曆中所反映。 如果指定資源的儲存格停用,則該資源在該期間內沒有工作日。 如需詳細資訊,請參閱使用新的 [工作分派] 檢視管理資源的工作

  1. 將焦點移至您要編輯的儲存格。 如果儲存格可編輯,您會聽見:「使用空格鍵或 Enter 鍵進入編輯模式」。

  2. 按空格鍵或 Enter,然後輸入您想要的值,然後按 Enter。 焦點會移至編輯儲存格下方的儲存格。

另請參閱 

使用螢幕助讀程式在 Project 中使用時間表檢視

使用螢幕助讀程式在 Project 中使用人員檢視

使用新的 [工作分派] 檢視管理資源的工作

Project 的鍵盤快速鍵

在 Project 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和流覽 Project

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