使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫中的檔案活動

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式來檢查文件庫中的檔案或資料夾活動。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您可以檢查檔案或資料夾的最近活動,快速瞭解專案何時變更、變更者,以及任何關於變更的批註。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與桌面程式中的鍵盤快速鍵不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。

本主題內容

在文件庫中查看檔案或資料夾活動

  1. 切換到清單視圖。 有關指示,請參閱 切換到清單或磚視圖

  2. 清單 視圖中,按 Tab 鍵,直到您聽見文件庫中第一個或目前選取的專案。

  3. 若要將焦點移至您想要檢查版本歷程記錄之檔案,請按向下鍵,直到您聽見想要的檔案或資料夾名稱。

  4. 按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  5. 在操作功能表中,按向上鍵,直到您聽見「開啟詳細資料窗格」,然後按 Enter。 詳細資料窗格隨即開啟。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「更多詳細資料」,然後按 Enter。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「檔案和資料夾活動」。 若要流覽最近的活動清單,請按向下鍵。 您聽見修改日期,以及進行修改的人名。

  8. 若要離開詳細資料窗格,請按 Tab 鍵,直到您聽見「命令列」,按向右鍵,直到您聽見「開啟詳細資料窗格、功能表項目、展開」,然後按 Enter。

切換到清單或磚視圖

若要檢查檔案或資料夾的活動,請切換到清單視圖。

  1. 請確認未選取任何檔案或資料夾。 只有在 文檔 庫中未選取任何檔案時,功能表列上才能使用顯示選項功能表。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「命令列」。

  3. 按向右鍵,直到您聽見「所有檔視圖」,然後按 Enter。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「清單」或「磚」,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式以在 SharePoint Online 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

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