使用螢幕閱讀器在 Word 中尋找有特定格式的文字

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本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。

使用鍵盤和螢幕閱讀器使用 Word,找出文件中特定文字風格或格式的使用,並換成其他格式。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

注意

本主題內容

搜尋特定風格

有時你會想找出文件中某一特定文字風格的所有出現,例如 強(Strong )或 強調(Emphasis),以便用另一種取代。

  1. 按 Ctrl+F。 你聽到:「導航,搜尋文件。」

  2. 按 SR 鍵+右箭頭鍵直到聽到「更多選項,摺疊,選單項目」,按 Alt+Down 方向鍵展開選單,然後按 A 開啟 進階搜尋 對話框。 你會聽到:「尋找並替換視窗,富編輯控制,編輯中。」重點放在 「尋找何 文字」欄位。

    秘訣

    Word 會記得你在進階搜尋對話框中最後使用的尋找設定,例如你搜尋強力風格後換成強調。 若要在新搜尋前重置搜尋設定,請按 Alt+O,按 Alt+Down 方向鍵,然後按 Alt+T 選擇 「無格式化」。 焦點回到 「尋找什麼 」文字欄位。

  3. 按 Alt+O、S 開啟 「尋找風格 」對話框。 你會聽到:「尋找樣式視窗,找出風格,沒有樣式,沒有選擇。」

  4. 按下鍵直到旁白宣布你想替換的風格,例如「強調」,然後按 Enter 鍵選擇。

    秘訣

    你可以直接按下風格的第一個字母跳轉。 例如,按下 E 按鈕跳到 強調。 如果有更多以所選字母開頭的風格,請反覆按鍵,直到旁白宣布你想要的風格。

  5. 按 Alt+P 將焦點移到 替換 標籤。你會聽到:「已選取,替換分頁項目。」按 Tab 鍵直到聽到:「以替換,編輯文字。」

    秘訣

    Word 會記得你在進階搜尋對話框中最後使用的替換設定,例如你搜尋強力風格後換成強調。 若要在新搜尋前重置替換設定,請按 Alt+O,再按 Alt+Up 方向鍵,然後按 Alt+T 選擇 「無格式化」。 焦點回到 「以文字替換 」欄位。

  6. 按 Alt+O、S 開啟 「尋找風格 」對話框。 你會聽到:「尋找樣式視窗,找出風格,沒有樣式,沒有選擇。」

  7. 按下鍵直到旁白宣布你想使用的風格,例如「強調」,然後按 Enter 鍵選擇。

    秘訣

    你可以直接按下風格的第一個字母跳轉。 例如,按下 E 按鈕跳到 強調。 如果有更多以所選字母開頭的風格,請反覆按鍵,直到旁白宣布你想要的風格。

  8. 按Alt+A可將第一種風格的所有出現換成第二種。 你會聽到:「Microsoft Word 對話框,確定按鈕。」按 Enter、Esc 關閉進階搜尋對話框,並將焦點回到文件。

搜尋特定的格式

有時你想找出文件中某一特定文字格式的所有出現,例如粗 體 或 斜體,這樣你就能用其他格式替換。

注意

例如,如果你在文件中更改粗 體 字的格式,強 力 格式的字體也會改變,但反過來不會。 這就是為什麼我們建議使用樣式而非手動格式。

  1. 按 Ctrl+F。 你聽到:「導航,搜尋文件。」

  2. 按 SR 鍵+右箭頭鍵直到聽到「更多選項,摺疊,選單項目」,按 Alt+Down 方向鍵展開選單,然後按 A 開啟 進階搜尋 對話框。 你會聽到:「尋找並替換視窗,富編輯控制,編輯中。」重點放在 「尋找何 文字」欄位。

    秘訣

    Word 會記得你在進階搜尋對話框中最後使用的搜尋設定,例如你搜尋粗體格式後換成斜體。 若要在新搜尋前重置搜尋設定,請按 Alt+O,按 Alt+Down 方向鍵,然後按 Alt+T 選擇 「無格式化」。 焦點回到 「尋找什麼 」文字欄位。

  3. 按 Alt+O、F 開啟 「尋找字型 」對話框。 你會聽到:「尋找字型視窗,字型,編輯文字。」

  4. 按 Alt+Y 將焦點移到 字型樣式 選單,按下鍵直到旁白宣布你想替換的字型,例如「粗體」,然後按 Enter 鍵選擇。

  5. 按 Alt+P 將焦點移到 替換 標籤。你會聽到:「已選取,替換分頁項目。」按 Tab 鍵直到聽到:「以替換,編輯文字。」

    秘訣

    Word 會記得你在進階搜尋對話框中最後使用的替換設定,例如你搜尋粗體格式後改成斜體。 若要在新搜尋前重置替換設定,請按 Alt+O,再按 Alt+Up 方向鍵,然後按 Alt+T 選擇 「無格式化」。 焦點回到 「以文字替換 」欄位。

  6. 按 Alt+O、F 開啟 「尋找字型 」對話框。 你會聽到:「尋找字型視窗,字型,編輯文字。」

  7. 按 Alt+Y 將焦點移到 字型樣式 選單,按下鍵直到旁白宣布你想使用的字型,例如「普通」,然後按 Enter 鍵選擇。

  8. 按 Alt+A 可將第一種字型格式的所有出現替換為第二種。 你會聽到:「Microsoft Word 對話框,確定按鈕。」按 Enter、Esc 關閉進階搜尋對話框,並將焦點回到文件。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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