使用螢幕助讀程式在 Word 中錄製和轉譯音訊

本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word 網頁版來錄製音訊，並將錄製內容轉譯成文字。我們已在Microsoft Edge中使用朗讀程式進行測試，在 Chrome 中使用 JAWS 和 NVDA，但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的協助工具標準和技術，它就可能會與其他螢幕助讀程式搭配使用。

您將瞭解如何直接在Word 網頁版或上傳的音訊檔案中轉譯您已錄製的音訊檔案。您也將瞭解如何變更轉譯語言、編輯轉譯中的節，以及將完整的文字記錄儲存為 Word檔，或將文字片段插入檔中。

附註:

如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update，您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版來編輯文件、試算表或簡報。如需詳細資訊，請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
轉譯適用于 Microsoft 365 商務帳戶。
轉譯僅適用于新 Microsoft Edge和 Chrome。使用朗讀程式和 JAWS，使用全螢幕模式。若要開啟和關閉全螢幕，請按 F11。有了 NVDA，您就可以使用一般螢幕模式。
轉譯是其中一個 Office 智慧型服務。您的音訊檔案會傳送至Microsoft ，並僅用於為您提供此服務。轉譯完成後，我們的服務就不會儲存您的音訊和轉譯結果。如需詳細資訊，請參閱Microsoft 365 中的連線體驗。
當您使用 Word 網頁版時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Word 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Word 網頁版。

使用轉譯錄製音訊

您可以直接在檔編輯區域中記錄筆記時直接在Word 網頁版中錄製，然後轉譯錄製內容。音訊檔案中的語音會轉換成文字字幕，並個別分隔每個喇叭。 Word 錄製時在背景中轉譯，而文字記錄會在您儲存並轉譯錄製後顯示。您也可以變更轉譯語言。

提示:

為了獲得最佳音訊品質，請確定您在裝置上使用正確的麥克風輸入。如果您想要錄製和轉譯虛擬通話，請不要使用頭戴式裝置。如此一來，錄製可以接聽裝置發出的音效。
每份檔只能儲存一個文字記錄。如果您開始新的文字記錄，目前的文字記錄將會刪除。若要建立新的文字記錄，請開始新的檔。

如果系統提示您允許Microsoft 365 使用麥克風，請按 Tab 鍵，直到您聽見「允許」為止，然後按 Enter。

錄製內容會儲存在 OneDrive上的 [轉譯檔案] 檔夾中。

在Word 網頁版中編輯檔時，按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S。Transcribe窗格隨即開啟。錄製時讓窗格保持開啟。焦點會位於 [ 開始錄製] 按鈕上。
執行下列其中一個動作：
- 若要開始使用預設語言設定錄製音訊，請按 Enter。
- 若要變更語言，請按 Tab 鍵，直到您聽見目前選取的語言為止，例如「英文、美國、已選取」，然後按空格鍵。按向下鍵，直到您聽見想要的語言為止，然後按 Enter。若要開始錄製，請按 Shift+Tab，直到您聽見「開始錄製」為止，然後按 Enter。
開始錄音。您現在可以聽寫內容。若要暫停錄製，請按 Tab 鍵，直到您聽見「暫停錄製」為止，然後按 Enter。若要繼續錄製，請按 Tab 鍵，直到您聽見「繼續錄製」為止，然後按 Enter。
若要停止錄製、儲存音訊檔案，然後開始轉譯，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[立即儲存並轉譯]」為止，然後按 Enter。視您的網際網路速度而定，轉譯可能需要一些時間。在轉譯進行期間，保持 [轉譯] 窗格開啟。
如果您不想立即編輯轉譯，可以關閉 [轉譯 ] 窗格。請按 Tab 鍵，直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止，然後按 Enter。若要瞭解如何編輯轉譯，請參閱編輯轉譯。

您的文字記錄會與它附加的檔相關聯，直到您將它移除為止。如果您關閉並重新開啟窗格，或關閉並重新開啟檔，文字記錄會與檔一起儲存。

上傳轉譯的音訊檔案

如果您已在另一個應用程式中錄製音訊檔案，並將它儲存到您的電腦，您可以使用Word 網頁版上傳檔案並建立轉譯。

在Word 網頁版中編輯檔時，按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S。Transcribe窗格隨即開啟。
按 Shift+Tab，直到您聽見「上傳音訊」為止，然後按 Enter。
[Windows開啟] 對話方塊隨即開啟。流覽至您要轉譯的音訊檔案，然後按 Enter。轉譯會自動開始。在轉譯進行期間，保持 [轉譯] 窗格開啟。

找出已儲存的音訊檔案

您在Word 網頁版中錄製的音訊檔案會儲存到 OneDrive上的[轉譯檔案] 檔夾。如果您上傳音訊檔案並在Word 網頁版中轉譯，音訊檔案和轉譯也會儲存到OneDrive。您可以在OneDrive桌面應用程式和網頁OneDrive的相同資料夾中找到檔案。

播放音訊

在Word 網頁版中，編輯附加音訊和轉譯的檔時，請按 Alt+Windows 標誌鍵+H，D，T，然後按 S。Transcribe窗格隨即開啟。
若要開始播放整個錄製，請按 Tab 鍵，直到您聽見「播放」為止，然後按 Enter。 [播放] 按鈕會變成 [暫停 ] 按鈕。若要暫停然後繼續播放，請按 Enter。

編輯轉譯

您可以編輯喇叭標籤和轉譯區段的內容。

編輯喇叭標籤

轉譯服務會識別並分隔不同的喇叭，並自動將它們標示為「喇叭 1」、「喇叭 2」等。例如，您可以編輯喇叭標籤，並將所有出現的標籤變更為喇叭的名稱。

在Word 網頁版中，編輯附加音訊和轉譯的檔時，請按 Alt+Windows 標誌鍵+H，D，T，然後按 S。Transcribe窗格隨即開啟。音訊檔案的轉譯會擷取並顯示在窗格中。
按 Tab 鍵，直到您聽見含有您要編輯之預設喇叭標籤的文字記錄區段為止，例如「兩秒，喇叭 1」，後面接著文字記錄內容。
按 Tab 鍵，直到您聽見「編輯文字記錄區段」為止，然後按 Enter。焦點隨即移至節內容文字方塊。
按 Shift+Tab，直到您聽見「喇叭名稱、編輯」，後面接著目前的喇叭標籤，例如「喇叭 1」。刪除目前的標籤，然後輸入新的喇叭標籤，例如喇叭的名稱。
若要將所有舊標籤變更為新標籤，請按 Tab 直到您聽見「全部變更」，後面接著舊標籤名稱和「核取方塊，未選取」。按空格鍵以選取核取方塊。
完成後，請按 Tab 鍵，直到您聽見「確認」為止，然後按 Enter。

編輯轉譯內容

如果您發現轉譯中有任何問題，您可以逐一編輯轉譯區段。

在 Word 網頁版中編輯檔時，按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S。Transcribe窗格隨即開啟。音訊檔案的轉譯會擷取並顯示在窗格中。
按 Tab 鍵，直到您聽見要編輯轉譯的節為止。
按 Tab 鍵，直到您聽見「編輯文字記錄區段」為止，然後按 Enter。焦點隨即移至節內容文字方塊。您現在可以編輯節。
完成編輯轉譯區段後，請按 Tab 鍵，直到您聽見「確認」為止，然後按 Enter。您所做的變更就會自動儲存。

將文字記錄新增至檔

轉譯不會自動將音訊新增至檔，但您可以在檔中新增整個文字記錄或特定區段。

在Word 網頁版中編輯檔時，按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S。Transcribe窗格隨即開啟。音訊檔案的轉譯會擷取並顯示在窗格中。
執行下列其中一個動作：
- 若要新增特定的文字記錄區段，請按 Tab 鍵，直到您聽見想要的節為止。重複按 Tab 鍵，直到您聽見「將章節新增至檔」為止，然後按 Enter。
- 若要將整個文字記錄新增至檔，請按 Tab 鍵，直到您聽見「全部新增至檔」為止，然後按 Enter。

重新命名音訊檔案

開啟OneDrive，流覽至[轉譯檔案] 檔夾，然後開啟該資料夾。
在資料夾中尋找您的錄製內容，然後按 Shift+F10 以開啟操作功能表。
若要重新命名檔案，請按向下鍵，直到您聽見「重新命名」為止，按 Enter，輸入新名稱，然後按 Enter。
若要在Word 網頁版中檢查更新的名稱，請按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S 以開啟[Transcribe ] 窗格。按 Tab 鍵，直到您聽見檔案名為止。

如果 Transcribe窗格已開啟，請關閉並重新開啟，以顯示新名稱。

共用錄製和文字記錄

在檔中共用文字記錄並附上音訊連結

依照將文字記錄新增至檔中的指示，將整份文字記錄新增到檔中，然後像平常一樣共用 Word 文檔。文字記錄會顯示為一般文字，且檔中的音訊檔案會有超連結。如需有關如何共用 Word 檔案的詳細指示，請參閱在 Word 中使用螢幕助讀程式共用文件。

在 [轉譯] 窗格中共用文字記錄和音訊

如果您不想在檔中插入整個文字記錄，您可以像平常一樣共用 Word 文檔。收件者可以開啟[轉譯] 窗格與文字記錄互動。根據預設，與您共用文件的任何人無法在[轉譯] 窗格中播放音訊檔案。如果您希望收件者聆聽 Transcribe 窗格中的播放，您可以變更音訊檔案許可權。

開啟OneDrive，流覽至[轉譯檔案] 檔夾，然後開啟該資料夾。
在資料夾中尋找您的錄製內容，然後按 Shift+F10 以開啟操作功能表。
按向下鍵，直到您聽見「[共用]、按鈕」為止，然後按 Enter。
按 Tab 鍵，直到您聽見「輸入名稱或電子郵件地址」，然後輸入您要與之分享音訊之人員的名稱或電子郵件地址。
按 Tab 鍵，直到您聽見「傳送」為止，然後按 Enter。
像往常一樣共用 Word 檔。如需有關如何共用 Word 檔案的詳細指示，請參閱在 Word 中使用螢幕助讀程式共用文件。

您同時共用 Word 檔和音訊檔案的人員可以開啟檔和[轉譯] 窗格，並同時與文字記錄和音訊檔案互動。

取代檔中的錄製和文字記錄

由於每份檔只能儲存一個文字記錄，因此建立新的音訊和文字記錄可有效移除檔中目前的文字記錄。不過，當您開始新的錄製和文字記錄時，儲存在 OneDrive 中的錄製並不會被刪除。此外，您已新增至檔的任何文字記錄區段將會保持不變。

在Word 網頁版中編輯檔時，按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S。Transcribe窗格隨即開啟。音訊檔案的轉譯會擷取並顯示在窗格中。
按 Tab 鍵，直到您聽見「[新增轉譯]」為止，然後按 Enter。
在確認對話方塊中，按 Tab 鍵，直到您到達 [確定] 按鈕為止，然後按 Enter。
若要開始錄製新的音訊檔案，請按 Enter。

從 OneDrive刪除錄製內容

開啟OneDrive，流覽至[轉譯檔案] 檔夾，然後開啟該資料夾。
在資料夾中尋找您的錄製內容，然後按 Shift+F10 以開啟操作功能表。
按向下鍵，直到您聽見「[刪除]、按鈕」為止，然後按 Enter。
系統會提示您確認刪除。按 Shift+Tab，直到您聽見「刪除」或「是」，然後按 Enter。已刪除的錄製會移至 [OneDrive回收站]。如有需要，您可以在 30 天內從 回收站還原 檔案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中聽寫檔

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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