使用螢幕助讀程式將內容和文字新增至易於存取的 SharePoint 頁面

使用螢幕助讀程式將內容和文字新增至易於存取的 SharePoint 頁面

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用鍵盤和螢幕閱讀程式插入各種網頁元件,將文字、連結和檔案檢視器新 Microsoft 365 中的 SharePoint 頁面。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也將瞭解如何新增其他內容,例如地圖Bing重點。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。

本主題內容

新增文字網頁組件

若要將文字新增至 Microsoft 365 中的 SharePoint 頁面,請先新增文字網頁組件,然後再繼續插入文字。

  1. 移至您要新增文字網頁組件的 SharePoint 頁面。

  2. 若要切換到編輯模式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增、功能表項目」。 按向右鍵,直到您聽見:「編輯頁面、功能表項目」。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  3. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要在節內新增網頁元件,請按 Tab 鍵,直到您找到想要的節,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增網頁元件」,後面接著要新增網頁元件之欄號。

    • 若要在節外新增網頁元件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增網頁元件」,後面接著要新增網頁元件之欄號。

  4. 按 Enter。 搜尋或選取網頁部分的對話方塊隨即開啟。

  5. 按一次 Tab 鍵。 焦點會 移至文字網頁 部分選項。 按 Enter 以選取該項目。 文字網頁組件會新增至頁面。

  6. 您現在可以開始輸入。 完成後,請按兩次 Esc 以關閉編輯模式並返回 SharePoint 頁面。

  7. 在編輯模式中,您的頁面每 5 秒會自動儲存一次。 如果您想要儲存頁面並離開編輯模式,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「命令列」,請使用向左鍵,直到您到達儲存為草稿功能表項目,然後按 Enter。

新增連結網頁組件

透過使用連結網頁組件,您將能新增連結及所連結之網頁、視訊或影像的預覽。

  1. 移至您要新增連結網頁組件的 SharePoint 頁面。

  2. 若要切換到編輯模式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增、功能表項目」。 按向右鍵,直到您聽見:「編輯頁面、功能表項目」。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  3. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要在節內新增網頁元件,請按 Tab 鍵,直到您找到想要的節,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增網頁元件」,後面接著要新增網頁元件之欄號。

    • 若要在節外新增網頁元件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增網頁元件」,後面接著要新增網頁元件之欄號。

  4. 按 Enter。 搜尋或選取網頁部分的對話方塊隨即開啟。

  5. 輸入 連結 ,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「精選清單、使用向右鍵和向左鍵在清單中移動」。 按 Enter。

  6. 連結網頁組件會新增至頁面。 焦點會位於連結欄位中,且您可以貼上或輸入您要連結的位址。

    當您插入位址之後,所連結頁面的預覽會出現在連結文字下方。 若要聆聽預覽的內容,請重複按向下鍵。

  7. 若要停止編輯網頁組件並返回 SharePoint 頁面,請按兩次 Esc。

  8. 在編輯模式中,您的頁面每 5 秒會自動儲存一次。 如果您想要儲存頁面並離開編輯模式,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「命令列」,請使用向左鍵,直到您到達儲存為草稿功能表項目,然後按 Enter。

提示: 若要在輸入時將超連結新增至文字網頁組件,請按 Ctrl+K。 [ 插入連結> 對話方塊隨即開啟。 輸入或貼上位址,然後按 Enter。 連結將會新增,而您便可以繼續輸入。

新增檔案檢視器網頁組件

新增檔案檢視器網頁元件,將 Word、 Excel、 PowerPoint或 Visio 檔內嵌 Microsoft 365 中的 SharePoint 頁面。

  1. 移至您要新增檔案檢視器網頁組件的 SharePoint 頁面。

  2. 若要切換到編輯模式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增、功能表項目」。 按向右鍵,直到您聽見:「編輯頁面、功能表項目」。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  3. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要在節內新增網頁元件,請按 Tab 鍵,直到您找到想要的節,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增網頁元件」,後面接著要新增網頁元件之欄號。

    • 若要在節外新增網頁元件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增網頁元件」,後面接著要新增網頁元件之欄號。

  4. 按 Enter。 搜尋或選取網頁部分的對話方塊隨即開啟。

  5. 輸入 檔案檢視器,按 Tab 鍵,直到您聽見:「精選清單、使用向右鍵和向左鍵在清單中移動」,然後按 Enter。 對話方塊隨即開啟,焦點會放在 [ 最近的檔上

  6. 若要在選項清單上向下移動,請按向下鍵。 若要選取選項,請按 Enter。 找到想要的選項後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開啟、按鈕」,然後按 Enter。

  7. 檔案檢視器網頁組件會新增至您的頁面。 按 Esc 兩次以停止編輯網頁部分,並返回 SharePoint 頁面。

  8. 在編輯模式中,您的頁面每 5 秒會自動儲存一次。 如果您想要儲存頁面並離開編輯模式,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「命令列」,請使用向左鍵,直到您到達儲存為草稿功能表項目,然後按 Enter。

新增醒目提示的內容網頁組件

請先醒目提示的內容網頁組件新增至 Microsoft 365 中的 SharePoint 頁面,然後再針對您想要醒目提示的內容選取篩選條件。

  1. 移至您要新增醒目提示的內容網頁組件的 SharePoint 頁面。

  2. 若要切換到編輯模式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增、功能表項目」。 按向右鍵,直到您聽見:「編輯頁面、功能表項目」。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  3. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要在節內新增網頁元件,請按 Tab 鍵,直到您找到想要的節,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增網頁元件」,後面接著要新增網頁元件之欄號。

    • 若要在節外新增網頁元件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增網頁元件」,後面接著要新增網頁元件之欄號。

  4. 按 Enter。 搜尋或選取網頁部分的對話方塊隨即開啟。

  5. 輸入 強調的內容,按 Tab 鍵,直到您聽見:「精選清單、使用向右鍵和向左鍵在清單中移動」,然後按 Enter。 網頁組件會新增至頁面。 焦點會移至網頁部分標題欄位。

  6. 預設的標題為 [最近的文件]。 如有必要,輸入新標題。

  7. 按 Alt+F10 以移至工具列。 您會聽見:「[編輯網頁組件]、按鈕」。 按 Enter。

  8. 隨即 開啟已加亮顯示 的內容窗格。 若要流覽窗格,請按 Tab 鍵。 若要變更某個項目的選取,請按 Enter,然後使用向上或向下鍵來瀏覽選項。 選取到所需的選項時,請按 Enter。 若要關閉窗格,請按 Esc。

  9. 醒目提示的內容網頁組件會新增至您的頁面。 按 Esc 兩次以停止編輯網頁部分,並返回 SharePoint 頁面。

  10. 在編輯模式中,您的頁面每 5 秒會自動儲存一次。 如果您想要儲存頁面並離開編輯模式,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「命令列」,請使用向左鍵,直到您到達儲存為草稿功能表項目,然後按 Enter。

新增文件庫網頁組件

文件庫網頁組件會顯示您所選取之文件庫中的文件。 具有適當權限的使用者將能透過網頁組件直接檢視並編輯那些檔案。

  1. 移至您要新增文件庫網頁組件的 SharePoint 頁面。

  2. 若要切換到編輯模式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增、功能表項目」。 按向右鍵,直到您聽見:「編輯頁面、功能表項目」。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  3. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要在節內新增網頁元件,請按 Tab 鍵,直到您找到想要的節,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增網頁元件」,後面接著要新增網頁元件之欄號。

    • 若要在節外新增網頁元件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增網頁元件」,後面接著要新增網頁元件之欄號。

  4. 按 Enter。 搜尋或選取網頁部分的對話方塊隨即開啟。

  5. 輸入 文件庫,按 Tab 鍵,直到您聽見:「精選清單、使用向右鍵和向左鍵在清單中移動」,然後按 Enter。 網頁組件會新增至頁面。

  6. 按 Enter,然後按 Tab 鍵移至文件庫清單。 使用向下鍵在清單中向下移動。

  7. 當您位於想要新增的文件庫上方之後,請按 Enter。 按 Esc 兩次以停止編輯網頁部分,並返回 SharePoint 頁面。

  8. 在編輯模式中,您的頁面每 5 秒會自動儲存一次。 如果您想要儲存頁面並離開編輯模式,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「命令列」,請使用向左鍵,直到您到達儲存為草稿功能表項目,然後按 Enter。

新增快速連結

您可以使用快速連結網頁部分將連結釘 Microsoft 365 中的 SharePoint 頁面,以便輕鬆存取。

  1. 請前往 SharePoint 頁面,在這裡新增快速連結網頁元件。

  2. 若要切換到編輯模式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增、功能表項目」。 按向右鍵,直到您聽見:「編輯頁面、功能表項目」。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  3. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要在節內新增網頁元件,請按 Tab 鍵,直到您找到想要的節,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增網頁元件」,後面接著要新增網頁元件之欄號。

    • 若要在節外新增網頁元件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增網頁元件」,後面接著要新增網頁元件之欄號。

  4. 按 Enter。 搜尋或選取網頁部分的對話方塊隨即開啟。

  5. 輸入 快速連結,按 Tab 鍵,直到您聽見:「精選清單、使用向右鍵和向左鍵在清單中移動」,然後按 Enter。 網頁組件會新增至頁面。 焦點會移至網頁部分標題欄位。

  6. 輸入快速連結網頁部分的標題。

  7. 若要新增專案,請按向下鍵,直到您聽見:「新增連結」。 按 Enter。

  8. 對話方塊隨即開啟,並選取 [最近的群組 。 若要聆聽其他選項,請按向下鍵。 若要選取選項,請按 Enter。

  9. 若要移至要連結項目的清單,請按一次 Tab 鍵,然後使用向上鍵或向下鍵來瀏覽該清單。 系統會自動選取焦點專案。

  10. 當您位於想要新增的項目上時,請按 Enter。 隨即 開啟快速連結 窗格。

  11. 如果您想要變更連結標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見「標題」,然後輸入其他標題。

  12. 完成後,請按 Esc。

  13. 該連結將會新增至您 SharePoint 頁面上的 [快速連結] 網頁組件。 按 Esc 兩次以停止編輯網頁部分,並返回 SharePoint 頁面。

  14. 在編輯模式中,您的頁面每 5 秒會自動儲存一次。 如果您想要儲存頁面並離開編輯模式,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「命令列」,請使用向左鍵,直到您到達儲存為草稿功能表項目,然後按 Enter。

新增 Bing 地圖服務網頁組件

透過 Bing 地圖服務網頁組件,您可以定義一個想在 Microsoft 365 中的 SharePoint 頁面的地圖上顯示的位置。

  1. 移至您要新增 Bing 地圖服務網頁組件的 SharePoint 頁面。

  2. 若要切換到編輯模式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增、功能表項目」。 按向右鍵,直到您聽見:「編輯頁面、功能表項目」。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  3. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要在節內新增網頁元件,請按 Tab 鍵,直到您找到想要的節,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增網頁元件」,後面接著要新增網頁元件之欄號。

    • 若要在節外新增網頁元件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增網頁元件」,後面接著要新增網頁元件之欄號。

  4. 按 Enter。 搜尋或選取網頁部分的對話方塊隨即開啟。

  5. 輸入Bing,按 Tab 鍵,直到您聽見:「精選清單、使用向右鍵和向左鍵在清單中移動」,然後按 Enter。 網頁組件會新增至頁面。

  6. 按 Enter 以開始編輯網頁組件。

  7. 焦點會位於標題欄位中,且您會聽見:「[新增標題]、正在編輯」。 輸入標題。 完成後,請按 Tab 鍵。

  8. 輸入您想要顯示地圖的地址或位置 (例如 "1600 Pennsylvania Ave, Washington" 或 "Marymoor Park"),然後按 Enter。

  9. 隨即Bing 地圖服務窗格。 焦點會位於 [在地圖上顯示圖釘標籤] 開關上。 根據預設,地圖上會顯示該標籤。 如果您不想要顯示標籤,請按 Enter 以將它關閉。 若要編輯圖釘標籤上的文字,請按一次 Tab 鍵,然後輸入另一個標籤。 若要離開窗格,請按 Esc。

  10. 地圖將會新增至您的 SharePoint 頁面。 按 Esc 兩次以停止編輯網頁部分,並返回 SharePoint 頁面。

  11. 在編輯模式中,您的頁面每 5 秒會自動儲存一次。 如果您想要儲存頁面並離開編輯模式,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「命令列」,請使用向左鍵,直到您到達儲存為草稿功能表項目,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint 中建立小組或通訊網站

使用螢幕助讀程式將影像和媒體新增至 SharePoint 頁面

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

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