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使用螢幕助讀程式探索和流覽 Microsoft 365 應用程式

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

您可以在 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 中使用 Microsoft 365 個應用程式 ,在主要檢視中四處流覽。 您也會瞭解主要檢視所包含的內容、如何在檢視之間切換,以及如何流覽至應用程式設定。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

流覽主要檢視

當您開啟 Microsoft 365 個應用程式時,您會移至最近使用的索引標籤。 應用程式有三個索引標籤:

  • [常用] 索引標籤包含檔、筆記和媒體檔案的清單。 您可以在 [常用] 索引 標籤上 流覽、開啟及搜尋檔案。 若要深入瞭解其內容,請參閱 認識 [常用] 索引標籤

  • [ 摘要] 索 引標籤包含您組織的新聞文章和共用檔案。 若要深入瞭解其內容,請參閱 認識 [摘要] 索引標籤

  • [ 動作] 索 引標籤包含建立 PDF 以及將影像轉換為文字或表格的選項。 若要深入瞭解其內容,請參閱 認識 [動作] 索引標籤

若要在 Microsoft 365 個應用程式中流覽 ,請執行下列動作:

  • 若要在 [常 ]、[ 摘要] 和 [ 動作 ] 索引標籤上移動和流覽各個專案,請向左或向右撥動。

  • 若要探索畫面上的專案,請以單指在螢幕上滑動。

  • 若要開啟專案,請在焦點位於專案上時點兩下螢幕。

  • 若要將焦點快速移至索引標籤頂端的帳戶設定檔按鈕,請用四指點選靠近螢幕頂端的位置。

  • 若要將焦點快速移至索引標籤底部的導覽列,請用四指點選靠近螢幕底部的位置。

認識 [常用] 索引標籤

[ 常用] 索引標籤包含下列主要元素:

  • 畫面頂端的上方導覽列,由左至右包含下列按鈕:

    • 帳戶設定檔按鈕。 它會導入您的帳戶資訊、應用程式設定、說明和意見反應通道。

    • [篩選] 按鈕,可讓您選擇 [常 ] 索引標籤上顯示的內容類型。

    • 帶您前往 [活動] 檢視的 [ 活動 ] 按鈕。 它包含您組織中最近活動的清單,例如共用檔案有新變更的通知。

    • 帶您前往 [開啟] 檢視的 [ 啟] 按鈕。 您可以在那裡流覽檔案和資料夾,然後開啟它們。

  • 上方導覽列下方的[搜尋 ] 文字欄位,您可以在此輸入搜尋文字並執行搜尋。

  • [搜尋 ] 文字欄位下方的主要區域,列出您所有的檔案:

    • 在此區域的頂端,您會找到 [ 建議 ] 區段,其中包含您常用檔案的縮圖。

    • [建議 ] 區段下方,檔案會根據您使用檔案的時間群組成節,例如 [今天 ] 或 [ 上周]

    • 在每一個檔案旁邊,您會找到 [更多選項] 按鈕,此按鈕會開啟可用檔案選項的功能表,例如 [共用]、[ 重新命名]、[ 刪除] 和 [ 釘選]

    • 自黏便箋在主要區域中有自己的區段。 若要開啟所有自黏便箋的清單,請向右撥動,直到您到達 [ 備忘稿 ] 區段為止,然後再向右撥動一次。 您會聽見:「[查看全部] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

    • 媒體檔案也有自己的區段。 若要開啟所有影像和影片的清單,請向右撥動,直到您到達 [ 媒體 ] 區段為止,然後再向右撥動一次。 您會聽見:「[查看全部] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

認識 [摘要] 索引標籤

[摘要] 索引標籤包含下列主要元素:

  • 畫面頂端的帳戶設定檔按鈕。 它會導入您的帳戶資訊、應用程式設定、說明和意見反應通道。

  • 以下是在個別章節中列出 [ 新聞] 文章熱門 檔的主要區域。 在 [摘要] 索引 標籤上的 每個專案旁邊,您會找到 [共用] 和 [更多選項] 按鈕。

認識 [動作] 索引標籤

[動作] 索引標籤包含下列主要元素:

  • 畫面頂端的帳戶設定檔按鈕。 它會導入您的帳戶資訊、應用程式設定、說明和意見反應通道。

  • 下方是列出可在下列各節中組織之可用選項的主要區域:從上到下:

    • 在 [使用 PDF 執行更多 ] 區段中,您可以在其中找到 [簽署 PDF]、[ 掃描至 PDF]、[ 圖片轉 PDF]、[ 檔到 PDF] 及 [PDF] 以 Word按鈕。

    • [ 在圖像中轉換文字 ] 區段,您可以在其中找到 [ 影像轉換文字 ] 和 [ 影像轉換為表格 ] 按鈕。

    • [更多動作 ] 區段,您可以在其中找到 掃描 QR 代碼[建立表單 ] 按鈕。

使用導覽列

使用畫面底部的導覽列在 [ 用]、[ 要] 和 [ 動作 ] 索引標籤之間切換,或建立新檔或筆記。

在索引標籤之間切換

  1. 若要將焦點移至導覽列,請用四指點選靠近螢幕底部的位置。 您會聽見:「動作」。

  2. 若要切換到另一個索引標籤,請向左或向右撥動,直到您聽見想要的索引標籤為止,然後點兩下螢幕。

建立新檔或記事

附註: 您必須位於 [常用 ] 或 [ 動作] 索引標籤上,才能建立新檔或記事。 [ 摘要] 索引 標籤沒有 [建立] 按鈕。

  1. 若要將焦點移至畫面底部的導覽列,請用四指點選靠近螢幕底部的位置。 您會聽見:「動作」。

  2. 向左撥動,直到您聽見「[建立] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「警示、快速擷取」。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要建立新的自黏便箋,請向右撥動,直到您聽見「[備忘稿] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要建立新的 Word、 Excel或 PowerPoint 檔,請向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,例如「[Word] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

    • 若要使用手機相機掃描內容,請向右撥動,直到您聽見「[掃描] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

提示: 如需有關如何建立及使用檔案的詳細指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中處理檔案

流覽至應用程式設定

例如,在應用程式設定中,您可以檢閱或變更自動格式設定和通知設定,以及存取應用程式說明。

  1. 以四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見您的帳戶名稱,後面接著「流覽窗格按鈕」。 點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[設定] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 [設定] 檢視隨即開啟。

  3. 若要流覽 [ 設定] 檢 視,請向右撥動,直到您聽見要變更或檢閱的設定為止,然後點兩下螢幕。 有些選項會開啟至新的檢視,您可以在其中向左或向右撥動來流覽。 若要返回 [ 設定] 檢 視,請向左撥動,直到您聽見「[設定]、[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要結束 [ 設定] 檢視,請向左撥動,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

Microsoft 365 應用程式中的協助工具

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中處理檔案

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

影片:Microsoft 365 應用程式簡介

使用 Microsoft 365 個應用程式 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。 您也將瞭解如何流覽至應用程式設定或只快速存取特定類型的檔案。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

流覽主要檢視

當您開啟 Microsoft 365 個應用程式時,您會移至 [常 用] 索引標籤。 應用程式有三個索引標籤:

  • [ 常用] 索引標籤包含您的檔案和筆記清單。 您可以在 [常用] 索引 標籤上 建立、流覽、開啟及搜尋檔案。

  • [ 摘要] 索 引標籤包含您組織中熱門檔案的清單。

  • [ 應用程式] 索 引標籤會開啟功能表,其中包含建立 PDF、將影像轉換成文字或表格等選項。

若要在 Microsoft 365 個應用程式中流覽 ,請執行下列動作:

  • 若要在 [ 常用]、[摘 ] 和 [ 應用程式] 索引標籤上的各個專案之間移動和流覽,請向左或向右撥動。

  • 若要探索畫面上的專案,請以單指在螢幕上滑動。

  • 若要開啟專案,請在位於專案上時點兩下螢幕。

認識 [常用] 索引標籤

[ 常用] 索引標籤包含下列主要元素:

  • 畫面頂端的上方導覽列,由左至右包含下列按鈕:

    • 帳戶設定檔按鈕會帶您前往帳戶資訊、應用程式設定和意見反應通道。

    • 開啟 [活動] 檢視的 [ 活動 ] 按鈕,其中會列出需要您注意的警示和通知。

    • 用來流覽檔案和資料夾的 [開啟] 按鈕。

    • [搜尋] 按鈕會開啟 [搜尋] 文字欄位,您可以在此輸入搜尋文字並執行搜尋。

  • 上方導覽列下方的篩選按鈕:

    • 使用這些按鈕,根據檔案類型篩選 [ 常用 ] 索引標籤上的檔案。

    • 根據預設,篩選為:[最近]、[掃描]、[PDF]、[Word]、[記事]、[雲端檔案]和 [視訊]

  • 篩選按鈕下方的主要內容區域,列出您所有的檔案:

    • 在此區域的頂端,您會找到 [ 建議 ] 區段,其中包含您常用檔案的縮圖。

    • [建議 ] 區段下方,檔案會根據您使用檔案的時間群組成節,例如[ 今天 ] 或 [ 上周]

    • 在每一個檔案旁邊,您會找到 [檔動作] 按鈕,該按鈕會開啟可用檔案選項的功能表,例如 [共用]、[ 轉換成 PDF]和 [ 從清單中移除]

認識 [摘要] 索引標籤

[ 摘要] 索 引標籤包含下列主要元素:

  • 畫面頂端的上方導覽列,由左至右包含下列按鈕:

    • 帳戶設定檔按鈕。 選取此選項時,它會引導您的帳戶資訊、應用程式設定和意見反應通道。

    • [活動] 按鈕會帶您前往 [ 活動 ] 檢視,該檢視會列出需要您注意的警示和通知。

    • [搜尋] 按鈕會開啟 [搜尋] 文字欄位,您可以在此輸入搜尋文字並執行搜尋。

  • 上方導覽列下方的主要內容區域,其中包含熱門檔案的縮圖。 在每一個檔案下方,您會找到開啟 [ 傳送連結 ] 功能表的 [共用] 按鈕。

認識 [應用程式] 索引標籤

當您選取 [ 應用程式] 索 引標籤時,會開啟一個功能表,其中包含建立或簽署 PDF、將影像轉換成文字或表格,以及掃描 QR 代碼等選項。

使用導覽列

使用畫面底部的導覽列在索引標籤之間切換,或建立新檔案或筆記。

在索引標籤之間切換

  1. 若要移至導覽列,請以單指在畫面底部滑動,直到您聽見其中一個索引標籤名稱:「[常用]、按鈕」、「摘要、按鈕」或「[應用程式]、按鈕」。 點兩下螢幕以開啟索引標籤。 

  2. 若要切換到另一個索引標籤,請向左或向右撥動,直到您聽見想要的索引標籤為止,然後點兩下螢幕。 例如,若要從 [ 應用程式] 索 引標籤移至 [ 常用 ] 索引標籤,請向左撥動,直到您聽見「[常用]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

建立新檔案或記事

  1. 以單指在螢幕左下角滑動,直到您聽見「[常用]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向左撥動,直到您聽見「[建立]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要建立新的自黏便箋,請向右撥動,直到您聽見「按鈕、筆記」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要建立新的 Word、 Excel或 PowerPoint 檔案,請向右撥動,直到您聽見「按鈕」,後面接著「Word」、「Excel」或「PowerPoint」,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見您要如何建立新檔案,例如「空白檔」或「從範本建立」,然後點兩下螢幕。 如果您已選取從範本建立新檔案,範本功能表會隨即開啟。 向右撥動,直到您找到想要的範本為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要使用 Microsoft Lens匯入內容,請向右撥動,直到您聽見「按鈕、掃描」為止,然後點兩下螢幕。

    如需有關如何建立及使用檔案的詳細指示,請參閱 使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中處理檔案

跳至依檔案類型篩選的檔案清單

如果您的 [常 ] 索引標籤上有許多專案,您可以依檔案類型篩選索引標籤內容,並快速跳至所選檔案類型的檔案,例如 Word 或 PDF。

  1. 在 [常 用] 索引 標籤上,以單指在螢幕左上角滑動,直到您聽見:「[最近]」。

  2. 向右撥動,直到您聽見想要的檔案類型為止,然後點兩下螢幕。 例如,若要顯示所有 PDF 檔案,請向右撥動,直到您聽見「[PDF] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 所選檔案類型的檔案清單隨即開啟。 若要移至檔案清單,請向右撥動,直到您聽見第一個檔案為止。 若要流覽檔案清單,請向右或向左撥動。 當您位於想要開啟的檔案上時,請點兩下螢幕。

  4. 若要關閉您開啟的檔案並返回 [常 ] 索引標籤上的檔案清單,請向下再向左撥動。

流覽至應用程式設定

例如,在應用程式設定中,您可以檢閱或變更您的檔案喜好設定,並存取應用程式說明。

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以單指在螢幕左上角滑動,直到您聽見「您的設定檔」為止,然後點兩下螢幕。 設定檔檢視隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[設定]」為止,然後點兩下螢幕。 [設定] 檢視隨即開啟。

  3. 若要流覽 [ 設定] 檢 視,請向右撥動,直到您聽見要變更或檢閱的設定為止,然後點兩下螢幕。 有些選項會開啟至新的檢視,您可以在其中向左或向右撥動來流覽。 若要返回 [ 設定] 檢 視,請向下再向左撥動。

  4. 若要結束 [ 設定] 檢 視,請向下再向左撥動。

  5. 若要結束設定檔檢視並返回 [ 常用 ] 索引標籤,請向下再向左撥動。

另請參閱

Microsoft 365 應用程式中的協助工具

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中處理檔案

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

影片:Microsoft 365 應用程式簡介

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