本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
重要: Microsoft Exchange Server 的支援將於 2025 年 10 月結束，之後安全更新與技術支援將不再提供。
使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，為會議室新增信箱。 我們已在 Microsoft Edge用 Narrator 和 Chrome 上的 JAWS 測試過，但只要其他螢幕閱讀器和瀏覽器遵循共同的無障礙標準與技術，它可能也能運作。
房間信箱是一種資源信箱，分配到實體位置，例如會議室、禮堂或訓練室。 使用者可透過在會議請求中加入房間信箱，輕鬆預約這些會議室。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
-
要建立房間信箱，你需要是管理員，並且是組織管理或收件人管理角色群組的成員。 關於如何識別您的管理員角色的說明，請參閱 Exchange 管理中心中「使用螢幕閱讀器來識別您的管理員角色」。
-
Exchange Online包含在Microsoft 365 商業及企業訂閱方案中;不過，能力可能因計畫而異。 如果你的 EAC 沒有包含本文所描述的功能，你的計畫可能也不會包含。 如需了解您訂閱方案中 Exchange Online功能的更多資訊，請造訪「我擁有Microsoft 365 商業產品或授權？」以及Exchange Online服務說明。
-
在 EAC 儀表板上，按住 Tab 鍵直到聽到：「左導覽窗格，展開中。」 如果你聽到「collapsed」而不是「expanded」，請按空白鍵展開選單再繼續。
-
按一次 Tab 鍵。 你會聽到左側導航面板中目前選取的項目。 按上或下箭頭鍵直到聽到「收件人，已展開」，然後按空白鍵。
-
按下鍵直到聽到「資源」，然後按 Enter。 資源清單檢視 會打開，列出所有可用資源，並以表格形式呈現。
-
按住 Tab 鍵直到聽到「新增資源」，然後按下 Enter。 新 資源信箱 對話框會打開。 焦點放在關閉按鈕上。
-
按 Tab 鍵直到聽到：「這是選擇群組，房間，單選鍵。」 如果你聽到「設備」而不是「房間」，請按一次向上箭頭鍵。 你現在可以填寫房間的基本資訊了。
-
要為房間命名，請按一次 Tab 鍵。 你聽到：「姓名，編輯。」 輸入一個描述性的名字。
提示: 該名稱會出現在使用者的Outlook 通訊錄中。 為了讓房間更容易被找到，請在組織內使用一致的命名方式。
-
要指派電子郵件地址給房間，請按住 Tab 鍵直到聽到「Resource email， edit」，然後輸入電子郵件地址中 @ 字前的使用者名稱部分。 按住 Tab 鍵直到聽到「選擇網域」，然後按空白鍵展開網域列表。 按下箭頭鍵直到你想使用的網域，然後按下 Enter 鍵。
提示: 要將網域加入網域清單，請聯絡你的Microsoft 365 管理員。 你不能在網域清單中輸入額外的網域名稱。
-
你現在已經填寫了新房間信箱所需的資訊。 如有需要，您可以填寫房間容量、地點及電話號碼等選項。 按 Tab 鍵直到聽到你想要的選項，然後輸入該選項的數值。
-
按住 Tab 鍵直到聽到「下一個按鈕」，然後按下 Enter。 新增一個可選組織地址資訊頁面。 要瀏覽頁面上的選項，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 你可以在文字欄位輸入你想要的資訊，或是從下拉選單中選擇一個值。
-
按住 Tab 鍵直到聽到「下一個按鈕」，然後按下 Enter。 預約 選項 頁面打開。 你現在可以為房間設定可選的預約選項，例如自動接受會議請求或允許重複會議。 要瀏覽選項，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 你可以在文字欄位輸入你想要的資訊，或選擇必要的勾選框。
-
按住 Tab 鍵直到聽到「下一個按鈕」，然後按下 Enter。 評論 資源 頁面打開。 你現在可以在建立信箱前先檢查房間的信箱細節。 要瀏覽和閱讀頁面內容，請使用JAWS的下與上箭頭鍵。 使用旁白時，按下SR鍵+右或左箭頭鍵。 如果你需要修改細節，請按住 Tab 鍵直到聽到「返回鍵」，然後按 Enter 鍵返回上一頁。
-
當你準備好建立信箱時，按住 Tab 鍵直到聽到「建立按鈕」，然後按下 Enter。 郵箱就這樣建立了。
提示: 建立新信箱可能需要幾分鐘。 在這段等待期間，您不會聽到任何額外的回饋。
-
要回到資源清單，請按住 Tab 鍵直到聽到「完成，按鈕」，然後按下 Enter 鍵。
另請參閱
使用螢幕閱讀器在 Exchange 管理中心識別你的管理員角色
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
