鏈接數據表是一種 Excel 表格,其中包含數據模型中表格的連結。 在 Excel 表格中建立及維護資料的優點是,您可以繼續編輯 Excel 工作表中的值,同時使用數據模型中的連結表格做為數據透視表或樞紐分析圖的基礎。
新增鏈接資料表就像選取範圍,然後按兩下 [ 新增至數據模型] 一樣簡單。 也建議您將範圍格式化為表格,然後為它指定適當的名稱。 使用具名的鏈接數據表,執行計算及管理關聯變得更容易。
請依照下列步驟將資料連結至資料表:
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選取您要在連結資料表中使用的列和欄範圍。
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將欄格式化為表格:
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單擊 [常用 > [格式化為表格],然後選取表格樣式。 您可以選擇任何樣式,但務必一律選取 [ 有標題的表格]。 如果表格沒有標題,請考慮立即建立標題。 否則,Excel 會 (欄1、欄2 等) 使用任意名稱,以傳達欄內容的有意義的資訊。
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為表格命名。 在 Excel 視窗中,按兩下 [ 表格工具設計]。 在 [ 內容] 群組中,輸入數據表的名稱。
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將游標放在表格中的任何儲存格上。
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按兩下 [Power Pivot > 新增至資料模型 ] 以建立連結數據表。 在 Power Pivot 視窗中,您會看到含有連結圖示的表格,表示表格已連結至 Excel 中的源數據表:
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如果模型已經包含數據表,則只會再執行一個步驟。 您應該在剛才新增的新數據表與模型中的其他數據表之間建立關聯。 如需相關指示,請參閱 建立兩個數據表之間的 關聯或 在 [圖表檢視] 中建立 關聯。
如果活頁簿先前並未包含,表示它現在有數據模型。 當您在兩個數據表之間建立關聯,或按兩下 [在 Power Pivot中 新增至數據模型 ] 時,就會自動建立模型。 若要深入瞭解,請參閱 在 Excel 中建立數據模型。
現在您已有連結的表格,可以編輯工作表中的任何單元格,包括新增和移除列和欄。 Power Pivot 中的數據模型會立即同步處理。
表格名稱是例外。 如果您在 Excel 中重新命名表格,您必須在 Power Pivot中手動更新表格。
提示: 若要完成教學課程以深入瞭解鏈接數據表,請參閱 教學課程:將數據匯入 Excel,以及建立數據模型。
同步處理數據表和模型之間的變更
根據預設,鏈接數據表是一種作用中聯機,會保留在包含數據值的範圍或具名數據表,以及推動報表的數據模型之間。 如果您新增或移除數據,或重新命名欄和表格,數據模型將會自動更新。
在某些情況下,您可能會想要控制更新行為。 使用 Power Pivot 載入宏切換到手動更新模式。
請依照下列步驟切換為手動更新模式:
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請確定包含鏈接數據表的活頁簿已在 Excel 中開啟。
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開啟 Power Pivot 視窗。
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在底部的索引標籤中,按兩下連結的數據表。 任何鏈接的數據表會以數據表名稱旁的小型連結圖示表示。
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在頂端的功能區中,按兩下 [鏈接資料表]。
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在 [更新模式] 中,選擇 [ 手動 ] 或 [ 自動]。 自動是預設值。 如果您切換到 [手動],只有在您在 [ Power Pivot ] 視窗的 [鏈接數據表] 功能區中使用 [ 全部更新 ] 或 [ 更新選取 的] 命令,或在 Excel 的 [ Power Pivot ] 功能區中使用 [ 全部更新 ] 命令時,才會發生更新。