使用動作按鈕在簡報中執行動作,例如下一張幻燈片或特定幻燈片、執行應用程式,或播放視像剪輯。 設定動作按鈕有兩個基本步驟:

  • 首先,從圖形庫中挑選 動作 按鈕

  • 接著,您可以指派在投影片放映期間 (動作) 按一下圖形或將滑鼠指向該圖形。

您的想法是,當您發表簡報時,您可以按一下或指向動作按鈕,以:

  • 請前往下一個幻燈片、上一個幻燈片、第一張幻燈片、最後一個幻燈片、已查看的最近一張幻燈片、特定的 PowerPoint 簡報或網頁。

  • 執行程式

  • 執行巨集

  • 播放音訊剪輯

顯示 PowerPoint 中用於設定 [動作按鈕] 的對話方塊

在幻燈片上顯示動作按鈕

圖形庫中的一些內建動作按鈕圖形範例包括向右鍵和向左鍵 (通常瞭解的符號可到下一張、上一張、第一張和最後一張) 張、播放影片或音效片段等。

顯示 PowerPoint 功能區上的 [圖形] 功能表,醒目提示 [動作按鈕]

  1. 在 [插入」選項卡上,按一下[圖案」,然後在功能表底部的 [動作按鈕」 下,按一下要新增的按鈕圖案。

  2. 按一下投影片上的某個位置,然後拖曳以繪製按鈕的圖案。

  3. 保持對話方塊開啟,然後前往下一個程式。

指派動作

如果您想要在按一下動作按鈕時執行動作,請執行對話方塊的 [滑鼠按一下> 選項卡上的下列步驟。

如果您想要在動作按鈕僅指向時執行動作,請執行對話方塊的 [滑鼠指標切換> 選項卡上的下列步驟。

  1. 若要選擇按一下或將指標移到動作按鈕上時所執行的動作,請執行下列其中一項操作:

    • 選擇超連結,然後選取您想要超連結動作 (下一張幻燈片、上一張幻燈片、最後一張 PowerPoint 或另一張) 簡報。

      附註:  若要連結至由另一個程式所建立之檔案, Word 或 Excel ,請按一下 [超連結至 Excel 清單中的[其他檔案> 。

    • 選擇 以在沒有對應動作的情況下使用圖形。

    • 選擇 [執行程式,然後按一下 [流覽 來尋找您想要執行的程式。

    • 選擇 執行宏 ,然後選取要執行的宏。

      只有當 簡報已經 包含宏時,才能使用執行宏設定,而且當您儲存簡報時,您必須將其儲存為啟用 PowerPoint 宏的顯示。 (宏詳細資訊,請參閱執行 .)

    • 若要將所選的圖案當做執行某個動作的動作按鈕,請按一下 [物件動作],然後選取您希望該動作按鈕執行的動作。

      物件 動作 設定只有在您的簡報包含 OLE 物件。

    • 若要播放聲音,請選取 [播放聲音] 核取方塊,然後選取您想要播放的聲音。

  2. 當您完成選擇動作後,請選取 確定

  3. 若要測試您選取的動作,請選擇 [幻燈片放映>目前投影片放映開啟簡報,以便按一下動作按鈕。

  1. 在 [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,按一下 [圖片]。 如果您要新增一個 Smart Art 圖形,請按一下 [SmartArt]

  2. 在 [插入圖片] 對話方塊中,尋找您要新增的圖片,然後按一下 [插入]。

    附註:  如果是 SmartArt 圖形,您只能將動作指定給圖案中的文字,無法指定給 SmartArt 圖形中的個別圖案。

  3. 按一下您剛才新增的圖片,然後在 [插入] 索引標籤的 [連結] 群組中,按一下 [動作]。

  4. [動作設定] 對話方塊中,執行下列其中一項動作:

    • 若要選擇您在 [投影片放映] 檢視中按一下圖片時,圖片會出現什麼行為,請按一下 [按一下滑鼠] 索引標籤。

    • 若要選擇當您在 [投影片放映] 檢視中將指標移到圖片上方時,圖片會出現什麼行為,請按一下 [滑鼠移過] 索引標籤。

  5. 若要選擇按一下或將指標移到圖片上時所執行的動作,請執行下列其中一項操作:

    • 若要使用沒有相對應之動作的圖案,請按一下 [無]

    • 若要建立超連結,請按一下 [跳到],然後選取希望超連結動作連結的目的地 (例如,下一張投影片、上一張投影片、最後一張投影片,或其他 PowerPoint 簡報)。

    • 若要連結至由其他程式所建立的檔案 (如 Microsoft Office Word 或 Microsoft Office Excel 檔案),請按一下 [跳到] 清單中的 [其他檔案]

    • 若要執行程式,請按一下 [執行程式],然後按一下 [瀏覽],並找出您想要執行的程式。

    • 若要執行巨集,請按一下 [執行巨集],然後選取您想要執行的巨集。

    • 如果您希望圖片或美工圖案執行的動作並未列在清單中,請按一下 [物件動作],然後選取您希望它執行的動作。

      附註: 只有當簡報包含 OLE 物件時,才可以使用 [物件動作] 設定。

    • 若要播放聲音,請選取 [播放聲音] 核取方塊,然後選取您想要播放的聲音。

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