在 Microsoft Word 計劃之外，有一個數據的世界可供您在 Word 內使用，但如何匯入數據並保護數據安全？ 完全是為了建立正確的連線。
使用數據連線精靈匯入外部數據
在 Microsoft Word 中，您可以使用郵件合併匯入外部數據。 使用郵件合併建立一組檔，例如傳送給許多客戶的窗體信件或佳節卡片郵寄的位址標籤。 您也可以直接匯入文本檔、Excel 工作表和 Access 數據表或查詢，而不需要使用連線檔案。
(CSV) 文字檔匯入逗號分隔值 (.csv) 很簡單。 如果您的文字檔是 .csv 檔案，該檔案不會使用計算機上定義的清單分隔符，或者如果文本檔不是 .csv 檔案，您可以使用 Schema.ini 檔來指定正確的檔案格式。
匯入檔案
-
在 [ 郵寄] 索引 標籤的 [ 啟動郵件合併 ] 群組中，按兩下 [選取收件者 > 使用現有清單]。
-
在 [選取資料來源] 對話方塊中，執行下列其中一項操作：
-
若要使用現有的 .odc 檔案，請按兩下 .odc 檔案。 數據隨即匯入並完成。
-
若要建立新的 .odc 檔案，請按兩下 [ 新增來源]，然後遵循程式中的每個步驟。
[數據連線精靈] 隨即出現。
-
-
在 [ 歡迎使用數據連線精靈] 頁面中，按兩下 [ 其他/進階]。
[資料連結屬性] 對話框隨即出現。
如需各種對話框中不同選項的詳細資訊，請按兩下 [ 說明]。
-
在 [ 提供者] 索引 標籤上，選取 [Microsoft Jet 4.0 OLE DB 提供者]，然後按 [ 下一步]。
-
在 [ 連線] 索引 標籤的 [ 選取或輸入資料庫名稱 ] 方塊中，輸入包含文本檔之資料夾的完整路徑。
若要協助您找到資料夾，請按兩下方塊旁的 [ 瀏覽 ] 按鈕。
-
按兩下 [ 全部] 索引 標籤，選取 [ 延伸屬性]，然後按兩下 [ 編輯值]。
-
在 [ 屬性值] 方塊中，輸入下列其中一項：
-
如果文字檔有欄標題，請輸入 文字;HDR=是。
-
如果文字檔沒有欄標題，請輸入 文字;HDR=否。
-
-
按一下 [確定]。
-
若要確保您輸入正確的資訊，請按兩下 [ 連線] 索引 標籤，然後按兩下 [ 測試連線]。
-
執行下列其中一個動作：
-
如果您收到錯誤訊息，請重新檢查您在上述步驟中輸入的值。
-
如果您收到「測試連線成功」訊息，請按兩下 [ 確定]。
-
-
按一下 [確定]。
數據連線精靈會重新出現。
-
在 [ 選取資料庫和表格 ] 頁面的 [ 名稱 ] 欄底下，選取您要匯入的文本檔，然後按 [ 下一步]。
-
在 [ 儲存數據連線檔案和完成 ] 頁面的 [ 檔名 ] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱，然後按兩下 [ 完成]。
若要變更資料夾位置，預設是 [ 我的數據源] 資料夾，請按兩下 [ 瀏覽]。
-
或者，若要讓連線檔案更容易找到，您可以在 [ 描述]、[ 易記名稱] 和 [ 搜尋關鍵詞 ] 方塊中輸入其他資訊。
使用 Schema.ini 檔來指定不同的清單分隔字元或文字檔案格式
Schema.ini 檔案是文本檔，其中包含會覆寫 Windows 登錄中預設文字驅動程式設定的專案。 一般說來，若要使用 Schema.ini 檔案，您必須執行下列動作：
-
將 Schema.ini 檔案儲存在您要匯入之文字檔的同一個資料夾中。
-
將檔案 命名Schema.ini。
-
在 Schema.ini 檔案的第一行，輸入您要連結的文字檔名稱，並在括弧周圍輸入。
-
新增其他資訊以指定不同的文字檔案格式。
下列各節會顯示使用 Schema.ini 檔案的常見範例。
範例：指定分號字元 (;) 為分隔符
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
範例：指定製表元做為分隔符
[Products.txt] Format=TabDelimited
範例：指定固定寬度檔案
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
使用 ODBC 驅動程式匯入文字檔至少需要兩個步驟的程式。 首先，如有需要，請在您的計算機上定義 ODBC 文字驅動程式的使用者 DSN。 第二，使用使用者 DSN 匯入文字檔。 如果您的文字檔是逗號分隔值 (CSV) 檔案，該檔案不會使用計算機上定義的清單分隔符，或者如果文本檔不是 .csv 檔案，您可以使用 Schema.ini 檔來指定正確的檔案格式。
定義使用者 DSN
-
開啟 控制台，然後按兩下 [系統及安全性 > 管理工具 > ODBC 資料源 (32 位 ) 或 ODBC 數據源 (64 位) 。 \
-
在 [ODBC 數據源系統管理員 ] 對話方塊的 [ 使用者 DSN] 索引 標籤上，按兩下 [ 新增]。
-
在 [Create 新數據源] 對話框中，選取 [Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv) ，然後按兩下 [完成]。
[ODBC 文字設定] 對話框隨即出現。
-
在 [數據源名稱] 中輸入名稱。
-
清除 [ 使用目前目錄] 複選框。
-
按兩下 [選取目錄]。
-
在 [ 選取目錄] 對話框中，找出含有您要匯入之文本檔的資料夾，確認文本檔出現在 [ 檔名 ] 方塊下方的清單中，然後按兩下 [ 確定]。
-
按兩次 [確定]。
如需各種對話框中不同選項的詳細資訊，請按兩下 [ 說明]。
匯入檔案
-
在 [ 郵寄] 索引 標籤的 [ 啟動郵件合併 ] 群組中，按兩下 [選取收件者 > 使用現有清單]。
-
在 [選取資料來源] 對話方塊中，執行下列其中一項操作：
-
若要使用現有的 .odc 檔案，請按兩下 .odc 檔案。 數據隨即匯入並完成。
-
若要建立新的 .odc 檔案，請按兩下 [ 新增來源]，然後遵循程式中的每個步驟。
[數據連線精靈] 隨即出現。
-
-
在 [ 歡迎使用數據連線精靈] 頁面中，按兩下 [ODBC DSN]。
-
在 [ 連線至 ODBC 數據源 ] 頁面中，選取您剛才建立的 [使用者 DSN]，然後按 [ 下一步]。
-
在 [ 選取資料庫和表格 ] 頁面中，選取 [ 名稱 ] 欄底下的文本檔，然後按 [ 下一步]。
-
在 [ 儲存數據連線檔案和完成 ] 頁面的 [ 檔名 ] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱，然後按兩下 [ 完成]。
若要變更資料夾位置，預設是 [ 我的數據源] 資料夾，請按兩下 [ 瀏覽]。
-
或者，若要讓連線檔案更容易找到，您可以在 [ 描述]、[ 易記名稱] 和 [ 搜尋關鍵詞 ] 方塊中輸入其他資訊。
如需各種對話框中不同選項的詳細資訊，請按兩下 [ 說明]。
使用 Schema.ini 檔來指定不同的清單分隔字元或文字檔案格式
Schema.ini 檔案是文本檔，其中包含會覆寫 Windows 登錄中預設文字驅動程式設定的專案。 一般說來，若要使用 Schema.ini 檔案，您必須執行下列動作：
-
將 Schema.ini 檔案儲存在您要匯入之文字檔的同一個資料夾中。
-
將檔案 命名Schema.ini。
-
在 Schema.ini 檔案的第一行，輸入您要連結的文字檔名稱，並在括弧周圍輸入。
-
新增其他資訊以指定不同的文字檔案格式。
下列各節會顯示使用 Schema.ini 檔案的常見範例。
範例：指定欄標題
[Categories.txt] ColNameHeader=True
範例：指定分號 字元 (;) 為分隔符
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
範例：指定製表元做為分隔符
[Products.txt] Format=TabDelimited
範例：指定固定寬度檔案
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
-
在 [ 郵寄] 索引 標籤的 [ 啟動郵件合併 ] 群組中，按兩下 [選取收件者 > 使用現有清單]。
-
在 [選取資料來源] 對話方塊中，執行下列其中一項操作：
-
若要使用現有的 .odc 檔案，請按兩下 .odc 檔案。 數據隨即匯入並完成。
-
若要建立新的 .odc 檔案，請按兩下 [ 新增來源]，然後遵循程式中的每個步驟。
[數據連線精靈] 隨即出現。
-
-
在 [歡迎使用數據連線精靈] 頁面中，按兩下 [Microsoft SQL Server]。
-
在 [ 連線到資料庫伺服器 ] 頁面中，執行下列動作：
-
在 [伺服器名稱] 方塊中輸入資料庫 伺服器的名稱 。
如果資料庫位於您的電腦上，請輸入 (本機) 。
-
在 [登入認證] 底下，執行下列其中一項操作：
-
若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼，請按兩下 [使用 Windows 驗證]。
-
若要使用資料庫使用者名稱和密碼，請按兩下 列使用者名稱和密碼]，然後在適當的方塊中輸入資料庫使用者名稱和密碼。
-
-
-
按一下 [下一步]。
-
在 [ 選取資料庫和數據表 ] 頁面上，選取 [ 資料庫 ] 方塊中的資料庫，選取 [ 名稱 ] 欄底下的數據表、檢視或使用者定義函數，然後按 [ 下一步]。
-
在 [ 儲存數據連線檔案和完成 ] 頁面的 [ 檔名 ] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱，然後按兩下 [ 完成]。
若要變更資料夾位置，預設是 [ 我的數據源] 資料夾，請按兩下 [ 瀏覽]。
-
或者，若要讓連線檔案更容易找到，您可以在 [ 描述]、[ 易記名稱] 和 [ 搜尋關鍵詞 ] 方塊中輸入其他資訊。
使用 ODBC 驅動程式從 SQL Server 資料庫匯入數據是兩個步驟的程式。 首先，如有需要，請在計算機上定義 ODBC 驅動程式的使用者 DSN。 第二，從 SQL Server 資料庫匯入數據。
定義使用者 DSN
-
開啟 控制台，然後按兩下 [系統及安全性 > 管理工具] > ODBC 資料來源 (32 位) 或 ODBC 數據源 (64 位) 。
-
在 [ODBC 資料庫系統管理員 ] 對話框中，選取 [ 使用者 DSN] 索引 卷標，然後按兩下 [ 新增]。
-
在 [Create [新增數據源] 對話框中，選取 [SQL Server]，然後按兩下 [完成]。
隨即會出現 [Create 要 SQL Server 的新數據源] 對話框。
-
在 [ 名稱] 方 塊中輸入數據來源名稱。
-
或者，在 [描述] 方塊中輸入數據源的 描述 。
-
在 [伺服器] 方塊中輸入資料庫 伺服器 名稱。
如果資料庫位於您的電腦上，請輸入 (本機) 。
-
按一下 [下一步]。
-
在 [如何 SQL Server 驗證登入標識符的真實性？] 底下，執行下列其中一項操作：
-
若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼，請按兩下 [使用網络登入標識碼 Windows NT 驗證]。
-
若要使用資料庫使用者名稱和密碼，請按兩下 [使用 SQL Server 驗證]，使用使用者輸入的登入標識碼和密碼，然後在適當的方塊中輸入資料庫登入標識碼和密碼。
-
-
按兩下 [下一步]，然後按一下 [完成]。
-
若要確保您輸入正確的資訊，請按兩下 [測試數據源]。
-
執行下列其中一個動作：
-
如果您收到錯誤訊息，請重新檢查您在上述步驟中輸入的值。
-
如果您收到「測試已成功完成！」訊息，請按兩下 [ 確定]。
-
-
按兩次 [確定]。
如需各種對話框中不同選項的詳細資訊，請按兩下 [ 說明]。
從 SQL Server 資料庫匯入數據
-
在 [ 郵寄] 索引 標籤的 [ 啟動郵件合併 ] 群組中，按兩下 [選取收件者 > 使用現有清單]。
-
在 [選取資料來源] 對話方塊中，執行下列其中一項操作：
-
若要使用現有的 .odc 檔案，請按兩下 .odc 檔案。 數據隨即匯入並完成。
-
若要建立新的 .odc 檔案，請按兩下 [ 新增來源]，然後遵循程式中的每個步驟。
[數據連線精靈] 隨即出現。
-
-
在 [ 歡迎使用數據連線精靈] 頁面中，按兩下 [ODBC DSN]。
-
在 [ 連線至 ODBC 數據源 ] 頁面中，選取您在上一節定義的數據源名稱，然後按 [ 下一步]。
-
在 [ 選取資料庫和數據表 ] 頁面上，選取 [ 資料庫 ] 方塊中的資料庫，選取 [ 名稱 ] 欄底下的 [數據表]、[檢視] 或 [函數]，然後按兩下 [ 下一步]。
-
在 [ 儲存數據連線檔案和完成 ] 頁面的 [ 檔名 ] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱，然後按兩下 [ 完成]。
若要變更資料夾位置，預設是 [ 我的數據源] 資料夾，請按兩下 [ 瀏覽]。
-
或者，若要讓連線檔案更容易找到，您可以在 [ 描述]、[ 易記名稱] 和 [ 搜尋關鍵詞 ] 方塊中輸入其他資訊。
