資訊版權管理 (IRM) 可協助您防止機密資訊遭到未經授權的人員列印、轉寄或複製。 許可權會儲存在由 IRM 伺服器驗證的活頁簿中。
在 Microsoft 365 中使用 IRM，您就可以進行 XML 文件規格 (.xps) 檔案及下列檔案類型的版權管理：
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活頁簿 .xls
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活頁簿 .xlsx
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啟用宏的活頁簿 .xlsm
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Template.xlt
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Template.xltx
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啟用宏的範本 .xltm
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非 XML 二進位活頁簿 .xlsb
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啟用宏的載入宏 .xla
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啟用宏的載入宏 .xlam
設定電腦以使用 IRM
若要在 Microsoft 365 中使用 IRM，軟體的最低需求為 Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1)。 RMS 系統管理員可以設定公司專用的 IRM 原則，定義誰可以存取資訊，以及允許的電子郵件訊息編輯層級。 例如，公司系統管理員可能會定義一份名為「公司機密」的版權範本，指定只有位於公司網域內的使用者，才能開啟使用該原則的電子郵件訊息。
下載權限
當您第一次嘗試開啟具有限制許可權的活頁簿時，您必須連線到授權伺服器以驗證您的認證並下載使用授權。 使用授權會定義您擁有的檔案存取權層級。 對每個設有限制權限的檔案而言，這是必要的程序。 換句話說，如果沒有使用授權，就無法開啟設有限制權限的內容。 下載權限會要求 Microsoft 365 傳送您的認證，這包括您的電子郵件地址，以及您的授權伺服器權限的相關資訊。 活頁簿中包含的資訊不會傳送至授權伺服器。
限制檔案內容的權限
IRM 可讓您針對每個使用者、每個檔案或每個群組基礎套用限制， (群組型許可權需要 Active Directory 目錄服務才能進行群組擴充) 。 例如，在 Ranjit 建立的活頁簿中，他可能會授與 Helena 讀取但無法變更的許可權。 Ranjit 接著可以授與 Bobby 編輯活頁簿的許可權。 Ranjit 可能也會決定將 5 天限制套用至 Helena 和 Bobby 對活頁簿的存取權。
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儲存活頁簿。
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選取 [檔案] > [資訊]。
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選取 [保護活頁簿]，指向 [依 人員 限制許可權]，然後選取 [限制存取]。
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在 [ 許可權 ] 對話框中，選取 [ 限制此活頁簿的許可權]，然後為每個使用者指派您要的存取層級。
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若要授與某人「完全控制」許可權，請在 [許可權] 對話框中選取 [更多選項]，然後在 [存取層級] 欄中選取箭號，然後選取 [存取等級] 清單中的 [完全控制]。
![[權限] 對話方塊中的 [其他選項]](https://support.content.office.net/zh-tw/media/bc8f2100-624a-4d86-864e-03c5d33c5a9a.gif)
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指派許可權等級之後，選取 [ 確定]。
訊息列隨即出現，表示活頁簿受到版權管理。 如果您必須對活頁簿進行任何訪問許可權變更，請選取 [變更許可權]。
如果已限制許可權的活頁簿轉寄給未經授權的人員，就會出現一則含有作者電子郵件地址或網站位址的訊息，讓該人員可以要求活頁簿的許可權。
如果作者選擇不包含電子郵件地址，未經授權的使用者會收到錯誤訊息。
設定檔案的到期日
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開啟檔案。
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選取 [檔案] > [資訊]。
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選取 [保護活頁簿]，指向 [依 人員 限制許可權]，然後選取 [限制存取]。
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在 [ 許可權] 對話框中，選取 [ 限制此活頁簿的 許可權] 複選框，然後選取 [ 更多選項]。
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在 [ 使用者的其他許可權] 底下，選取 [ 此活頁簿將於到期日 ] 複選框，然後輸入日期。
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選取 [確定 ] 兩次。
使用不同的 Windows 使用者帳戶對檔案進行版權管理
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開啟文件、工作表或簡報。
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移至 [檔案] > [資訊]。
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選取 [保護活頁簿]，指向 [依 人員 限制許可權]，然後選取 [管理認證]。
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執行下列其中一個動作：
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在 [ 選取使用者 ] 對話框中，選取您要使用之帳戶的電子郵件地址，然後選取 [ 確定]。
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在 [ 選取使用者 ] 對話框中，選取 [新增]，輸入新帳戶的認證，然後選取 [ 確定 ] 兩次。
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檢視設有限制權限的內容
若要使用 Microsoft 365檢視您有許可權受版權管理的內容，只要開啟活頁簿即可。
如果您想要檢視您擁有的許可權，請選取 [訊息列] 中的 [ 檢視 許可權]，或選取 [此活頁簿包含許可權原則 
Mac 版 Office 中的 IRM 提供三種許可權等級。
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讀取 閱讀
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變更 讀取、編輯、複製、儲存變更
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完全控制 讀取、編輯、複製、儲存變更、列印、設定內容到期日、授與權限給使用者、以程式控制方式存取內容
執行下列任一項作業：
手動設定權限等級
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在 [ 校閱] 索 引標籤的 [ 保護] 底下，選取 [ 許可權]，然後選取 [ 限制存取]。
![Word [檢閱] 索引標籤、[保護] 群組](https://support.content.office.net/zh-tw/media/784df389-090c-4d24-9362-0954cc38932c.gif)
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如果這是您第一次存取授權伺服器，請輸入您的授權伺服器使用者名稱和密碼，然後選取 [將密碼儲存於 Mac OS 鑰匙圈] 核取方塊。
附註: 如果您沒有選取 [ 在 Mac OS 鑰匙圈中儲存密碼]，您可能需要輸入使用者名稱和密碼多次。
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在 [讀取]、[變更] 或 [完全控制] 方塊中，輸入要為其指派存取層級之個人或群組的電子郵件地址或名稱。
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如果您要搜尋通訊錄中的電子郵件地址或名稱，請選擇 [
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如果您要將存取層級指派給通訊錄中的所有人員，請選擇 [ 新增所有人
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指派許可權等級之後，選取 [ 確定]。
訊息列隨即出現，並顯示表示活頁簿受到版權管理的訊息。
使用範本來限制權限
系統管理員可以設定公司專屬的 IRM 原則，定義能夠存取資訊權限等級的人員。 這些版權管理內容是使用 Active Directory Rights Management Services (AD RMS) 伺服器範本所定義。 例如，公司系統管理員可能會定義稱為「公司機密」的版權範本，指定使用該原則的活頁簿只能由公司網域內的用戶開啟。
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在 [ 校閱] 索引標籤的 [ 保護] 底下，選取 [ 權限]，然後選取所要的許可權範本。
變更或移除您所設定的權限等級
如已套用範本來限制權限，您將無法變更或移除權限等級；這些步驟只有在您手動設定權限等級時才有作用。
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在訊息列上，選取 [變更許可權]。
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在 [讀取]、[變更] 或 [完全控制] 方塊中，輸入要為其指派存取層級之個人或群組的新電子郵件地址或名稱。
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若要從存取層級移除人員或群組，請選取電子郵件地址，然後按 DELETE 鍵。
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若要從許可權等級移除 [所有人 ]，請選取 [ 新增所有人
設定受限檔案的到期日
作者可以使用 [設定權限] 對話方塊來設定內容的到期日。
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在 [ 校閱] 索 引標籤的 [ 保護] 底下，選取 [ 許可權]，然後選取 [ 限制存取]。
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選 取 [更多選項]，然後選取 [此檔到期日]，然後輸入 日期。
在授權人員的文件權限到期後，文件僅可由作者或具有「完全控制」權限的人員開啟。
允許具備「變更」或「讀取」權限的人員列印內容
根據預設，具備「變更」與「讀取」權限的人員無法列印。
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在 [ 校閱] 索 引標籤的 [ 保護] 底下，選取 [ 許可權]，然後選取 [ 限制存取]。
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選 取 [更多選項]，然後選取 [允許具有變更或讀取許可權的人員列印內容]。
允許具備「讀取」權限的人員複製內容
根據預設，具備「讀取」權限的人員無法複製內容。
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在 [ 校閱] 索 引標籤的 [ 保護] 底下，選取 [ 許可權]，然後選取 [ 限制存取]。
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選 取 [更多選項]，然後選取 [允許具有讀取許可權的人員複製內容]。
允許指令碼在受限檔案中執行
作者可以變更設定以允許 Visual Basic 巨集在文件開啟時執行，以及允許 AppleScript 指令碼存取受限文件中的資訊。
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在 [ 校閱] 索 引標籤的 [ 保護] 底下，選取 [ 許可權]，然後選取 [ 限制存取]。
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選 取 [更多選項]，然後選 取 [以程序設計方式存取內容]。
需要連線以驗證權限
根據預設，人員必須在首次開啟受限文件時連線至 AD RMS 伺服器進行驗證。 然而，您可以將此設定變更為要求人員每次開啟受限文件時都要進行驗證。
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在 [ 校閱] 索 引標籤的 [ 保護] 底下，選取 [ 許可權]，然後選取 [ 限制存取]。
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選 取 [更多選項]，然後選取 [需要連線以驗證許可權] 。
移除限制
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在 [ 校閱] 索 引標籤的 [ 保護] 底下，選取 [ 許可權]，然後選取 [ 無限制]。
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在對話框中，選 取 [移除限制]。
相關主題
在 iOS 版 Microsoft 365 中，如果您以具有檔案權限的帳戶登入，將會開啟任何您收到受 IRM 保護的檔案。 當您開啟受 IRM 保護的檔案時，您會看見提供的頂端資訊列，可讓您檢視此檔案已獲派的權限。
如果您是具有 Azure 版權管理的 Office 365 訂閱者，而且您的 IT 部門已定義一些 IRM 範本供您使用，您可以將這些範本指派給 iOS 版 Office 中的檔案。
若要保護檔案，請點選應用程式中 ![[編輯] 圖示](https://support.content.office.net/zh-tw/media/f152056b-aae5-43e7-8cb8-98e4c862b725.png)
附註: 如果您尚未啟用 App 中的 [限制權限] 按鈕，請開啟任何現有受 IRM 保護的文件以將它初始化。
在 Android 版本的 Microsoft 365中，如果您以具有檔案許可權的帳戶登入，您所收到的任何受 IRM 保護的檔案都會開啟。 當您開啟受 IRM 保護的檔案時，您會看見提供的頂端資訊列，可讓您檢視此檔案已獲派的權限。
資訊版權管理 (IRM) 可協助執行下列功能：
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防止經授權的限制內容收件者轉寄、複製、變更、列印、傳真或貼上無權使用的內容
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無論內容的傳送位置為何，一律加上限制
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提供檔案到期功能，讓文件中的內容在指定的時間之後無法再檢視
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強制執行公司政策，控管公司內部內容的使用與傳播
IRM 無法防止受限制的內容免於：
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惡意程式 (例如特洛伊木馬程式、按鍵記錄程式與特定類型的間諜軟體) 清除、竊取或擷取與傳輸
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電腦病毒的動作所造成的遺失或損壞
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從收件者的螢幕手動複製或重新鍵入
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收件者以數位方式拍照 (顯示在螢幕上時)
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使用第三方廠商的畫面擷取程式進行複製
