你可以開啟並儲存 OpenDocument 試算表 (.ods) 檔案格式,這是部分試算表應用程式所使用的,例如 OpenOffice.org Calc 和 Google 文件。
在 Excel 中開啟 OpenDocument 試算表
- 選取 [檔案]> [開啟]> [瀏覽]。
- 若要只看到以 OpenDocument 格式儲存的檔案,請在檔案類型清單 (檔案 名稱 框旁的) 選擇 OpenDocument 試算表 (*.ods) 。
- 找到你想開啟的檔案,然後選擇 開啟。
注意
當你在 Excel 中開啟 OpenDocument 試算表檔案時,格式可能和你原本建立的應用程式不同。 此差異來自使用 OpenDocument 格式的應用程式間差異。
將 Excel 工作表儲存為 OpenDocument 試算表格式
重要
如果你想保留檔案的 Excel 版本,請先將檔案存為 Excel 工作表,例如 .xlsx 檔案格式,然後再以 OpenDocument 試算表 (.ods) 格式儲存。
- 選擇 檔案>另存為>瀏覽。
- 在 「另存為類型 」清單中,選擇 「開啟文件試算表」 (*.ods) 。
- 命名並儲存檔案。
深入了解 OpenDocument 格式
當你以 OpenDocument 試算表 (.ods) 格式開啟或儲存工作表時,可能會失去部分格式。 此損失是因為 OpenDocument 試算表應用程式與 Excel 支援不同功能與選項,如格式化與表格。 欲了解更多關於 OpenDocument 試算表格式與 Excel 格式差異的資訊,請參閱 「OpenDocument 試算表 (.ods) 格式與 Excel for Windows (.xlsx) 格式的差異」。
秘訣
在寄給別人之前,建議先關閉檔案再打開一次,看看它在 OpenDocument 試算表 (.ods) 格式下呈現什麼樣子。 要比較檔案的 Excel 格式與 OpenDocument 試算表格式,請先將檔案儲存為 Excel 格式。 接著同時開啟 Excel 版本和 OpenDocument 試算表,並目視檢查檔案是否有差異。