如果您已將 Outlook 安裝為 Microsoft 365 的一部分，並設為您的預設電子郵件應用程式，您可以將文件作為電子郵件附件傳送。 如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word，也可以將檔案做為電子郵件訊息的本文傳送。
如果 Outlook 不是您的預設電子郵件應用程式，您必須將其設成預設電子郵件應用程式，才能使用這項功能。 如需詳細資訊，請參閱：將 Outlook 設成電子郵件、連絡人和行事曆的預設程式 (機器翻譯)。
以附件傳送
Excel、PowerPoint 和 Word
在 [ 檔案 ] 索引標籤上，選取 [共用]，然後選擇下列其中一個選項：
注意
您看到的選項會視您使用的 Office 程式而異。
- 上傳至 OneDrive 將您的檔案上傳到您的 OneDrive 帳戶，然後您可以在那裡透過直接連結或電子郵件訊息共用。
- 請改為附加複本 選擇將檔案附加到電子郵件，或附加檔案的 PDF。
輸入收件者的別名，視需要編輯主旨列和郵件內文，然後選取 [ 傳送]。
OneNote、Visio、Publisher 和 Project
在 [ 檔案 ] 索引標籤上，選取 [共用]，然後選擇下列其中一個選項：
注意
您看到的選項會視您使用的 Office 程式而異。
-
使用 People (OneNote 和 Visio 共用) 可讓您輸入傳送對象的名稱或電子郵件地址、設定是否要讓他們編輯、要求使用者在編輯之前先登入，以及一則選擇性訊息。
此選項需要將檔案上傳至 OneDrive。 -
傳送連結 (Visio) 允許每個人處理同一份檔案複本、查看最新變更，並保持較小的電子郵件大小。
若要傳送連結，必須將檔案儲存到 Web 伺服器或共用資料夾。 - 以附件傳送 開啟電子郵件訊息，並以原始檔案格式附加檔案複本。
- 以 PDF 傳送 開啟電子郵件訊息，並以 .pdf 格式附加檔案複本。
- 以 XPS 傳送 開啟電子郵件訊息，並以 .xps 格式附加檔案複本。
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使用 People (OneNote 和 Visio 共用) 可讓您輸入傳送對象的名稱或電子郵件地址、設定是否要讓他們編輯、要求使用者在編輯之前先登入，以及一則選擇性訊息。
輸入收件者的別名，視需要編輯主旨列和郵件內文，然後選取 [ 傳送]。
以電子郵件訊息的本文傳送
如果您使用的是 Excel、Publisher 或 Word，您可以將檔案當做實際電子郵件訊息內容傳送，而非附件。 若要這麼做，首先必須將 [傳送給郵件收件者] 命令新增至 [快速存取工具列]。 若要了解如何新增命令，請參閱 自訂快速存取工具列。
- 開啟要傳送的檔案。
- 在 [快速存取工具列] 中，選取 [ 傳送給郵件收件者 ] 以開啟電子郵件訊息。 您的檔案將出現於郵件本文中。
- 輸入收件者的別名，視需要編輯主旨列和郵件內文，然後選取 [ 傳送]。