使用 Microsoft Teams 智慧喇叭在會議逐字稿中辨識會議室參與者
如果您的組織的 Microsoft Teams 會議室配備智慧喇叭,您可以舉辦會議,透過即時轉錄辨識會議室內的參與者。
會議期間,所有參與者都能輕鬆看到誰在說什麼,會後逐字稿會標示遠端與會場與會者,唯獨不願透露姓名者除外。 若無喇叭辨識,音訊會在 AI 筆記中歸屬於房間。
本文內容
建立你的數位語音檔案
要設定語音設定檔,你可以在 Windows 或 Mac 裝置上使用桌面版的 Teams。
附註: 一旦你建立了語音檔案,仍然可以參加使用不同語言的會議。
在建立語音檔案前, 請確認你的語言在 Teams 中是否支援。
要建立語音檔案:
-
在 Teams 中,選擇設定及更多
> 設定 > 識別。 -
選擇建立語音設定檔。
-
請確定你的麥克風是從裝置下拉選單中選取的。
-
選擇開始語音擷取並閱讀文字。
提示: 在安靜的地方錄製你的語音檔案,使用高品質麥克風以達到最佳效果。
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完成後選擇結束語音錄製。
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你可以在建立完語音檔案後立即開始臉部辨識設定 ,或選擇 關閉。
有無講者識別的房間體驗
附註:
-
如果你是從不Microsoft Teams 會議室 (MTR) 或 BYOD 房間加入,請在加入前視窗選擇房間音訊。 如果你設定了語音辨識,轉錄和 AI 筆記中會以你的名字標示你。
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如果你的語音設定檔在設定的辨識標籤下找不到,且你在轉錄中也沒有被歸屬,請重新註冊你的語音設定檔。
更新或移除你的語音設定檔
如果智慧喇叭無法辨識你的聲音,你可以重新錄製你的語音檔案。
如果你移除你的語音檔案,你的演講內容在未來的會議中將不會被識別。
-
在 Teams 中,選擇設定及更多
> > 識別設定。 -
在 語音中,選擇 更新 以重新錄製你的聲音,或選擇刪除。
匯出你的語音和臉部資料
請前往設定,並
選擇 匯出以下載您的資料。 資料會直接儲存到您裝置的 下載 資料夾。
請在會議記錄中自我介紹
請遵循以下步驟,確保會議記錄中正確標示您的身份。
-
在會議記錄裡,找你說過的話。 如果你還沒設定語音檔案,你會顯示為 Speaker 1、2 (Room name) 。
-
選擇 識別講者。
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系統會詢問你是否想將所有講 者1,2 (房間名稱) 更新為你的名字。 選擇 只用這個 或 全部更新。 逐字稿將相應更新。
-
要撤銷身份識別,請在逐字稿中選擇「移除我 」。
附註: 你只能在會議逐字稿中自我識別,不能在其他與會者中自我介紹。
會議期間關閉講者識別功能
你可以在會議期間透過 Microsoft Teams Room 控制台關閉所有人的講者辨識。
加入會議後,請在主控台底部選擇 「更多選項 」
附註: 對於 BYOD (攜帶自己的裝置) 情境,當你加入會議並開始轉錄或錄音後,可以選擇 更多選項
Intelligent Speaker 在所有國家與地區均可取得。
你安裝的 Teams 應用程式語言決定了語音註冊的語言。 以下是可用的在地版本:
|
語言 |
國家/地區 |
文化識別碼 |
|
|---|---|---|---|
|
阿拉伯文 |
阿拉伯聯合大公國 |
阿艾 |
|
|
阿拉伯文 |
沙烏地阿拉伯 |
ar-sa |
|
|
保加利亞文 |
保加利亞 |
bg-bg |
|
|
加泰蘭文 |
加泰隆尼亞 |
ca-es |
|
|
中文 (簡體) |
中國 |
zh-cn |
|
|
中文 |
香港 |
ZH-HK |
|
|
中文 |
台灣 |
zh-tw |
|
|
克羅埃西亞文 |
克羅埃西亞 |
hr-hr |
|
|
捷克文 |
捷克共和國 |
cs-cz |
|
|
丹麥文 |
丹麥 |
da-dk |
|
|
荷蘭文 |
比利時 |
NL-BE |
|
|
荷蘭文 |
荷蘭 |
nl-nl |
|
|
英文 |
澳大利亞 |
en-au |
|
|
英文 |
加拿大 |
恩卡 |
|
|
英文 |
印度 |
en-in |
|
|
英文 |
紐西蘭 |
EN-NZ |
|
|
英文 |
英國 |
en-gb |
|
|
英文 |
美國 |
en-us |
|
|
愛沙尼亞文 |
愛沙尼亞 |
et-ee |
|
|
芬蘭文 |
芬蘭 |
fi-fi |
|
|
法文 |
加拿大 |
法國-加拿大 |
|
|
法文 |
法國 |
fr-fr |
|
|
德文 |
德國 |
de-de |
|
|
德文 |
瑞士 |
德-奇 |
|
|
希臘文 |
希臘 |
el-gr |
|
|
希伯來文 |
以色列 |
he-il |
|
|
印地文 |
印度 |
嘿-仁 |
|
|
匈牙利文 |
匈牙利 |
hu-hu |
|
|
印尼文 |
印尼 |
id-id |
|
|
義大利文 |
義大利 |
it-it |
|
|
日文 |
日本 |
ja-jp |
|
|
韓文 |
韓國 |
ko-kr |
|
|
拉脫維亞文 |
拉脫維亞 |
lt-lt |
|
|
立陶宛文 |
立陶宛 |
lv-lv |
|
|
挪威文 |
挪威 |
nb-no |
|
|
波蘭文 |
波蘭 |
pl-pl |
|
|
葡萄牙文 |
巴西 |
pt-br |
|
|
葡萄牙文 |
葡萄牙 |
pt-pt |
|
|
羅馬尼亞文 |
羅馬尼亞 |
ro-ro |
|
|
俄文 |
俄羅斯 |
ru-ru |
|
|
塞爾維亞文 |
塞爾維亞 |
SR-R |
|
|
斯洛伐克文 |
斯洛伐克 |
sk-sk |
|
|
斯洛維尼亞文 |
斯洛維尼亞 |
sl-si |
|
|
西班牙文 |
西班牙 |
es-es |
|
|
西班牙文 |
墨西哥 |
ES-MX |
|
|
瑞典文 |
瑞典 |
sv-se |
|
|
泰文 |
泰國 |
th-th |
|
|
土耳其文 |
土耳其 |
tr-tr |
|
|
烏克蘭文 |
烏克蘭 |
uk-ua |
|
|
越南文 |
越南 |
vi-vn |
|
|
威爾斯文 |
英國 |
cy-gb |
附註: 我們正積極擴展不同地區的語言支援。 若您偏好的 Teams 語言未列於上表,我們將根據語言及地區相似性自動切換至最接近的可用語言。 同時,請手動從目前支援的語言列表中選擇一種語言。
在 Microsoft,我們非常重視您的隱私與安全。 我們的承諾是確保您的資料以最高標準的保護與透明度處理。
你擁有最終的控制權: 你有權決定你的資料如何使用。 您必須先註冊並選擇加入,才能提供您的資料。 使用您的資料需取得您的同意。 如您對語音檔案資料使用及儲存有任何疑問,請參閱 臉部與語音註冊 的概述。
知情同意: 你明確同意使用你的資料,確保你始終掌控自己的個人資訊。
隨時退出及資料刪除:您可以隨時撤回同意並停止使用您的資料。 如果您選擇退選,您的資料將被刪除,確保不再被儲存或使用。
資料存放在哪裡? 您的資料與 Microsoft Teams 資料存放在同一區域,確保遵守區域性資料主權與隱私規範。
Microsoft Cloud 的安全儲存:資料,例如會議室的語音簽章功能,會安全地儲存在 Microsoft 雲端的組織租戶中,並本地儲存在使用者裝置中以實現 語音隔離。 這些資料依照 Microsoft 嚴格的資料保護標準進行管理。
資料存取:Microsoft 對資料存取有高度規範,並有嚴格的安全規範保障隱私,防止資料被第三方分享。
為什麼我沒被識別? 我已經設定好語音檔案,語音也清楚轉錄過。
會議結束後,試著更新你的語音檔案。
邀請會議參加者使用智慧喇叭有哪些條件?
每位會議與會者必須個別受邀、原始邀請函或轉寄邀請。
我的語音設定檔是用來做什麼的?
你的語音設定檔只會以你已經同意的方式使用。 Microsoft 不會在未經你同意的情況下使用你的語音設定檔。
邀請名單上能有多少人?
邀請名單上沒有人數限制。 然而,語音識別僅在最多20人有註冊語音的會議中提供。
我的語音檔案什麼時候會被刪除?
你的語音檔案在一年未使用後會被刪除。
如果我無法使用某些功能,我該怎麼辦?
如果您無法使用某些功能,請聯絡您的 IT 管理員。 欲了解更多,請參閱「管理智慧喇叭的語音辨識技術控制」
智慧喇叭建議的房間大小是多少?
智慧喇叭最適合中等大小的房間,可容納8至10人。
想要進一步了解嗎? 如對語音檔案資料使用及儲存有任何疑問,請先閱讀臉部與語音登記文件。