如果您的組織的 Microsoft Teams 會議室配備智慧喇叭,您可以舉辦會議,透過即時轉錄辨識會議室內的參與者。
會議期間,所有參與者都能輕鬆看到誰在說什麼,會後逐字稿會標示遠端與會場與會者,唯獨不願透露姓名者除外。 若無喇叭辨識,音訊會在 AI 筆記中歸屬於房間。
本文內容
建立你的數位語音檔案
要設定語音設定檔,你可以在 Windows 或 Mac 裝置上使用桌面版的 Teams。
注意
一旦你建立了語音檔案,仍然可以參加使用不同語言的會議。
在建立語音檔案前, 請確認你的語言在 Teams 中是否支援。
要建立語音檔案:
在 Teams 中,選擇設定及更多
>設定設定
>識別。選擇 建立語音設定檔。
請確定你的麥克風是從裝置下拉選單中選取的。
選擇 開始語音擷取 並閱讀文字。
秘訣
在安靜的地方錄製你的語音檔案,使用高品質麥克風以達到最佳效果。
完成後選擇 結束語音錄製 。
你可以在建立完語音檔案後立即開始 臉部辨識設定 ,或選擇 關閉。
有無講者識別的房間體驗
在設定講者識別後,會議室內的每個人會在 AI 筆記中以姓名標示。
若未設定喇叭辨識,音訊會在 AI 筆記中歸屬於房間。
注意
- 如果你是從不Microsoft Teams 會議室 (MTR) 或 BYOD 房間加入,請在加入前視窗選擇房間音訊。 如果你設定了語音辨識,轉錄和 AI 筆記中會以你的名字標示你。
- 如果你的語音設定檔在設定的辨識標籤下找不到,且你在轉錄中也沒有被歸屬,請重新註冊你的語音設定檔。
更新或移除你的語音設定檔
如果智慧喇叭無法辨識你的聲音,你可以重新錄製你的語音檔案。
如果你移除你的語音檔案,你的演講內容在未來的會議中將不會被識別。
- 在 Teams 中,選擇設定及更多
>設定設定
>識別。 - 在 語音中,選擇 更新 以重新錄製你的聲音,或選擇 刪除。
匯出你的語音和臉部資料
前往設定及更多
>設定
> 辨識。
選擇 匯出 以下載您的資料。 資料會直接儲存到您裝置的 下載 資料夾。
請在會議記錄中自我介紹
請遵循以下步驟,確保會議記錄中正確標示您的身份。
- 在會議記錄裡,找你說過的話。 如果你還沒設定語音檔案,你會顯示為 Speaker 1、2 (Room name) 。
- 選擇 識別講者。
- 系統會詢問你是否想將所有講 者1,2 (房間名稱) 更新為你的名字。 選擇 只用這個 或 全部更新。 逐字稿將相應更新。
- 要撤銷身份識別,請在逐字稿中選擇「 移除我 」。
注意
你只能在會議逐字稿中自我識別,不能在其他與會者中自我介紹。
會議期間關閉講者識別功能
你可以在會議期間透過 Microsoft Teams Room 控制台關閉所有人的講者辨識。
加入會議後,請在主控台底部選擇「更多選項」的
,並選擇「關閉語音識別」。
注意
對於 BYOD (攜帶自己的裝置) 情境,當你加入會議並開始轉錄或錄音後,可以選擇更多選項來關閉聽講者辨識。通用
>,錄音並轉錄>,停止此房間的語音識別。
支援的地區和語言
Intelligent Speaker 在所有國家與地區均可取得。
你安裝的 Teams 應用程式語言決定了語音註冊的語言。 以下是可用的在地版本:
| 語言 | 國家/地區 | 文化識別碼 |
|---|---|---|
| 阿拉伯文 | 阿拉伯聯合大公國 | 阿艾 |
| 阿拉伯文 | 沙烏地阿拉伯 | ar-sa |
| 保加利亞文 | 保加利亞 | bg-bg |
| 加泰蘭文 | 加泰隆尼亞 | ca-es |
| 中文 (簡體) | 中國 | zh-cn |
| 中文 | 香港 | ZH-HK |
| 中文 | 台灣 | zh-tw |
| 克羅埃西亞文 | 克羅埃西亞 | hr-hr |
| 捷克文 | 捷克共和國 | cs-cz |
| 丹麥文 | 丹麥 | da-dk |
| 荷蘭文 | 比利時 | NL-BE |
| 荷蘭文 | 荷蘭 | nl-nl |
| 英文 | 澳大利亞 | en-au |
| 英文 | 加拿大 | 恩卡 |
| 英文 | 印度 | en-in |
| 英文 | 紐西蘭 | EN-NZ |
| 英文 | 英國 | en-gb |
| 英文 | 美國 | en-us |
| 愛沙尼亞文 | 愛沙尼亞 | et-ee |
| 芬蘭文 | 芬蘭 | fi-fi |
| 法文 | 加拿大 | 法國-加拿大 |
| 法文 | 法國 | fr-fr |
| 德文 | 德國 | de-de |
| 德文 | 瑞士 | 德-奇 |
| 希臘文 | 希臘 | el-gr |
| 希伯來文 | 以色列 | he-il |
| 印地文 | 印度 | 嘿-仁 |
| 匈牙利文 | 匈牙利 | hu-hu |
| 印尼文 | 印尼 | id-id |
| 義大利文 | 義大利 | it-it |
| 日文 | 日本 | ja-jp |
| 韓文 | 韓國 | ko-kr |
| 拉脫維亞文 | 拉脫維亞 | lt-lt |
| 立陶宛文 | 立陶宛 | lv-lv |
| 挪威文 | 挪威 | nb-no |
| 波蘭文 | 波蘭 | pl-pl |
| 葡萄牙文 | 巴西 | pt-br |
| 葡萄牙文 | 葡萄牙 | pt-pt |
| 羅馬尼亞文 | 羅馬尼亞 | ro-ro |
| 俄文 | 俄羅斯 | ru-ru |
| 塞爾維亞文 | 塞爾維亞 | SR-R |
| 斯洛伐克文 | 斯洛伐克 | sk-sk |
| 斯洛維尼亞文 | 斯洛維尼亞 | sl-si |
| 西班牙文 | 西班牙 | es-es |
| 西班牙文 | 墨西哥 | ES-MX |
| 瑞典文 | 瑞典 | sv-se |
| 泰文 | 泰國 | th-th |
| 土耳其文 | 土耳其 | tr-tr |
| 烏克蘭文 | 烏克蘭 | uk-ua |
| 越南文 | 越南 | vi-vn |
| 威爾斯文 | 英國 | cy-gb |
注意
我們正積極擴展不同地區的語言支援。 若您偏好的 Teams 語言未列於上表,我們將根據語言及地區相似性自動切換至最接近的可用語言。 同時,請手動從目前支援的語言列表中選擇一種語言。
確保您的資料隱私與安全
在 Microsoft,我們非常重視您的隱私與安全。 我們的承諾是確保您的資料以最高標準的保護與透明度處理。
你擁有最終的控制權: 你有權決定你的資料如何使用。 您必須先註冊並選擇加入,才能提供您的資料。 使用您的資料需取得您的同意。 如您對語音檔案資料使用及儲存有任何疑問,請參閱 臉部與語音註冊 的概述。
知情同意: 你明確同意使用你的資料,確保你始終掌控自己的個人資訊。
隨時退出及資料刪除:您可以隨時撤回同意並停止使用您的資料。 如果您選擇退選,您的資料將被刪除,確保不再被儲存或使用。
資料存放在哪裡? 您的資料與 Microsoft Teams 資料存放在同一區域,確保遵守區域性資料主權與隱私規範。
Microsoft Cloud 的安全儲存:資料,例如會議室的語音簽章功能,會安全地儲存在 Microsoft 雲端的組織租戶中,並本地儲存在使用者裝置中以實現 語音隔離。 這些資料依照 Microsoft 嚴格的資料保護標準進行管理。
資料存取:Microsoft 對資料存取有高度規範,並有嚴格的安全規範保障隱私,防止資料被第三方分享。
常見問題集
為什麼我沒被識別? 我已經設定好語音檔案,語音也清楚轉錄過。
會議結束後,試著更新你的語音檔案。
邀請會議參加者使用智慧喇叭有哪些條件?
每位會議與會者必須個別受邀、原始邀請函或轉寄邀請。
我的語音設定檔是用來做什麼的?
你的語音設定檔只會以你已經同意的方式使用。 Microsoft 不會在未經你同意的情況下使用你的語音設定檔。
邀請名單上能有多少人?
邀請名單上沒有人數限制。 然而,語音識別僅在最多20人有註冊語音的會議中提供。
我的語音檔案什麼時候會被刪除?
你的語音檔案在一年未使用後會被刪除。
如果我無法使用某些功能,我該怎麼辦?
如果您無法使用某些功能,請聯絡您的 IT 管理員。欲了解更多,請參閱「管理智慧喇叭的語音辨識技術控制」
智慧喇叭建議的房間大小是多少?
智慧喇叭最適合中等大小的房間,可容納8至10人。
想要進一步了解嗎? 如對語音檔案資料使用及儲存有任何疑問,請先閱讀 臉部與語音登記 文件。