使用 Office 剪貼簿複製和貼上

Office 剪貼簿允許你從 Office 文件或其他程式複製最多 24 個項目，並貼上到另一個 Office 文件中。 例如，您可以從電子郵件訊息複製文字、從活頁簿或資料工作表複製資料，以及從簡報複製圖形，然後將它們全部貼入到某個文件中。 藉由使用 Office 剪貼簿​​，您就可以使用您想要的方式在文件中排列複製的項目。

使用 剪貼簿 工作窗格時，你不僅限於貼上最後複製或刪除的項目。 [剪貼簿] 工作窗格會保留許多您先前所複製或剪下的影像與文字。

開啟 Office 剪貼簿工作窗格

1. 在主頁標籤中，選擇剪貼簿群組中的 剪貼簿對話框啟動器。
2. 按兩下要貼上的影像或文字。

使用 Office 剪貼簿複製和貼上多個項目

1. 開啟您要複製項目的來源檔案。

2. 選取想要複製的第一個項目，然後按 Ctrl+C。

3. 繼續從同一個檔案或其他檔案複製項目，直到您已複製所有需要的項目為止。 Office 剪貼簿最多可保留 24 個項目。 如果您複製到第 25 個項目，則會刪除 Office 剪貼簿中的第一個項目。
   當項目新增到 Office 剪貼簿之後，[剪貼簿] 工作窗格中會顯示項目。 最新的項目一律會新增到最上方。 每個項目都包含圖示，表示其來源的 Office 程式、複製之文字的一部分，或是複製之圖形的縮圖。

4. 選擇你想把物品貼上的位置。 您可以將複製的項目貼入到任何 Office 程式。

5. 請執行下列其中一項操作：

   • 若要一次貼上一個項目，在 [剪貼簿] 工作窗格中，於您要貼上的每個項目按兩下。
   • 若要貼上所有複製的項目，在 [剪貼簿] 工作窗格中，按一下 [全部貼上]。
     

刪除 Office 剪貼簿中的項目

您可以從 Office 剪貼簿中個別地刪除項目，或是一次刪除所有項目。

在 [剪貼簿] 工作窗格中，請執行下列其中一項操作：

• 要清除一項物品，請選擇該項目旁的箭頭，然後選擇 刪除。
  
• 要清除所有項目，請選擇 「全部清除」。

控制 Office 剪貼簿的顯示方式

要控制 Office 剪貼簿的顯示方式，請在工作窗格底部選擇 選項 。

「剪貼簿」是電腦上可用於暫時儲存資料 (文字或圖片等) 的保留位置。 複製內容時，所選內容會保留在剪貼簿，並會保留到複製其他內容或將電腦關機。 這表示您可以在不同的應用程式中重複貼上相同的資料。 剪貼簿僅會保留最新複製的選取內容。

在 Mac 上，你無法查看或清除剪貼簿。

1. 選取要複製的資料。

2. 在 Standard 工具列中，選擇「複製」。

3. 按一下要貼上資料的位置。

4. 在 Standard 工具列中，選擇「貼上」。
   文件中出現的「貼上選項」是暫時性的。 您可以按一下該按鈕來變更貼上項目的格式設定。 若要關閉，請按一下文件中的其他位置，按下 ESC 鍵，或開始輸入。

   秘訣

   • 複製的快捷鍵是 ⌘ + C ，貼上則是 ⌘ + V 。
   • 若要儲存並重複使用文字和圖形 (即使關閉電腦)，您可以使用剪貼簿。