您可以搜尋電子郵件中的單一字詞或片語,Outlook也包含許多內建搜尋。 若要根據其中一個內建搜尋尋找郵件,請選取功能區上的篩選 電子郵件 按鈕。

使用 Outlook的內建篩選

  • 從任何電子郵件資料夾, 選取功能中尋找群組 中的篩選電子郵件。

    篩選電子郵件

    選取篩選之後,Outlook根據該篩選搜尋您的信箱。 您也會在搜尋方塊中看到篩選的簡寫。 例如,如果您想要顯示所有有附件的電子郵件,您可以選取有附件,或在 hasattachments:yes 方塊中輸入附件。 

    若要清除搜尋篩選,並查看所選郵件資料夾中的所有專案,請按一下 [搜尋 [關閉搜尋] 按鈕 方塊中的 [搜尋資訊或搜尋>索引鍵,選取 [關閉搜尋> 。

    [立即搜尋] 方塊

將自訂搜尋儲存為搜尋資料夾

除了使用 Outlook內建的搜尋工具之外,您也可以建立搜尋資料夾,將搜尋儲存為虛擬資料夾。 若要建立搜尋資料夾,請向下卷Outlook資料夾清單中,直到您看到搜尋資料夾

  1. 以滑鼠右鍵 按一下 [搜尋資料夾 ,然後 選取 [新增搜尋資料夾> 。

  2. 從其中一個預先配置的搜尋資料夾選擇,或向下卷起並選取 自訂搜尋資料夾

  3. 為自訂搜尋資料夾命名,然後 選取準則

  4. 使用搜尋資料夾準則方塊中的索引點,指定要搜尋的字詞或片語、寄件者、包含在 To 或副本行中的其他人、具有特定類別的專案或任何進位搜尋準則。 完成後,請選取三次 確定 以建立搜尋資料夾。

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