套用到SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 企業版 PerformancePoint 儀表板設計工具

附註: PerformancePoint Services 已從 SharePoint Server 訂閱版本 中移除。 建議您探索power BI Microsoft做為 PerformancePoint Services的替代方案。

您可以使用 PerformancePoint 儀錶板 Designer 建立儀錶板的計分卡。 計分卡可以想成一種報表,其設計目的是快速顯示一或多個關鍵效能指標的效能是否為目標, (KPI) 。

請閱讀本文,概略瞭解 PerformancePoint 計分卡,以及如何為貴組織建立計分卡。

本文內容

什麼是計分卡?

計分卡是組織績效的高層級快照。 計分卡會顯示 (KPI) 的關鍵效能指標集合,以及那些 KPI 的效能目標。 當您建立計分卡時,通常會建立一個高層級的目標群組,代表群組或組織的各種效能目標。 然後,您可以將這些目標與其他 KPI 填入,以代表每個 KPI 的子目標。

您使用儀表板 Designer 建立的計分卡可能類似下列影像:

使用 PerformancePoint 儀表板設計工具建立的計分卡

計分卡的數值會隨其代表的組織而異。 例如,零售企業可能會報告銷售量來測量效能。 或者,城市政府組織可能會追蹤出席社群會議的居民人數。 您可以為個別團隊或整個組織建立計分卡。

如需計分卡的詳細資訊,請參 閱 PerformancePoint 計分卡概觀

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PerformancePoint 計分卡中有什麼內容?

PerformancePoint 計分卡的複雜度和內容各不相同,但通常包含下列元素:

項目

說明

數據源 ()

數據源是與基礎資料庫的連線。 PerformancePoint KPI 可以使用多個數據源,包括下列數據來源類型:

  • SQL Server Analysis Services

  • Excel Services

  • Excel 活頁簿

  • SharePoint 清單

  • SQL Server 資料表

您可以建立 PerformancePoint 計分卡,其中包含使用相同或不同數據源的各種 KPI。 不過,當您使用精靈建立計分卡時,首先會選取第一個 KPI 的單一數據源。 建立計分卡之後,您可以編輯計分卡,藉此新增使用其他數據源的 KPI。

指標

標記是您在 KPI 中用來顯示效能是開啟或關閉目標的圖形符號。 有多種不同的標記,包括量表、笑臉、停燈和趨勢箭號。 標記分為兩個群組:置中和標準。

  • Standard標記。 Standard標記用來顯示公制的效能,在實際金額高於或低於目標值時,代表更好的效能。例如,假設經理想要監控銷售團隊的效能。 計分卡中的一個 KPI 可能會將實際銷售額與配額金額進行比較。 在此情況下,大於目標值的值代表更好的效能。 相反地,另一個 KPI 可能會將實際折扣金額與其他一組目標值進行比較。 在這種情況下,低於目標值的實際值代表更好的效能。

  • 置中標記。 置中指標是用來顯示接近目標值的實際金額代表較佳效能之計量的效能。例如,假設零售商想要監控庫存管理方面的效能。 太多庫存可能會像太少一樣有問題,因此此計量的 KPI 會設定為「比較接近目標比較好」。

KPI

您可以將 KPI 想成您在計分卡中看到的成功量值。 KPI 可用來比較實際結果與目標值。 例如,如果您要為銷售團隊建立計分卡,您可能會有 KPI 來顯示與配額金額比較的銷售量。 根據計分卡使用的數據源,您可以從數據源匯入 KPI,或建立自己的 KPI。

列和欄

計分卡類似至少有一列一欄的表格。 大部分的儀錶板作者會建立計分卡,讓計分卡包含列專案,以及欄上的時段或計量。

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如何建立 PerformancePoint 計分卡?

當您建立 PerformancePoint 計分卡時,您可以使用精靈逐步引導您完成程式,也可以手動建立計分卡。 如需詳細資訊,請參閱在 TechNet 上使用儀錶板 Designer 建立計分卡

無論您使用哪種方法,您都可以使用許多設定選項。 您可以建立簡單的計分卡,將實際結果與目標值進行比較。 或者,您可以建立包含進階功能的複雜計分卡,例如時間智慧或計算 KPI。

本節提供您如何建立計分卡的高層級概觀,但並未涵蓋您可使用的所有組態選項。 如需詳細資訊,請參閱在 TechNet 上使用儀錶板 Designer 建立計分卡

使用精靈建立計分卡

  1. 若要開啟精靈,請找出 工作區瀏覽器,然後按兩下 [PerformancePoint 內容]。 按兩下 [ 建立] 索引 標籤,然後按兩下 [ 計分卡]。 精靈會引導您完成下列程式:

提示: 如果精靈未開啟,則儀錶板 Designer 可能未設定為使用精靈。 您可以輕鬆地變更此設定。 如需詳細資訊,請參閱 TechNet 上儀錶板 Designer 中的開啟或關閉計分卡精靈。

  1. 選取計分卡範本。 您選取的範本會對應到您計劃用於計分卡的數據源。 您可以在儀表板中選擇下列樣本 Designer:

  2. Microsoft 類別中,您可以選取 Analysis Services

  3. Standard 類別中,您可以選取 [空白計分卡] 或 [固定值計分卡]

  4. 在 [表格式] 類別中,您可以選取 [Excel Services]、[Excel 活頁簿]、[SharePoint 清單] 或 [SQL Server 表]

    附註: 如果您選取 [ 固定值 ] 範本,請略過步驟 2,然後繼續進行步驟 3。 如果您選取 [空白計分卡 ] 範本,請勿繼續進行步驟 2。 此時精靈會結束,而您的計分卡會在工作區的中央窗格中開啟以進行編輯。 接著,您就可以手動建立和設定計分卡。

  5. 選取數據源。 您選取的數據源必須符合您選取的計分卡範本。 例如,如果您選取 Analysis Services 範本,則必須為計分卡選取 Analysis Services 數據源。

提示: 如果您沒有任何可用的數據源,則可能需要建立這些數據源。 如需詳細資訊,請參閱) TechNet建立數據連線 (PerformancePoint Services

  1. 選取 KPI。 視您所選取的範本和數據源而定,您可以建立或匯入要用於計分卡的 KPI。 然後,您可以變更每一個 KPI 的名稱、帶狀方法,以及實際或目標值來設定。

  2. 新增量值篩選 (這是選擇性的) 。 視您選取的範本和數據源而定,您可以選擇新增量值篩選,然後新增成員列。 您可以使用量值篩選來限制計分卡中顯示的資訊。 例如,假設您正在建立計分卡來顯示組織中部分但並非全部地理區域的銷售額。 您可以使用度量篩選,只選取感興趣的地理區域。

  3. 新增成員列 (這是選擇性) 。 視您是否選擇新增量值篩選而定,您可能會選擇將成員列新增至計分卡。 顧名思義,成員欄是您新增至計分卡欄的專案。 例如,假設您正在建立計分卡來顯示銷售額,而您選取了一些地理區域來測量篩選。 您可以新增其他成員,例如一或多個時段,做為計分卡中的欄。

  4. 選取 KPI 位置。 您指定的位置是計分卡所用 KPI 的顯示資料夾。 當您建立計分卡時,您在計分卡中使用的所有 KPI 都會在工作區瀏覽器中顯示為新建立的專案。 即使您從計分卡所用的數據源匯入現有的 KPI,仍會發生這種情況。

  5. 完成計分卡的設定。 當您完成您所選計分卡範本精靈中的步驟時,計分卡會在工作區的中央窗格中開啟。 您可以在該處進一步設定計分卡。 例如,您可以新增或移除列或欄中的成員。 或者,您可以變更 KPI 的名稱、實際值或目標值、數據源和指標設定,藉此修改 KPI。 如需詳細資訊,請參閱在 TechNet 上使用儀錶板 Designer 編輯計分卡

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手動建立計分卡

當您手動建立計分卡時,您會從沒有數據源或其中任何內容的計分卡開始。 若要填入計分卡,請使用下列程式:

  1. 找出或建立您要在計分卡中使用的 KPI。 如需如何建立 KPI 的相關信息,請參閱使用儀錶板 Designer 建立及設定 KPI

  2. 將專案新增至計分卡。 在 [ 詳細數據 ] 窗格中,找出您要使用的 KPI、計量和其他專案,並將它們新增至列和欄區段中的計分卡。 您可以將使用不同數據來源的 KPI 新增至計分卡。 例如,您可以包含一些使用 Analysis Services 數據源及其他 KPI 的 KPI,這些 KPI 會使用相同計分卡中 Excel Services 或其他數據源。

  3. 完成計分卡的設定。 按兩下 [ 編輯] 索引標籤,然後使用可用的工具列命令來變更計分卡。 進行變更時,請務必按兩下 [ 更新 ] 以重新整理中央窗格中的計分卡。

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後續步驟

如需如何建立 PerformancePoint 儀錶板內容的詳細資訊,請參閱下列文章和資源。

使用儀錶板 Designer 編輯計分卡

使用儀錶板 Designer 建立 PerformancePoint 報表

使用儀錶板 Designer 建立儀錶板頁面

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