使用 SharePoint Standard 通訊、展示工具和空白通訊網站範本

SharePoint 通訊網站 是一個向其他人廣播資訊的地方。 以吸引人的視覺化格式分享新聞、報告、狀態更新等內容。 使用通訊網站吸引廣大受眾並告知他們。

• 建立入口網站、部門或專案特定網站
• 分享公司新聞、公告和活動
• Engage 數十或數千名觀眾

如果您需要一個網站來與您的團隊共同作業，請改用 小組網站 。 

如何識別通訊網站

小組網站和通訊網站都可以有 垂直或水平瀏覽列。 不過，小組網站會在網站標題旁邊顯示 Microsoft Teams 頻道圖示。 它們也會在網站標題右側指出網站是公用或私人：

通訊網站在網站標題旁邊沒有 Microsoft Teams 頻道圖示，且網站標頭右側不會指出網站是公用或私人網站。 

基本通訊網站範本選項

當您 在 SharePoint 中建立通訊網站時，您可以從空白網站開始，或選擇其他網站範本之一，每個範本都隨附一組預設 的網頁組件。 一些通訊網站範本選項包括：

• Standard 通訊，以共用新聞、活動及其他內容等資訊。
• 展示 使用相片或影像來展示產品、團隊或活動。
• 空白以建立您自己的設計。

請遵循下列步驟來建立、自訂及共用通訊網站。

步驟 1：建立通訊網站

首先，建立新的通訊網站。 根據預設，您將取得新的 Standard 通訊網站範本。 

若要瀏覽更多通訊網站範本，請選取 [ 設定 ]，然後選取 [網站範本] 以檢視範本選項。

步驟 2：檢閱網站內容

1. Standard 通訊網站內容

當您選擇 Standard 通訊網站範本時，您會取得包含數個可供您自訂之網頁組件的首頁。 在使用 Standard 通訊設計的通訊網站上，預設包含的 Web 組件如下：

• 主圖：使用 [主圖] 網頁組件為頁面帶來焦點和視覺上的興趣。 您最多可以在 [主圖] 網頁元件中顯示五個項目，而且您可以新增吸引人的影像以吸引注意力。 如需詳細資訊，請參閱 在新式頁面上使用主圖網頁組件。
  
• 新聞：您可以使用新聞網頁組件，讓您的小組隨時掌握最新資訊，並讓他們參與重要或有趣的故事。 如需詳細資訊，請參閱 在新式頁面上使用新聞標題和新聞清單網頁組件。
  
• 事件：使用 [事件] 網頁組件顯示預定的事件。 如需詳細資訊，請參閱 [使用 事件] 網頁組件。
  
• 文件：在首頁上顯示預設文件庫，您可以直接在這裡開啟和編輯文件。 您可能偏好新增醒 目提示的內容 Web 組件，讓您動態顯示來自文件庫、網站、網站集合或所有網站的文件。 如需詳細資訊，請參閱 使用醒目提示的內容網頁組件。

2. 展示網站內容

展示網站範本也會隨附包含數個可供您自訂的網頁組件的首頁。 以下是在使用 Showcase 範本的通訊網站上預設包含的網頁組件：

• 主圖：使用 [主圖] 網頁組件為頁面帶來焦點和視覺上的興趣。 使用展示模板，您可以從兩種佈局（ 平鋪 和 圖層）中進行選擇，並添加引人注目的圖像以吸引人們對每個項目的注意。 如需詳細資訊，請參閱 在新式頁面上使用主圖網頁組件。
  
• 圖像藝廊：使用 [圖像藝廊] 網頁組件來共用頁面上的圖片集。 如需詳細資訊，請參閱 使用 [影像藝廊] 網頁組件。
  

3. 空白網站內容

當您從空白通訊網站開始時，不需要移除不需要的網頁組件。 只需選擇您的頁面配置，並使用工具箱 (工具箱圖示新增您想要的網頁組件 ) 。

步驟 3：自訂外觀和網站導覽

自訂網站的 外觀、網站 導覽、 網頁組件和內容，以符合檢視者和組織的需求。 進行自訂時，請選取網站右上角的 [編輯 ]，確保網站處於編輯模式。 在您工作時，選取 [儲存為草稿] 以儲存您的編輯，而不將其發佈給檢視者，或 [重新發佈 您的變更] 以讓觀眾能夠使用您的更新。

• 藉由 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。
• 編輯和 自訂網站導覽。
• 透過自訂主題、標誌、頁首版面配置和 網站外觀來變更網站的外觀。
• 新增或移除此 網站或 網站導覽 的頁面，以容納現有的內容。
• 選擇將 此網站與組織內的中樞網站建立關聯 ，或視需要 將此網站新增至現有的中樞網站導覽 。

步驟 4：與其他人共用您的網站

在自訂網站、檢閱正確性並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

1. 選取 [ 設定 ]，然後選取 [網站權限]。 
2. 選取 [共用網站]。
3. 在 [共用網站 ] 窗格中，輸入您想要授與網站內容存取權之所有使用者的名稱 () ，然後選取其控制層級 ([讀取]、[ 編輯]、[ 完全控制) ]。 如果您想要組織中的每個人都有網站存取權，您可以選擇 [外部使用者以外的所有人 ]。 預設權限等級為 [讀取]。 
   
4. 輸入選用訊息，以與共用網站時傳送的電子郵件通知一併傳送，或者，如果您不想傳送電子郵件，請清除 [傳送電子郵件] 核取方塊。
5. 完成新增成員並設定權限後，選取 [ 新增 ]。

步驟 5：維護您的網站

建立並啟動網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 請確定您已制定讓內容和網頁組件保持在最新狀態的計畫。 

網站維護最佳做法：

• 網站維護計畫 - 建立排程，視需要經常檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。
• 定期張貼新聞 - 在整個組織中發佈最新的公告、資訊和狀態。  了解如何在小組網站或通訊網站上新增新聞文章，並向將張貼公告的其他人顯示他們如何使用 SharePoint 新聞。
• 檢查連結和網頁組件 - 保持連結和網頁組件更新，以確保您充分利用網站的全部價值。
• 使用分析來提高參與度 - 使用內建的 使用資料報告 來檢視網站使用情況，以取得熱門內容、網站瀏覽次數等相關資訊。
• 定期檢閱您的網站設定 - 一旦在 SharePoint 中建立網站，您就可以變更網站的 設定、網站資訊和權限 。

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