專案管理網站範本是一個 團隊網站 ，設計用來作為專案團隊的內部首頁。 為團隊建立協作空間，讓您能分享專案更新、發布會議筆記並存取團隊文件。
本文將分享 SharePoint 專案管理網站範本中的元素，並討論如何自訂網站使其成為自己的風格。
注意
- 這個範本是 Microsoft 365 連接的範本。 當 使用此範本建立團隊時，連接的 SharePoint 範本會套用到網站與團隊。
- SharePoint 元件如頁面、清單及 Power Platform 整合會自動新增並釘選為團隊 General 頻道的分頁。 使用者可以直接在 Teams 內編輯這些頁面和清單。 更多細節，
網站特色
- 可自訂的網站，附有預先填充的圖片、網頁部分和內容，激勵網站編輯者在客製化時協助團隊協作。
- 即用的專案狀態報告範本，讓您輕鬆發布並分享專案更新給您的團隊與合作夥伴。
- 使用 Microsoft 清單建立專案追蹤器與議題追蹤清單，協助團隊管理與追蹤專案細節。
注意
- 部分功能會逐步引入給已選擇加入 目標發布計畫的組織。 這表示你可能還沒看到這個功能，或者它看起來可能和說明文章中描述的不同。
- 當你將範本套用到現有網站時，內容不會自動與新範本合併。 現有內容會以重複頁面形式儲存在 網站內容中。
步驟 1：新增專案管理網站範本
首先，依照指示將 範本加入新網站或現有網站。
注意
您必須擁有網站擁有者權限，才能將此範本加入您的網站。
步驟二：檢視已填寫的網站內容
探索預先填充的網站內容、網站部分與頁面，並決定哪些網站客製化是必要的，以符合您組織的品牌、聲音及整體業務目標。
預先填充的網站、列表及新聞貼文範本內容：
- 首頁 - 提供團隊輕鬆分享內容、協作及取得專案更新的平台
- Calendar - 顯示團隊 Outlook 行事曆
- 專案追蹤清單 - 追蹤與即將進行專案相關的所有工作進度。 可透過編輯清單文字欄位來自訂此清單範本。
- 問題追蹤清單 - 追蹤可能妨礙專案進行的任何問題。 可透過編輯清單文字欄位來自訂此清單範本。
- 文件庫 - 輕鬆且安全地存取專案檔案
- 回收箱 - 提供最近丟棄的專案相關內容存取
- 狀態報告範本 - 使用這個現成範本，輕鬆將專案狀態報告發佈給團隊。 透過編輯列表文字與圖片部分，自訂此新聞文章範本。
步驟三：自訂你的網站
一旦你加入了專案管理網站範本，就可以自訂它，打造屬於你自己的風格。 要開始編輯你的網站，請在右上角選擇 「編輯 」。 現在你可以開始編輯網站上的所有網頁部分和其他元素。
注意
要編輯 SharePoint 網站，您必須是網站擁有者或網站成員。
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客製化網站 外觀、 導覽、 網站內容，以符合訪客及組織的需求。 在進行自訂時，請在網站右上角選擇「 編輯 」，確保網站處於編輯模式。 在工作過程中，請 儲存為草稿，或 重新發布 修改，讓編輯內容對觀眾可見。
1. 利用 Hero 網頁部分來標示專案狀態
- 首先選擇 Hero 網頁部分，並選擇 編輯 Properties (
) 。 - 接著，選擇最適合組織需求的層與磁磚選項。
看看不同的版面配置，並了解更多關於編輯 英雄網頁部分的資訊。
2. 使用倒數計時器網頁部分，讓團隊成員知道剩餘時間
- 首先選擇倒數計時器網頁部分，並選擇編輯圖示中的 「編輯屬性 」 ) 。
- 請填寫活動的 日期 和 時間 。
- 選擇計時器顯示的 格式 。
- 透過更改疊加文字，新增行動 呼籲 ，並附上連結至更多資訊。
- 透過選擇 變更、選擇圖片來源，並選擇 插入來自訂網頁部分的背景圖片。
了解更多關於使用 Countdown 計時器網頁部分的資訊。
3. 使用文件庫網頁部分，提供快速存取資源
- 若要更改文件函式庫網頁部分的檢視或資料夾來源，請選擇編輯 Edit properties (圖 ) 。
- 要編輯文件庫資料夾、標籤和內容，請在「網站內容」中導覽至該庫。 你做了編輯，內容會在網頁部分更新。
了解更多關於使用 文件函式庫網頁部分的資訊。
4. 使用網站活動部分以隨時掌握團隊動態
- 首先選擇網站活動網頁部分，並選擇 編輯 ( ) 。
- 在工具箱中「 一次顯示這麼多項目」輸入一個數字。
了解更多關於使用 網站活動部分的資訊。
5. 使用活動網頁部分來追蹤日期與截止日期
- 首先選擇事件網頁部分，並選擇編輯圖示中的 「編輯屬性 」 ) 。
- 選擇 來源。
- 接著，選擇網站上應該顯示的 日期範圍 。
- 接著，選擇 版面配置。
- 選擇本部分應列出 的項目 數量。
了解更多關於 活動網站部分的資訊。
6. 利用新聞網頁部分強調專案團隊公告與活動機會。
- 首先選擇新聞網頁部分，並選擇編輯圖示中的 「編輯屬性 」 。
- 接著，選擇包含你想顯示資訊的新聞 來源 。
- 選擇最適合顯示組織團隊成員的 版面配置、 檢視選項與 篩選 功能。
- 在 「組織 」區塊中，決定新聞應該以何種順序顯示。
了解更多關於使用 新聞網頁部分的資訊。
7. 使用快速連結網頁部分，彙整專案常用工具清單。
- 導覽到快速連結網頁部分並選取該連結，然後在圖示 (編輯屬性 ， 。
- 如有需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。
- 要新增連結，請選擇 + 新增連結。
請參閱快速 連結網頁部分的不同版面配置與編輯選項。
8. 使用 People 網頁部分列出專案的主要聯絡人
- 首先刪除 People 網頁部分的圖片。
- 在右側內容窗格 ) 中找到工具 箱 (
。 選擇「查看所有網頁零件」，然後從網頁零件列表中選擇或拖放「People」。 - 選擇「編輯屬性」 (People網頁零件上的區段屬性 ) 。
- 輸入個人或團體名稱，然後選擇 儲存。
了解更多關於 People 網站部分的資訊。
請自訂網站上的以下頁面：
- 專案追蹤清單 - 追蹤與即將進行專案相關的所有工作進度。 可透過編輯清單文字欄位來自訂此清單範本。
- 問題追蹤清單 - 追蹤可能妨礙專案進行的任何問題。 可透過編輯清單文字欄位來自訂此清單範本。
- 狀態報告範本 - 在 設定 中取得此範本，然後進入 網站內容。 使用這個現成範本，輕鬆將專案狀態報告發佈給團隊。 透過 編輯列表文字 與 圖片 部分，自訂此新聞文章範本。
自訂外觀與網站導航
在你與他人分享網站之前，先做最後的修飾，確保使用者能找到網站、輕鬆瀏覽連結和頁面，並快速取得網站上的內容。
- 透過 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。
- 編輯並 自訂網站導覽。
- 透過自訂主題、標誌、標題版面及 網站外觀來改變網站外觀。
- 新增或移除本網站或網站導覽頁面，以容納現有內容。
- 選擇將 此網站與組織內的樞紐網站關聯 ，或如有需要， 將此網站加入現有的樞紐網站導覽 中。
步驟四：與他人分享你的網站
在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。
- 選擇 設定 ，然後 選擇網站權限。
- 接著選擇 邀請人員 ，再選擇 新增成員到群組 ，然後 新增 以授權團隊網站內容、共享資源（如團隊 Outlook 行事曆）及網站編輯權限的完整存取權。
- 然後選擇邀請人員，再選擇只分享網站，然後儲存以分享網站，但不分享資源或網站編輯權限。
深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。
步驟五：維護您的網站
在建立並上線網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。
場地維護最佳實務：
- 規劃網站維護 - 建立時間表，隨時檢視網站內容，確保內容仍準確且相關。
- 定期發布新聞 - 將最新公告、資訊與狀態分發至組織各處。 學習如何在團隊網站或溝通網站上新增新聞貼文，並向將要發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
- 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站內容更新，確保您充分利用網站的價值。
- 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況，獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
- 定期檢視你的網站設定 ——在 SharePoint 建立網站後，你可以 修改該網站的設定、網站資訊和權限 。
更多自訂資源
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