以下情境聽起來熟悉嗎？ 你把檔案寄給幾位同事。 接著他們都會加入回饋，剩下的就是整合多份原稿的輸入。
有更好的處理方式。 你可以將檔案儲存在 SharePoint 或 Microsoft OneDrive，並使用 分享 指令讓他人閱讀或編輯。 然後只剩下一本要審閱，裡面有大家的回饋。 (他們能對檔案做什麼，取決於你給他們的權限 )
流程如下。
在 Word 中將 SharePoint 或 OneDrive 地點加入你的地點清單
- 在 Word 中，選擇「另>存為>」「新增地點」。
- 在 新增地點選項中，選擇你想使用的雲端服務 (SharePoint、OneDrive) 。
- 完成可能出現的 登入 畫面。 如有需要，請聯絡你的資訊部門索取使用者名稱和密碼。
- 請注意 Word 的另存新視窗中新增的地點。
儲存並分享文件
你可以將文件儲存到可用的雲端位置。 你只需要做一次，之後就可以對同一個共用檔案進行所有編輯。
- 在要分享的文件中，選擇「 另>存為檔案」。
- 在 另存新檔 頁面，雙擊你想 (的地點，例如 OneDrive、SharePoint/MySite)
- 輸入檔名後選擇 儲存。 如果這會帶你回到 資訊 標籤，請再點一次 分享 。
- 在「與People分享」中，為每位收件人輸入姓名或電子郵件地址。
- 可選擇 「可編輯 」或「 可檢視」。 第一個選項讓你的同事可以更改檔案，第二個則比較安全。
- 可選擇在地址行下方的方框中加入訊息。 然後點擊 分享。
共用已經儲存的文件
如果你已經把檔案存到 SharePoint 或 OneDrive，可以使用這些步驟。
- 開啟您要共用的文件。
- 點擊>檔案分享>與People分享
- 請為每位收件人輸入姓名或電子郵件地址。
- 可選擇 「可編輯 」或「 可查看」。 第一個選項可讓您的同事變更檔案。 第二個選項可提高檔案安全性。
- 可選擇在地址欄下方的方框輸入訊息，並點擊 分享。
停止與某人共用
如有需要，您可以停止特定收件人的分享權限。
- 開啟文件。
- 選擇 檔案>分享
- 在「與People分享」中，右鍵點擊任何名稱 (你想移除的) ，然後選擇「移除使用者」。
更多關於 OneDrive 與 Microsoft 365 的資訊
- 要開設 OneDrive 帳號，請參見 「註冊 Microsoft 帳號」。
- 欲訂閱 Microsoft 365 SharePoint 帳號，請參閱 Microsoft 365 首頁。
- 如果您對貴公司的 SharePoint 有疑問，請連絡系統管理員。