使用 SmartArt 在 Office 中建立組織架構圖

如果你想說明公司或組織中的報告關係，可以建立使用組織架構圖（如 組織架構圖）的 SmartArt 圖形。

提示: 另一種繪製組織架構圖的方法是使用 Visio，Microsoft 的圖表應用程式。如果你有 Visio，請閱讀如何在 Visio 的「建立組織架構圖」中製作組織架構圖。

建立組織圖概觀

使用 SmartArt 圖形建立組織圖，分為 Excel、 Outlook、 PowerPoint或 Word ，以顯示組織內的報告關係，例如部門經理與非管理員工。

顯示 SmartArt 組織圖範例

如果你不熟悉使用 SmartArt 圖形，或許在開始製作組織架構圖前，先閱讀以下文章：

在 [插入] 索引標籤上，按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

PowerPoint 2016 中插圖標籤中的插圖群組範例
在 [選擇 SmartArt 圖形] 圖庫中，按一下 [階層圖]，然後按一下其中一種組織圖版面配置 (如 [組織圖])，再按一下 [確定]。
若要輸入文字，請執行下列其中一項操作：
- 在 SmartArt 圖形中點選一個框，然後輸入你的文字。
  
  附註: 為求最佳效果，請在新增所有想要的方塊後才使用這個選項。
- 在文字欄選 [Text] 點擊，然後輸入你的文字。
  
  附註: 如果 文字窗格 看不到，請點擊 SmartArt 圖形邊緣的控制項。
- 從其他位置或程式複製文字，然後按一下 [文字窗格] 中的 [文字]，再貼上文字。

在文件、簡報或試算表中，於 [插入] 索引標籤上，按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

PowerPoint 2016 中插圖標籤中的插圖群組範例
在 [選擇 SmartArt 圖形] 圖庫中，按一下 [階層圖]、按一下 [圖片組織圖] 或 [圓形圖片階層]，然後按一下 [確定]。
若要新增圖片，請在您要新增圖片的方塊中按一下圖片圖示、找出其中包含要使用圖片的資料夾、按一下圖片檔案，然後按一下 [插入]。
若要輸入文字，請依照建立組織圖的步驟 3 中的指示。

新增方塊

刪除方塊

要刪除方塊，請點擊你想刪除的方塊的邊框，然後按鍵盤上的 Delete 鍵。

附註:

當您需要在關聯圖形中新增方塊時，請嘗試將圖案新增到所選取圖案的前面或後面，以確認您要的新圖案放置位置。
若要從 [文字] 窗格新增圖案：
1. 在圖案層級將游標置於要新增圖案的文字結尾。
2. 按 Enter，然後在新圖案中鍵入您要的文字。
3. 若要新增助理方塊，請在 [文字] 窗格中選取助理方塊後按 Enter。
雖然你無法在組織圖佈局中自動用線條連接兩個頂層方框，例如組織圖，但你可以模仿這種方式，將方框加到 SmartArt 圖形的頂層，然後畫一條線連接這些方框。 (在插圖組的「插入」標籤中，選擇形狀，選取一條線，然後在兩個方框間畫一條線 ) 想了解更多關於畫線的資訊，請閱讀「畫線或刪除線條或連接件」。
若要移動方塊，請按一下要移動的方塊，然後將它拖曳至新位置。若要微幅移動方塊，請按住 Ctrl，同時按下鍵盤上的方向鍵。

若要以虛線顯示兩個方塊之間的報告關聯，請變更兩方塊之間的線條樣式。

首行開始版面配置會影響所選取方塊底下之所有方塊的版面配置。雖然您可以使用其他階層圖版面配置來建立組織圖，但只有組織圖版面配置才能使用首行開始版面配置。

你可以將從佈景主題色彩衍生出來的顏色組合套用到 SmartArt 圖形中的方框上。

按一下要變更色彩的 SmartArt 圖形。
在 SmartArt Tools 的 SmartArt Tools，在 Design 標籤 (或新版版的 SmartArt Design) ，在 SmartArt Styles 群組中點選 「變更顏色」。

如果你沒看到 SmartArt 工具 或設計或 SmartArt Design 分頁，請確認你已經選擇了 SmartArt 圖形。
按一下想要的色彩組合。

提示: 當你把指標放在縮圖上時，可以看到顏色如何影響你的 SmartArt 圖形。

以滑鼠右鍵按一下方塊的框線，然後按一下捷徑功能表上的 [格式化圖案]。
在 [填滿] 底下，按一下 [實心填滿]。
按一下 [色彩]，然後按一下您想要的色彩。
若要指定可以看透背景色彩的程度，請移動 [透明] 滑桿，或是在滑桿旁的方塊中輸入數字。您可以變更透明度百分比，從 0% (完全不透明，為預設值) 到 100% (完全透明)。

SmartArt 風格結合了多種效果，如線條風格、斜面或 3D，你可以將它們應用在 SmartArt 圖形的盒子上，創造出獨特且專業設計的外觀。

點擊你想更改的 SmartArt 風格 SmartArt 圖形。
在 SmartArt 工具中，在 Design 標籤 (或在新版 SmartArt Design ，) 的 SmartArt Styles 群組中，點擊你想要的 SmartArt Style。

想查看更多 SmartArt 風格，請點擊 「更多 」按鈕。

如果您沒有看到 [SmartArt 工具] 或 [設計] 索引標籤，請確認您已選取 SmartArt 圖形。