使用 Windows 版 OneDrive 檔案隨選來節省磁碟空間

套用到
SharePoint Server 2019

OneDrive 檔案隨選 可協助您存取 OneDrive 中雲端儲存空間中的所有檔案,而不需要下載檔案並佔用您電腦上的儲存空間。

注意

從 OneDrive 組建 23.066 開始,預設會為所有使用者啟用 Files On-Demand。

使用 Files On-Demand,您會在 檔案總管中以僅限線上的檔案的形式看到所有檔案,但不會佔用空間。 連線至網際網路時,您就能像使用裝置上其他所有檔案一樣使用這些檔案。

您也可以選取即使處於離線狀態也能永遠可用的檔案和資料夾。 OneDrive 會下載它們,但會佔用您電腦上的空間。

使用 OneDrive 來節省空間

使用 OneDrive 檔案隨選,您可以:

  • 藉由將檔案設定為僅限線上使用,來節省您裝置上的空間
  • 將檔案和資料夾設定成永遠可在您的本機裝置上使用
  • 查看檔案的重要資訊 (例如是否已共用)
  • 查看 300 多種不同檔案類型的縮圖,即使您沒有安裝可開啟該檔案的必要應用程式也一樣

您的檔案在檔案總管中會顯示這些狀態:

藍色雲朵圖示表示僅限線上使用的 OneDrive 檔案 OneDrive 檔案或資料夾旁的藍色雲朵圖示表示檔案僅可在線上使用。 僅限線上的檔案不會佔用您電腦上的空間。 您會在 [檔案總管] 中看到每個僅限線上使用的檔案都有雲朵圖示,但除非您開啟檔案,否則該檔案不會下載到您的裝置。 當您的裝置未連線至網際網路時,無法開啟僅限線上使用的檔案。
綠色核取圖示,表示本機可用的 OneDrive 檔案 當您開啟僅限線上檔案時,它會下載至您的裝置並成為「本機可用的檔案」。 您可以隨時開啟本機可用的檔案,即使沒有網際網路存取也一樣。 如果需要更多空間,您可以將檔案變更回僅限線上。 只要以滑鼠右鍵按一下檔案,然後選取 [釋放空間] 即可。
開啟 儲存空間感知器後,這些檔案將在您選取的時段後變成僅限線上使用的檔案。
綠色圓形圖示,表示某個永遠可用的 OneDrive 檔案 只有您標示為「永遠保留在此裝置上」的檔案會擁有含有白色核取記號的綠色圓圈。 這些 始終可用的檔案 會下載到您的裝置並佔用空間,但即使您處於離線狀態,它們也始終為您服務。

如何開啟 Files on Demand

如果未啟用 Files On-Demand,請確定您已登入您裝置上的 OneDrive。

開啟 OneDrive 設定 (選取通知區域中的 OneDrive 雲朵圖示,然後選取 OneDrive 說明與設定圖示 ,然後選取 [設定]。)

轉到 同步和備份 選項卡,展開 進階設置,然後打開 Files On-Demand

釋放空間或讓檔案在離線時隨時可供使用

  1. 以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾。
  2. 選取 [永遠保留在此裝置上] 或 [釋放空間]
    當您從 [檔案總管] 以滑鼠右鍵按一下 OneDrive 檔案時,其選項之功能表的概念性影像

注意

  • 在線上或另一個裝置上建立的新檔案或資料夾會顯示為僅限線上,以節省最大空間。 不過,如果您將資料夾標示為 [永遠保留在此裝置上],該資料夾中的新檔案會以永遠可用的檔案形式,下載至您的裝置上。
  • 如果有某個資料夾為僅限線上使用,您仍然可以將該資料夾中的個別檔案標示為永遠可用。
  • 桌面搜尋可以依名稱搜尋僅限線上使用的檔案,但無法搜尋僅限線上檔案中的內容,因為它們並未儲存在裝置上。

常見問題集

使用 Files On-Demand 需要什麼?

Files On-Demand 需要 Windows 10 1709 版或更新版本,或 Windows Server 2019

OneDrive 組建 23.066 或更新版本預設會啟用 Files On-Demand。

Files On-Demand 可能與某些協力廠商防毒解決方案不相容。

系統目前尚無法於啟用 WIP 時支援檔案隨選功能。

Files On-Demand 可與您來自 OneDrive、Microsoft 365 中的 SharePoint 以及 SharePoint Server 2019 小組網站的所有個人和工作檔案搭配使用。

我是否能在 OneDrive 資料夾內移動僅限線上檔案?

是,您可以在您 OneDrive 帳戶的 OneDrive 資料夾內移動僅限線上檔案。 當您將檔案移出該 OneDrive 資料夾後,系統會將檔案下載至新資料夾並從您的 OneDrive 中將它們移除。

將檔案和資料夾放在 OneDrive 雲端備份中,如果您不小心刪除了某些項目,您可以從 OneDrive 資源回收筒中 還原它們

如果我刪除檔案或將檔案移到垃圾桶,會發生什麼情況?

當您刪除裝置上的僅限線上檔案時,您就會將該檔案從您所有裝置和網路上的 OneDrive 中刪除。 當您使用 Microsoft 帳戶) 登入時,儲存在 OneDrive 個人 (中的項目最多可以還原網頁版 OneDrive 資源回收筒中已刪除的檔案和資料夾,最多可達 30 天;當您使用公司或) 學校帳戶登入時,可以還原儲存在公司或學校用 OneDrive 或 Microsoft 365 中 SharePoint (最多 93 天。 如果您刪除本機可用的檔案,它也會出現在您裝置的資源回收筒中。

如果您想要在裝置上隱藏資料夾,請參閱選擇要在裝置上隱藏的資料夾

將檔案變更為僅限線上,是否會將該檔案從我的 OneDrive 中刪除?

否,將檔案變更為僅限線上,並不會將它從您的 OneDrive 中刪除。 該檔案不會再占用您裝置上的空間,且您仍能從 OneDrive 行動裝置 App 或網站上看到該檔案。

為什麼我在 OneDrive 設定中看不到 Files On-Demand 選項?

首先,請確定您的電腦上並未設定 Windows 資訊保護 (WIP) (先前稱為企業資料保護 (EDP))。 系統目前尚無法於啟用 WIP 時支援檔案隨選功能。

如果您看不到 [檔案隨選] 選項,是因為最新版的 OneDrive 尚未向您推出。 以下是最新版 OneDrive 的取得方法。

  1. 請確定您執行的是 Windows 10 Fall Creators Update (版本 16299.15 或更新版本) 。
  2. 下載並安裝隨 Windows 10 Fall Creators Update 推出的最新版 OneDrive
  3. 重新啟動電腦。
  4. 電腦重新啟動之後,選取 [ 開始 ] 按鈕,搜尋 “OneDrive”,然後選取 OneDrive 桌面應用程式。
  5. 當 [OneDrive 設定] 開始進行時,請輸入您的個人帳戶,或是公司或學校帳戶,然後選取 [登入]。
  6. 依照指示來開啟檔案隨選

為什麼我看不到停用 Files On-Demand 的選項?

我們正在為已啟用此功能的使用者更新 OneDrive 同步處理應用程式進階設定,以用於 Files On-Demand。

啟用 Files On-Demand 的使用者會發生行為變更。 對於從 OneDrive 設定或系統管理原則停用此功能的使用者,目前沒有任何變更。

完成這項變更之後,啟用 Files On-Demand 的使用者會看到兩個按鈕:

  1. 釋放磁碟空間:這是預設和建議的行為。 根據預設,來自雲端的新檔案僅限線上使用,不會佔用磁碟空間。 如果使用者開啟Files,或從 檔案總管 中的內容功能表選擇 [一律保留在此裝置上] 選項,則會將下載到裝置。 根據預設,在裝置上建立的 Files 可離線使用。
  2. 下載所有檔案:此設定等於從整個 OneDrive 資料夾的檔案總管操作功能表中選擇 [一律保留在此裝置上] 的選項。 選取此選項會導致從雲端下載所有檔案,佔用裝置上的磁碟空間。 此設定的行為相當於關閉 Files 隨選模式的舊版選項,但有一些改進,例如更新的圖示。

深入了解

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秘訣

IT 管理員應閱讀企業版 OneDrive 檔案隨選