OneDrive 檔案隨選 可協助您存取 OneDrive 中雲端儲存空間中的所有檔案,而不需要下載檔案並佔用您電腦上的儲存空間。
注意
從 OneDrive 組建 23.066 開始,預設會為所有使用者啟用 Files On-Demand。
使用 Files On-Demand,您會在 檔案總管中以僅限線上的檔案的形式看到所有檔案,但不會佔用空間。 連線至網際網路時,您就能像使用裝置上其他所有檔案一樣使用這些檔案。
您也可以選取即使處於離線狀態也能永遠可用的檔案和資料夾。 OneDrive 會下載它們,但會佔用您電腦上的空間。
使用 OneDrive 來節省空間
使用 OneDrive 檔案隨選,您可以:
- 藉由將檔案設定為僅限線上使用,來節省您裝置上的空間
- 將檔案和資料夾設定成永遠可在您的本機裝置上使用
- 查看檔案的重要資訊 (例如是否已共用)
- 查看 300 多種不同檔案類型的縮圖,即使您沒有安裝可開啟該檔案的必要應用程式也一樣
您的檔案在檔案總管中會顯示這些狀態:
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OneDrive 檔案或資料夾旁的藍色雲朵圖示表示檔案僅可在線上使用。 僅限線上的檔案不會佔用您電腦上的空間。 您會在 [檔案總管] 中看到每個僅限線上使用的檔案都有雲朵圖示,但除非您開啟檔案,否則該檔案不會下載到您的裝置。 當您的裝置未連線至網際網路時,無法開啟僅限線上使用的檔案。 |
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當您開啟僅限線上檔案時,它會下載至您的裝置並成為「本機可用的檔案」。 您可以隨時開啟本機可用的檔案,即使沒有網際網路存取也一樣。 如果需要更多空間,您可以將檔案變更回僅限線上。 只要以滑鼠右鍵按一下檔案,然後選取 [釋放空間] 即可。 開啟 儲存空間感知器後,這些檔案將在您選取的時段後變成僅限線上使用的檔案。 |
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只有您標示為「永遠保留在此裝置上」的檔案會擁有含有白色核取記號的綠色圓圈。 這些 始終可用的檔案 會下載到您的裝置並佔用空間,但即使您處於離線狀態,它們也始終為您服務。 |
如何開啟 Files on Demand
如果未啟用 Files On-Demand,請確定您已登入您裝置上的 OneDrive。
開啟 OneDrive 設定 (選取通知區域中的 OneDrive 雲朵圖示,然後選取 OneDrive 說明與設定圖示
,然後選取 [設定]。)
轉到 同步和備份 選項卡,展開 進階設置,然後打開 Files On-Demand
釋放空間或讓檔案在離線時隨時可供使用
- 以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾。
- 選取 [永遠保留在此裝置上] 或 [釋放空間]。
注意
- 在線上或另一個裝置上建立的新檔案或資料夾會顯示為僅限線上,以節省最大空間。 不過,如果您將資料夾標示為 [永遠保留在此裝置上],該資料夾中的新檔案會以永遠可用的檔案形式,下載至您的裝置上。
- 如果有某個資料夾為僅限線上使用,您仍然可以將該資料夾中的個別檔案標示為永遠可用。
- 桌面搜尋可以依名稱搜尋僅限線上使用的檔案,但無法搜尋僅限線上檔案中的內容,因為它們並未儲存在裝置上。
常見問題集
使用 Files On-Demand 需要什麼?
Files On-Demand 需要 Windows 10 1709 版或更新版本,或 Windows Server 2019
OneDrive 組建 23.066 或更新版本預設會啟用 Files On-Demand。
Files On-Demand 可能與某些協力廠商防毒解決方案不相容。
系統目前尚無法於啟用 WIP 時支援檔案隨選功能。
Files On-Demand 可與您來自 OneDrive、Microsoft 365 中的 SharePoint 以及 SharePoint Server 2019 小組網站的所有個人和工作檔案搭配使用。
我是否能在 OneDrive 資料夾內移動僅限線上檔案?
是,您可以在您 OneDrive 帳戶的 OneDrive 資料夾內移動僅限線上檔案。 當您將檔案移出該 OneDrive 資料夾後,系統會將檔案下載至新資料夾並從您的 OneDrive 中將它們移除。
將檔案和資料夾放在 OneDrive 雲端備份中,如果您不小心刪除了某些項目,您可以從 OneDrive 資源回收筒中 還原它們 。
如果我刪除檔案或將檔案移到垃圾桶,會發生什麼情況?
當您刪除裝置上的僅限線上檔案時,您就會將該檔案從您所有裝置和網路上的 OneDrive 中刪除。 當您使用 Microsoft 帳戶) 登入時,儲存在 OneDrive 個人 (中的項目最多可以還原網頁版 OneDrive 資源回收筒中已刪除的檔案和資料夾,最多可達 30 天;當您使用公司或) 學校帳戶登入時,可以還原儲存在公司或學校用 OneDrive 或 Microsoft 365 中 SharePoint (最多 93 天。 如果您刪除本機可用的檔案,它也會出現在您裝置的資源回收筒中。
如果您想要在裝置上隱藏資料夾,請參閱選擇要在裝置上隱藏的資料夾。
將檔案變更為僅限線上,是否會將該檔案從我的 OneDrive 中刪除?
否,將檔案變更為僅限線上,並不會將它從您的 OneDrive 中刪除。 該檔案不會再占用您裝置上的空間,且您仍能從 OneDrive 行動裝置 App 或網站上看到該檔案。
為什麼我在 OneDrive 設定中看不到 Files On-Demand 選項?
首先,請確定您的電腦上並未設定 Windows 資訊保護 (WIP) (先前稱為企業資料保護 (EDP))。 系統目前尚無法於啟用 WIP 時支援檔案隨選功能。
如果您看不到 [檔案隨選] 選項,是因為最新版的 OneDrive 尚未向您推出。 以下是最新版 OneDrive 的取得方法。
- 請確定您執行的是 Windows 10 Fall Creators Update (版本 16299.15 或更新版本) 。
- 下載並安裝隨 Windows 10 Fall Creators Update 推出的最新版 OneDrive。
- 重新啟動電腦。
- 電腦重新啟動之後,選取 [ 開始 ] 按鈕,搜尋 “OneDrive”,然後選取 OneDrive 桌面應用程式。
- 當 [OneDrive 設定] 開始進行時,請輸入您的個人帳戶,或是公司或學校帳戶,然後選取 [登入]。
- 依照指示來開啟檔案隨選。
為什麼我看不到停用 Files On-Demand 的選項?
我們正在為已啟用此功能的使用者更新 OneDrive 同步處理應用程式進階設定,以用於 Files On-Demand。
啟用 Files On-Demand 的使用者會發生行為變更。 對於從 OneDrive 設定或系統管理原則停用此功能的使用者,目前沒有任何變更。
完成這項變更之後,啟用 Files On-Demand 的使用者會看到兩個按鈕:
- 釋放磁碟空間:這是預設和建議的行為。 根據預設,來自雲端的新檔案僅限線上使用,不會佔用磁碟空間。 如果使用者開啟Files,或從 檔案總管 中的內容功能表選擇 [一律保留在此裝置上] 選項,則會將下載到裝置。 根據預設,在裝置上建立的 Files 可離線使用。
- 下載所有檔案:此設定等於從整個 OneDrive 資料夾的檔案總管操作功能表中選擇 [一律保留在此裝置上] 的選項。 選取此選項會導致從雲端下載所有檔案,佔用裝置上的磁碟空間。 此設定的行為相當於關閉 Files 隨選模式的舊版選項,但有一些改進,例如更新的圖示。
深入了解
- 選擇要在電腦上顯示的 OneDrive 資料夾。
- 若要深入了解 Windows 自動下載應用程式的僅限線上檔案時的通知,請參閱 Windows 10 中的自動檔案下載通知。
- OneDrive 磁碟空間與檔案大小不相符
- OneDrive 儲存方案與帳單問題
需要更多協助嗎?
帳戶支援。 如需 Microsoft 帳戶和訂閱的說明,請瀏覽 [帳戶 & 帳單說明]。
技術支援。 如需技術支援,請選取下方的 [連絡 Microsoft 支援服務],輸入您的問題,然後選取 [取得協助]。
行動裝置使用者可以開啟 OneDrive 應用程式並輕輕搖動您的裝置來聯繫支援人員。
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秘訣
IT 管理員應閱讀企業版 OneDrive 檔案隨選。