有時 Word 文件很長，您只想快速了解它包含的內容。 您可以要求 Copilot 為您建立摘要，或者根據您的設定和授權，當您開啟 Word 文件時，您可以在頁面頂端看到摘要。
提示: 如果您有公司或學校帳戶以及符合資格的 Microsoft 365 商務版訂閱，您現在可以在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote 中使用 Copilot Chat。 您在應用程式中使用 Copilot 的方式取決於您獲得的授權內容。 如需詳細資訊，請參閱在 Microsoft 365 應用程式中使用 Copilot Chat。
要求 Copilot 建立摘要或尋找參考資料
附註: 若要使用此功能，需要符合資格的 Microsoft 365 訂閱和/或 Microsoft 365 Copilot 授權。 請參閱我可以在哪裡取得 Microsoft 365 Copilot？
檢視和使用頁面頂端的自動摘要
如果您剛收到冗長文件要進行檢閱，請讓 Word 中的 Copilot 協助您將文件精簡為重點，以節省時間。
當您開啟文件時，您可以展開摘要並掃描它，以查看文件中的主題。 如果您是長文件的作者，您可以使用摘要快速查看內容是否以您的方式整理。。
如果您將文件儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上，您會看到它已產生。 選取 [ 檢視更多] 以查看完整摘要。
自訂摘要或提出問題
若要自訂摘要或詢問有關文件的後續問題，請選取摘要底部的「在聊天室中開啟 」，然後輸入提示。
使用「討論」標籤來趕上評論
Copilot 可讓您在「討論」標籤下檢視文件中的所有對話，從而節省時間，因此您無需檢查每個評論即可輕鬆保持最新狀態。
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檢視頂層摘要： 在文件頂部，您會看到一個摘要，為您提供文件中發生的所有討論的概述。
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查看關鍵對話線程： 摘要下方的要點突出顯示了人們正在討論的主要主題，因此您可以專注於最重要的事情。
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展開以取得更多詳細資訊： 展開摘要以查看個人評論和建議，以獲得更深入的見解。
查看文件詳細資料
附註: 我們正在緩慢推出此功能。 如果您尚未看到它，請繼續關注更新 (請參閱在Windows 11中提供持續創新以取得) 詳細資訊。
若要快速檢視文件中的關鍵數字，或您可以詢問以取得其他詳細資料的範例問題，請選取 [深入解析] 索引標籤。 也許您不記得在年度報告中從哪裡看到每股收益，或者您想查看整個文件中提到的所有該地區的增長數據，但您不想單獨搜索它們。 檢查 關鍵數字 部分以快速查看並節省時間。 或者，也許您想要 Copilot 可以幫助尋找的其他文件詳細資訊的一些靈感。 在這種情況下，請檢查 建議的問答& 部分。 如果您有更多問題，可以向下捲動到底部，選擇 向 Copilot 詢問更多問題，然後輸入提示。
控制摘要中的詳細程度
附註: 此功能目前僅在 Word 網頁版中可用。 它很快就會登陸其他平台。
您現在可以捲動至摘要底部，然後在下拉式功能表中選擇 Brief、Standard 或 Detailed 來設定自動摘要的預設詳細程度。
提示: 對於儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上的文檔，會快取摘要，以便您的電腦效能盡可能快地保持。
如果您沒有自動看到摘要，請詢問 Copilot
如果您的文件儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上，而且您擁有Microsoft 365 Copilot(工作) 授權，您可以看到自動摘要，或者您會看到為儲存在其他地方的文件產生摘要的選項。
如果您仍然沒有看到摘要，您可以要求 Copilot 向您顯示摘要。
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從功能區選取 [Copilot] 以開啟 [Copilot] 窗格。
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在 Copilot 撰寫框中，輸入 總結此文檔 或單擊建議選項。
在Copilot摘要中，選取 參考文獻 以檢視從文件內部提取資訊 Copilot 引文。
檢閱 Copilot 摘要
檢閱 Copilot 產生的摘要。 其流程作業為何? 它以可供共用了嗎? 或者，它還需要一些作業呢? 第一個回應通常不完美。 人工智慧 (AI) 在搭配些許的來回交談時效果最佳。 您可以透過提供有關您想要的內容的更多背景資訊和詳細資訊來獲得更好的結果。
提供更多背景資訊和詳細資料。在您的提示中包含一些內容和一些詳細資料，以搭配 Copilot 獲得更好的結果。 摘要要供誰使用? 為什麼您需要此記錄？ 您打算如何使用它? 請嘗試使用如下所示的提示:
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關於 <文件中的主題>，企業決策者應該瞭解什麼? 為什麼瞭解這些內容很重要?
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我需要與團隊成員共用這份文件的重點。 請撰寫幾個段落，其中包含這些重點對我們公司來說很重要的原因。
有沒有號召性用語？接下來我們該怎麼做？每個提示出現時，Copilot 都會再次掃描文件，然後產生回應。 您可以繼續提交提示，直到您對結果滿意為止。
嘗試建議的提示。 Copilot 提供了建議的提示供您嘗試，或者您可以隨時輸入自己的提示 Copilot。 在每個回應中，您都會看到一或多個建議的提示。 請試試看，看看會發生什麼情況。
目前限制
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只有在您擁有 Microsoft 365 Copilot(工作) 授權，且文件已儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中時，自動摘要才會顯示為開啟。 如果您將文件儲存在其他地方，您將看到開啟並產生摘要的選項。
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若要讓 Copilot 產生摘要，參照內容至少必須有 20 個字。
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Copilot 目前在生成 詳細 摘要時最多限制在 1,500,000 字或 300 頁左右。
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雖然 Copilot 將整份文件納入考慮，但目前不一定總是為日後的文件內容提供引文。 我們正在改善此問題。
如需更多資訊，請參閱 簡短親切：您提供給 Copilot 的文件長度指南。
深入了解
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