您可以使用某些文字處理應用程式所使用的 OpenDocument 文字 (.odt) 檔案格式開啟和儲存檔案。
在 Word開啟一個 OpenDocument 文字檔
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選取 [檔案] > [開啟]。
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選擇瀏覽。
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從「類型」下拉選單選擇 OpenDocument Text。
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選擇你想開啟的檔案,然後選擇開啟。
提示: 您也可以在找到檔案之後,按兩下該檔案將它開啟。
附註: 當你在 Word中開啟 OpenDocument 文字檔時,格式可能和原始應用程式不一樣。 這是因為使用 OpenDocument 格式的應用程式之間存在差異。
將 Word 文件儲存為 OpenDocument 文字格式
重要: 如果想要保留檔案的 Word 版本,則必須先把檔案儲存為 Word 文件 (例如,.docx 檔案格式),然後再將檔案儲存為 OpenDocument 文字 (.odt) 格式。
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選擇檔案 > 儲存複製 (或另存為) 。
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按一下 [瀏覽],然後選取您要儲存檔案的位置。
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在 另存為類型 清單中,選擇開啟文件文字。
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給你的檔案取名,然後選擇 儲存。
深入了解 OpenDocument 格式
當您開啟或儲存 OpenDocument 文字 (.odt) 格式的文件時,某些格式設定可能會遺失。 這是因為 OpenDocument 文字應用程式和 Word支援的不同功能與選項,例如格式設定。 欲了解更多關於 OpenDocument Text 格式與 Word格式差異的資訊,請參閱「OpenDocument Text (.odt) 格式與 Word (.docx) 格式的差異」。
提示
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在傳送檔案給其他人之前,可以先將檔案關閉,然後再開啟,查看檔案使用 OpenDocument 文字 (.odt) 格式時的呈現方式。
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當你在 Word與其他文字處理軟體(如 Google Docs 或 OpenOffice.org Writer)共享的文件上合作時,可以把 (文字) 寫作,格式 (外觀) 則是不同的任務。 請儘可能先完成文字的撰寫,而不要對文字套用格式設定,並且直到最後才儲存格式設定。 這樣你能專注於寫作,同時減少在 OpenDocument 文字格式與 Word格式間切換時的格式損失。