套用到
Microsoft 365 PowerPoint Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint PowerPoint 網頁版 Microsoft Teams

PowerPoint 現場 Teams為講者與聽眾提供包容且引人入勝的體驗,結合了 PowerPoint演講的優點與Microsoft Teams會議的連結與合作。

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

當你是講者時,你擁有獨特的視角,讓你能掌控簡報,同時保持與觀眾的互動,看到觀眾的影片、舉手、反應,並視需要進行聊天。

如果你是觀眾,還能與簡報互動,並透過字幕、高對比投影片以及翻譯成母語的投影片,個人化你的觀賞體驗。

方法如下:

提示: 你是觀眾嗎? 請往下跳, 了解更多如何在簡報過程中互動。

簡報者檢視畫面

Teams 中的 PowerPoint 簡報

請展示你的投影片

  • 如果你已經在 Teams會議中,請選擇分享,然後在PowerPoint Live區塊下選擇你想呈現的PowerPoint檔案。 如果你在列表中找不到該檔案,請選擇瀏覽 OneDrive 瀏覽我的電腦 PowerPoint Live 檔案分享選項

  • 如果你的簡報已經在 Windows 或 Mac 的 PowerPoint開啟中,請前往檔案並選擇 「在 Teams 呈現」。 Teams 中出現按鈕

  • 如果你在 PowerPoint 網頁版,請選擇 Teams 中的 Present > Present

你的投影片會顯示在 Teams會議中,旁邊會顯示你的筆記

瀏覽投影片

你在展示投影片時有多種工具可以使用。 PowerPoint Live 中的導航箭頭

  • 使用導航箭頭來前後移動。

  • 用縮圖條跳到前或後。

  • 選擇「 前往投影片 」可查看簡報中所有投影片的格狀視圖。 選擇一個就能跳到那裡。

保持與觀眾的連結

使用 PowerPointLive 來呈現而非共享螢幕的好處之一,就是你可以快速使用所有會議工具,與聽眾互動並以一個視角讀懂會場氣氛。 如果你只在單一螢幕上呈現,這點尤其明顯。

  • 開啟或關閉 聊天 功能,就能查看你的受眾在說什麼。

  • 即時觀看觀眾反應和舉手。

  • 更改簡報的 版面配置 ,並選擇直播攝影機畫面在簡報中的呈現方式,例如 突出(Standout )或 浮雕(Cameo)。 這有助於觀眾讀懂你的非語言暗示,並持續吸引他們。

  • 使用 雷射筆螢光筆橡皮擦 ,清楚參考投影片上的項目。

放大與平移

在簡報時,你可以放大縮小,並平移投影片,吸引注意特定重點,保持簡報的動態。

要放大或縮小幻燈片,請執行以下任一操作:

  • 將滑鼠移到投影片上,捏住或拉伸觸控板。

  • 在觸控裝置上) 捏合或使用伸展觸控手勢 (。

  • 按下 + 鍵。

  • 將滑鼠移到滑動上,長按 Ctrl 鍵,然後用滑鼠滾輪滾動。

  • 「更多動作 」選單中,點擊 + 按鈕。

要在投影片 周圍平移 ,請做以下任一操作:

  • 按方向鍵。

  • 用滑鼠點擊並拖曳。

  • 點擊並拖曳觸控板。

  • 用一根手指點擊並拖 (曳觸控裝置) 。

縮放和平移完成後,按 Esc 鍵重置螢幕。

觀眾觀點

作為觀眾,你可以個人化自己的體驗,而不會影響到其他人。 試試這些選項,找出最適合你的:

  • 使用導航箭頭移動到不同的投影片。 返回查看您可能錯過的資訊,或繼續預覽即將到來的投影片。 你隨時可以選擇 「同步到主持人」回到你的主持人所在位置。 在導航箭頭旁選擇同步到主持人

    附註: 如果講者不希望大家能獨立瀏覽他們分享的 PowerPoint檔案,可以用 私人檢視 切換來關閉它。

  • 點擊投影片中的任何超連結即可立即獲得更多背景資訊。

  • 透過影片互動調整音量,或跳到時間戳記,按自己的節奏觀看。

  • 使用螢幕閱讀器來完整存取投影片內容。

  • 將投影片翻譯成19種語言之一。 選擇 更多選項 > 翻譯投影片 ,然後選擇語言。 選擇翻譯投影片

  • 如果你視力不佳,可以切換到高對比度視角,讓投影片更容易觀看。 選擇 更多選項 > 查看高對比度投影片

  • 你的觀看體驗將以更高畫質呈現,讓你看到清晰的文字和流暢的動畫。 PowerPointLive 所需的網路頻寬遠低於一般共享,因此在網路連線有問題時,它是最佳選擇。

獨立放大與平移

你可以放大並平移簡報投影片,而不會影響其他人看到的內容。請使用滑鼠、觸控板、鍵盤、觸控或視情況使用放大滑動功能。

要放大或縮小幻燈片,請執行以下任一操作:

  • 將滑鼠移到投影片上,捏住或拉伸觸控板。

  • 在觸控裝置上) 捏合或使用伸展觸控手勢 (。

  • 按下 + 鍵。

  • 將滑鼠移到滑動上,長按 Ctrl 鍵,然後用滑鼠滾輪滾動。

  • 「更多動作 」選單中,點擊 + 按鈕。

要在投影片 周圍平移 ,請做以下任一操作:

  • 按方向鍵。

  • 用滑鼠點擊並拖曳。

  • 點擊並拖曳觸控板。

  • 用一根手指點擊並拖 (曳觸控裝置) 。

縮放和平移完成後,按 Esc 鍵重置螢幕。

重要: 

  • PowerPoint Live 不支援 Teams現場活動、CVI 裝置及 VTC 裝置。

  • 匿名使用者無法透過 PowerPoint Live 進行簡報。

  • 如果你在網路上使用 Teams,則需要 Microsoft Edge18 或更新版本,或 Google Chrome 65 或更新版本,才能看到講者檢視。

  • 對於小螢幕裝置,Presenter 視圖預設是隱藏的。 你可以在目前投影片下方選擇 更多選項 Microsoft Teams 更多選項圖示> 顯示演講者視角來開啟它。 (或是選擇分享視窗,然後按 Ctrl+Shift+x) 。

  • 會議錄影不會在 PowerPointLive 會話中擷取任何影片、動畫或註解標記。

  • 當你從 Teams 分享 [共用螢幕] 按鈕 時, PowerPointLive 區塊會列出你最近在團隊 SharePoint網站或 OneDrive中開啟或編輯過的檔案。 如果您選取其中一個檔案來呈現,所有會議參與者都能在會議期間檢視投影片。 該會議以外的檔案存取權限不會變更。

  • 如果你 選擇瀏覽 並選擇呈現一個 PowerPoint檔案,但該檔案之前未上傳到 Teams,該檔案會被上傳為會議的一部分。

    • 如果你在頻道會議中簡報,檔案會上傳到頻道的 「檔案 」標籤,所有團隊成員都能存取。

    • 如果你是在私人會議中發表,檔案會上傳到你的 OneDrive,只有會議參與者能存取。

  • 二進位 PPT 檔案 (*.ppt、*.pps、*.odp、*.pot) 不支援。 PowerPoint Live 支援的檔案類型為 *.pptx 和 *.ppsx。

  • 嵌入 PowerPoint簡報中的Microsoft Stream影片會遵守 SharePointOnline 的同時用戶限限制。

  • 對於商業 GCC 租戶,以下端點資料是使用者機器連接 Microsoft 365 所必需的。

    • 網址位址:*.osi.office365.us 埠號:443

    • 網址位址:*.cdn.office365.us 埠號:443

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