借閱、登記或丟棄 SharePoint 函式庫中的檔案變更

如果你想修改 SharePoint 網站上的檔案，且想確保沒有人能編輯，請查看該檔案。檔案借出後，你可以在線或離線編輯並儲存——必要時多次保存。

當你完成編輯並將檔案重新輸入資料庫時，其他人如果有權限，可以看到你的修改並編輯檔案。如果你決定不做或不保留檔案中的任何更改，也可以直接丟棄你的結帳，這樣就不會影響版本歷史。

提示: 如果你想和其他人同時編輯 Office 文件，也 (也叫共同作者) ，那就不要去看文件。只要打開它並編輯就好。不過我們建議先開啟函式庫的版本控制，以防有人後續出錯，你需要還原文件的早期版本。欲了解更多關於共同作者的資訊，請參閱文件協作與共同撰寫。

當你想要借閱和編輯文件時，無論是線上工作還是下載，請依照以下順序進行：

選取下方的標題以開啟並查看詳細指示。

有些函式庫設定成必須對檔案進行借出。如果需要結出，系統會提示您檢查任何想編輯的檔案。完成檔案後，你需要重新寄存或丟棄結帳。

如果圖書館不需要借書，只要你不介意讓其他人同時編輯，就不必借。

提示: 如果你們團隊計畫使用共同作者，我們建議至少在函式庫中啟用主要版本管理，以防有人出錯，將同名文件上傳到大家共同撰寫的函式庫中。如此一來，即使變更遺失，也可以還原到舊版的文件。如需詳細資訊，請參閱啟用和設定清單或文件庫的版本設定。

到儲存檔案的文件庫。如果你在其他頁面看到圖書館的視圖，可能得先點選圖書館標題。例如，你可能必須先選擇 「文件」 才能進入 「文件 庫」。
選擇你想查看的檔案。
在文件清單上方，選擇 「更多 」選單 ...，然後選擇 「借閱」。當檔案被檢出時，檔案名稱右側會出現一個小圖示。這告訴你，或任何人，檔案已經被借出。
附註:
- 如果你用滑鼠指向檔案名稱，可以看到檔案的詳細資訊，包括負責借閱該檔案的人的名字。
- 在經典體驗中，Check Out 會顯示在功能區的 Files 標籤。

你借出的檔案及其任何變更，直到你把檔案重新交回文件庫，才會讓同事使用。

如果你是下載文件讓本地運作，最好在簽入前先上傳。想了解如何做到這點，請參考「上傳檔案與資料夾到函式庫」。

到儲存檔案的文件庫。如果你在其他頁面查看圖書館的視圖，可能得先選擇該圖書館的標題。例如，你可能必須先選擇 「文件」 才能進入 「文件 庫」。
選擇你想要查入的檔案。
在文件清單上方，選擇 「更多 」選單 ...，然後選擇 「簽到」。

附註: 在經典體驗中，你會在功能區的 Files 標籤中找到「Check in」。
在留言區，請新增一則說明你所做的變更。此步驟為可選，但建議作為最佳實務。若有多人在處理同一份檔案，存回檔案時加上註解會相當有幫助。此外，如果你們組織正在追蹤版本，該註解會成為版本歷史的一部分，這對未來你需要還原到檔案的早期版本時可能會很重要。
選取 [確定]。當檔案重新簽入時，這個小的結出圖示會消失。

如果你用的是 Excel 網頁版， 只能從 SharePoint 文件庫簽到。完成工作簿的修改後，關閉該檔案的瀏覽器分頁，切換到文件庫，並依照「從 SharePoint 文件庫簽入」的步驟操作。

如果你使用的是桌面版的 Windows Excel，可以在應用程式內的活頁簿中檢查。

如果你借出檔案但沒有做任何更改，或做了不想保留的更改，你可以直接丟棄該結帳，而不是儲存檔案。如果你的組織追蹤版本，每次你把檔案帶回函式庫時，都會建立一個新版本。透過丟棄結出，你可以避免在未對檔案做任何修改時重新製作新版本。

如果你有權限，可以把別人借出的檔案重新帶回去。請依照「報到檔案」標題下的程序操作。

當你檢查檔案時，會跳出警告視窗，表示該檔案已借出給另一個人。如果你想覆蓋對方的結帳，請選擇確定。

如果你需要存取一個檔案但已被借出，你可以查看是哪位使用者已經借出，這樣你就可以聯絡他們：

你可以一次檢查一個檔案，也可以分批檢查。當你簽入多個檔案時，它們都會有相同的設定來保留結帳或註解。請按照這些步驟進行。

在文件庫中，點擊每個文件圖示的左側，選擇你想查入的所有檔案。
在文件清單上方，選擇 「更多 」選單 ...，然後選擇 「簽到」。

附註: 在經典體驗中，你會在功能區的 Files 標籤中找到「Check in」。
在留言區，請新增一則說明你所做的變更。這個註解會用於你正在查入的所有檔案。
選取 [確定]。當檔案重新簽入時，這個小的結出圖示會消失。

這項資訊有幫助嗎?