在 OneDrive 和 SharePoint 中管理共用和權限

套用到
SharePoint Server 2019

需要鎖定文件或將文件設為唯讀嗎? 如果您是檔案擁有者,您可以鎖定文件或將它設為唯讀。 您還可以查看誰有權訪問、更改訪問權限或乾脆停止共享。 

注意

您無法將共用連結的權限從編輯變更為檢視,也無法從檢視變更為編輯。 解決的方法是刪除您的共用連結,並建立具有不同權限的新連結。

您看到的內容會因您使用個人帳戶登入或公司或學校帳戶而有所不同。 選取以下的索引標籤來深入了解。

停止或變更共用

您可以傳送共用連結,或授與他們直接存取檔案或資料夾,以共用 Files 和資料夾。 如果 (People 已獲得網站本身的存取權,他們可能也可以存取檔案或資料夾。)

如果您是檔案擁有者,您可以停止共用檔案或資料夾。

如果某人已被授予直接存取權,或透過特定人員連結具有存取權,您也可以在檢視和編輯之間變更共用權限。

步驟如下:

  1. 選取您要停止共用的檔案或資料夾。
  2. 選取右上角的 [資訊資訊 ] 以開啟 [詳細資料] 窗格。

注意

([資訊 ] 圖示就在您的個人檔案圖片下方。如果您沒有看到,請確定您只選取了一個檔案或資料夾 - 如果您選取了多個項目,則不會顯示 ) 它。

  1. [詳細資料] 窗格的 [Has Access] 標題底下,您會看到 [People] 圖示、[連結] 圖示和/或 [Email] 圖示。 這些選項會根據您共用檔案或資料夾的方式而有所不同。 選取 [管理存取] 並:
  • 若要完全停止共用檔案,請按一下 [停止共用]。
  • 若要刪除共用連結,請按一下連結旁邊的 ... ,然後按一下連結旁邊的 X 將其移除。 (系統會顯示提示,詢問您是否確定要刪除連結,如果確定,請按一下 [刪除連結]。)
  • 若要停止與特定人員共用,請展開特定人員連結下的清單,然後按一下 [X ] 來移除某人。
  • 若要變更權限或停止與具有直接存取權的人員共用,請在 [直接存取] 底下,按一下人員名稱旁的下拉式清單,然後選擇您想要的選項。

秘訣

您也可以透過 Windows 10 或 11 以及 Mac 版 OneDrive 傳統型應用程式來管理檔案或資料夾的共用權限。 您只需要以滑鼠右鍵按一下電腦上 OneDrive 資料夾中的共用檔案或資料夾,然後選取 [ 共用],然後選取 [ 更多] OneDrive.com 上的 [其他選項] 按鈕。>[管理存取權],桌面上會隨即開啟一個對話方塊,讓您可以依照上述步驟 3 中所述進行選取。

檢視您在 OneDrive 和 SharePoint 中共用的檔案和資料夾

在 OneDrive.com,選取左側窗格中的 [已共用],然後再選取 [我分享的項目]

深入了解

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