允許人員查看誰檢視他們的檔案或頁面

身為網站擁有者,只要 貴組織層級的共用設定 允許,您即可控制是否讓使用者看到檢視網站上檔案或頁面的人員名稱。

  1. 移至您的 Microsoft SharePoint 網站。
  2. 在右上角,選取 [設定] 圖示,然後選取 [網站資訊]。
    網站設定
    如果您在 [設定] 下沒有看到 網站資訊 ,表示您沒有管理此設定的權限。
  3. 在網站資訊窗格底部附近,選取 [檢視所有網站設定]。
    SharePoint 網站資訊面板
  4. 在 [網站設定] 頁面的 [網站動作] 底下,選取 [管理網站功能]。
  5. 在 [網站功能] 頁面上,向下捲動至 [SharePoint 檢視器],然後選取 [啟用]。

幾分鐘後,您網站上的檔案和頁面的檢視者將開始出現在檔案卡片上。

注意

當您開啟此設定時,使用您網站的人員將會看到誰檢視檔案和頁面,包括新聞文章,因為 ASPX 頁面仍然是檔案。 開啟此設定時,將顯示歷史資料。 如果關閉該功能後再重新開啟,關閉該功能時的任何檔案視圖也會顯示在歷程記錄中。

在檔案卡片上查看檢視者和檔案活動

若要查看檔案卡片,請移至 [文件庫] 或 [頁面文件庫],然後指向某個檔案或某個頁面。 檔案卡片會顯示在檔案旁邊。

當您指向 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案時出現的檔案懸停卡的螢幕擷取畫面