有些 Microsoft 365 應用程式允許你在文件中嵌入字型。 這樣一來，如果你把文件分享給沒有安裝相同字型的人，字體、版面和樣式都不會改變，特殊字元也不會變成毫無意義的矩形。
近年來，我們已將 Office 字型移至雲端，讓所有有網路連線的 Office 訂閱者都能使用，且不需要嵌入字型。 字型嵌入在使用非標準字型時仍然有用，或是你預期他人會離線編輯或觀看簡報。
另外，將自訂字型嵌入文件中確實有助於線上轉成 PDF 檔案。
當我們將這些自訂字體嵌入文件時，線上轉換會使用這些字體 (前提是符合以下限制： 部分字型無法隨簡報) 儲存 ，以避免字型替換。
將字型嵌入 Word 或 PowerPoint
點選 檔案 標籤，然後點選 選項 (它位於視窗) 左下角附近。
在左欄，選擇 「儲存 」標籤。
在底部，在 分享此簡報時，於「保留忠實度」選項中，選擇 「檔案中嵌入字型 」的勾選框。
你會看到兩個勾選框—— 例如只嵌入簡報中使用的字元，以及 「不要嵌入常見系統字型」。
選擇只嵌入 簡報中使用的字元可 減少檔案大小，但限制使用相同字型編輯檔案。 這個勾選框在 PowerPoint 和 Word 上都很常見。
在 Word 中，選擇「不嵌入常見系統字型」可能會增加檔案大小，但這是讓其他人編輯文件並保留相同字型的最佳方式。
在 PowerPoint 中，第二個勾選框略有不同。 你可以選擇「 嵌入所有字元」 (最適合其他人編輯，) 如果其他人可以編輯文件，可以勾選選項。
按一下 [確定]。
疑難排解
- 嵌入字型還是沒用嗎？ 並非所有 TrueType 字型都能嵌入。 字型創作者可設定字型的不同選項，包括：不可嵌入、預覽/列印、可編輯及可安裝。 要查看你安裝的字型嵌入程度，請到 Windows 的控制台點選字型。 點擊字型會顯示字 型嵌入 設定。
Office 雲端字型不會出現在這個清單裡，但你通常也不需要嵌入，因為如果沒有安裝在開啟檔案的機器上，它們會自動下載。
- 嵌入字型後，你的檔案大小會不會太大？ 某些字型相較於其他字型可能非常大，若檔案大小是問題，請考慮使用其他字型。 如果你想移除嵌入，可以在上述描述的 檔案>選項 對話框中關閉嵌入設定 () 並儲存檔案。 然後，當你關閉並重新開啟檔案時，會用不同的字型取代之前嵌入的字型。
