公式秘訣和竅門

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當你開始制定公式時,請牢記以下最佳實務。 同時,了解你在制定公式時可能犯的常見錯誤也很重要。

公式製作的最佳實務

下表總結了輸入公式的最佳實務。

請遵循這個最佳做法 透過以下步驟:
輕鬆更換參考類型
註:這不適用於 Excel 網頁版。
在相對、絕對和混合參照之間切換:
  1. 選取包含該公式的儲存格。
  2. 在公式列按鈕圖片 中,選擇你想更改的參考資料。
  3. 按 F4 即可在參照類型之間切換。
快速複製公式 要快速將相同公式輸入到一組儲存格,選擇你想計算的範圍,輸入公式,然後按 Ctrl+Enter。 例如,如果你在 C1:C5 範圍內輸入 =SUM (A1:B1) ,然後按 Ctrl+Enter,Excel 會在該範圍內的每個儲存格輸入公式,並以 A1 作為相對參考。
使用公式自動補全 為了讓建立和編輯公式更簡單,並減少輸入和語法錯誤,請使用公式自動補全功能。 當你輸入 = ( 等號) 和開頭字母後, (開頭字母作為 顯示觸發) ,Excel 會在儲存格下方顯示一個動態的有效函式與名稱清單。 當你用 插入觸發 (器 按下 TAB 或雙擊清單) 項目,將函式或名稱插入公式後,Excel 會顯示任何適當的參數。 填寫公式時,輸入逗號也可以作為顯示觸發器——Excel 可能會顯示額外的參數。 你可以在公式中插入額外的函式或名稱,當你輸入它們的開頭字母時,Excel 會再次顯示一個動態清單,供你選擇。
使用功能螢幕提示 如果你不熟悉函式的參數,可以使用輸入函式名稱和開頭括號後出現的函式螢幕提示。 點擊函式名稱以查看該函式的說明主題,或點擊參數名稱以選擇公式中對應的參數。

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