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本文說明了 Microsoft Excel 中 COPILOT 函式的公式語法與使用方式。 

附註: 此功能需取得高級 Copilot 功能授權。 深入了解: 

重要: 此功能目前處於測試階段,僅提供給 Beta 頻道的用戶,該頻道可透過 Microsoft 365 Insider 計畫Frontier 計畫使用。

描述

COPILOT 功能讓使用者能利用人工智慧,提供提示與網格參考,根據 AI 語言模型生成回應。 

語法

=副駕駛 (prompt_part1,[context1],[prompt_part2],[context2],...)

COPILOT 函式語法具有以下參數:

  • Prompt_part    必要。 描述 AI 模型任務或問題的文字。 每個prompt_part依照 上下文順序排列,形成一個提示

  • 內容    可省略。 來自網格的參考,為 AI 模型提供上下文或資料。 這可以是單一單元或一個範圍

提示: 

  • 發送給 AI 模型的提示詞是由所有 prompt_part上下文 參數組成的

  • 例如,以下公式:

  • =副駕駛 (「分類」,B1:B10,「歸入以下類別之一」,A1:A4)

  • 這些資料會傳送給 AI 模型:

  • 「將 [B1:B10的數值] 分類為以下類別 [A1:A4的數值]」

使用 COPILOT 函數

COPILOT 函式會直接從儲存格公式呼叫 Azure 上託管的 AI 模型。 它會根據你的提示和任何參考資料回傳回應,讓格子中能直接產生動態且智慧的輸出。

何時使用 COPILOT 功能

COPILOT 功能設計用於語意、生成及探索性任務。 它最適合不需要確定性精確度,且自然語言理解能帶來價值的情境。 推薦的使用情境包括:

  • 摘要文字: 將長串或單元範圍濃縮成簡潔的摘要。例如,=COPILOT (「總結此反饋」,A2:A20)

  • 產生樣本資料: 建立佔位符或範例資料,用於原型製作或示範。例如,=COPILOT (「五種冰淇淋口味」)

  • 分類或標註內容: 為文字條目指派分類或標籤。例如,=COPILOT (「分類情感」,B2:B100)

  • 產生文字: 建立簡單的文字內容。例如,=COPILOT (「根據產品規格為此產品建立描述」,B2:B8)

何時不該使用 COPILOT 功能

COPILOT 使用 AI,可能會給出錯誤的回應。

為確保可靠性並負責任地使用,避免使用 COPILOT 進行以下用途:

  • 數值計算: 使用原生 Excel 公式 (例如,若) ,則使用 SUM、AVERAGE 等,適用於任何需要準確性或可重現性的任務。

  • 需要除範圍外背景的回應: COPILOT 函式僅能存取函式所提供或參考的提示與上下文。 它無法存取你工作簿中的其他資料、其他檔案的資料或企業資訊。

  • 根據你工作簿中資料的查詢: 使用 XLOOKUP 根據表格或範圍查詢資料。

  • 具有法律、法規或合規影響的任務: 避免在財務報告、法律文件或其他高風險情境中使用 AI 生成的輸出。

  • 近期或即時數據: 該函數非確定性,重新計算時可能會返回不同的結果。 目前,該模型的知識僅限於2024年6月之前的資訊。

COPILOT 可以回傳多個結果

根據你提供的上下文,COPILOT 函數可以以動態陣列的形式回傳多個結果,並跨越整個網格。

使用 COPILOT 根據網格上下文回傳多個數值。 在這個例子中,輸出是每篇評論是正面還是負面,以及評論中的主題

這減少了 COPILOT 計算的次數,並使模型能根據多種輸入給出有用的輸出。

使用限制

  • COPILOT 功能僅對持有 Copilot 訂閱的使用者開放

  • 你每10分鐘可以計算多達100個COPILOT函數

  • COPILOT 功能無法在標示為機密或高度機密的工作簿中計算

常見錯誤

錯誤文字

錯誤類型

描述

Short-Term 超過限制

#CONNECT

你已在10分鐘內超過100次副駕駛功能計算的限制。 等10分鐘再試一次。

提示錯誤

#VALUE

你的提示無法被評估。 編輯你的提示再試一次。

提示 太大

#VALUE

你的提示內容 (包含 上下文) 太龐大了。 請縮小你的提示或上下文。

執照未找到

#BLOCKED

找不到你的副駕駛執照。 如果你有副駕駛執照,請再登入一次。

伺服器逾時

#CONNECT

伺服器沒有回應。 這可能透過簡化提示來解決,或者可能是伺服器本身有問題。

機密工作手冊

#BLOCKED

COPILOT 功能無法在標示為機密或高度機密的工作簿中計算

​​​​​​

附註: 

  • COPILOT 功能需要有主動網路連線才能存取 AI 模型,這些模型託管於 Azure。

  • COPILOT 函式僅能存取透過 上下文 參數提供的資料。 它無法存取:

    • 工作簿中的其他資料

    • 企業資料

    • 網路資訊

  • 目前,COPILOT 功能使用 gpt-4.1-mini (2025-04-14) 。 

  • COPILOT 函數的模型未來會演進並改進,即使論證相同,公式結果也可能隨時間改變。 只有在允許的情況下才使用 COPILOT 功能。 如果你不想讓結果重新計算,可以考慮用複製、貼上值 (選取數值,然後按 Ctrl + C、Ctrl + Shift + V) 轉換成數值。

  • 你提供的提示和資料作為上下文不會用來訓練 AI 模型。

  • 欲了解更多關於 Excel 中的 Copilot 的資訊,請參閱關於 Excel 中的 Copilot 常見問題

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