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[作者] 欄位會在 [摘] 索引標籤的 [內容] 對話框中插入指定的作者名稱。

提示:  若要檢視文件的內容,在 Windows 上依序選擇 [檔案] 索引標籤、[資訊]、、[內容],然後選擇 [進階屬性]。 在 Mac 選擇 [檔案] 功能表,然後選擇 [內容]。

[功能變數代碼] 指示 Word 判斷出功能變數代碼值之後要插入或提供至文件的項目,例如目前日期或頁數。 通常就只會在文件上顯示結果值。 您可以在 Windows 按 Alt+F9 或在 Mac 按 fn+Option+F9,在檢視結果或檢視功能變數代碼之間切換。

當您建立新檔時, Word 會自動將使用者名稱新增為文件摘要資訊中的作者名稱。 在 Windows 上,會在 [Word 選項] 中指定使用者名稱,而在 Mac 上則會在 [使用者資訊] 中指定使用者名稱。 您可以在這些位置和檔案摘要資訊中變更名稱。

提示: 若要在 Windows 上檢視使用者名稱,請選擇 [ 檔案] 索引標籤,選擇 [ 選項],然後選擇 [ 一般];[ 用戶名稱] 方塊 位於 [個人化您的 Microsoft Office] 下方。 在 Mac 上,選擇 [Word] 功能表,然後選擇 [喜好設定];在 [Word 喜好設定] 的 [個人設定] 底下,選擇 [使用者資訊] 以顯示或變更名稱。

語法

當您在檔案中檢視 [作者 ] 域代碼時,語法看起來像這樣:

{ AUTHOR [ “NewName” ] }

指示

“NewName”

在檔案摘要資訊中取代 使用中文件 或範本作者名稱的選擇性文字。 名稱可以長達 255 個字元,而且必須以引弧括住。

範例

  • 若要在檔的每個頁面上列印相同的資訊, (例如「檔:A. Gabor 於 1999 年 11 月 8 日下午 4:20 下午 4:20 列印的「檔:10 月 99 日銷售報表」) ,請在頁首或頁尾插入下列文字和字段:

    文件:{ FILENAME },由 { PRINTDATE } 上的 { AUTHOR } 打印

  • 在下列 [ 作者] 字段 中,[填入] 欄位會提示作者的名稱。 名稱會列印在檔中,並新增至檔摘要資訊。

    { AUTHOR “ { FILLIN ”Author name?” }}

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