直接將 Word 內容內嵌至您的 PowerPoint 簡報。 您可以匯入 Word 文件做為物件,以插入該文件的靜態快照。 此功能在 Word 文件是單一頁面且包含圖片時相當實用。 另一個選項是使用 Word 大綱做為簡報的基礎。
本文內容:
以物件形式插入 Word 文件
插入 Word 文件最簡單的方法是,先在 Word 中建立文件,然後將該文件新增至簡報中。
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選取您要放置 Word 文件的目標投影片。
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選取 [插入] > [物件]。
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如果 Word 文件已存在,在 [插入物件] 對話方塊中,選取 [由檔案建立]。
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選取 [瀏覽 ] 以找出您要插入 Word 檔案。 選取您的 Word 檔,然後選取 [確定]。
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請確定已清除 [連結] 和 [以圖示顯示] 核取方塊。 選取 [確定 ] 以插入 Word 檔案的內容做為物件。
附註: 如果您想要在 Word (而不是 PowerPoint) 中開啟 Word 文件,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊來將圖示插入簡報。 選取圖示會在 Word中開啟檔。
提示: 您也可以插入連結化物件。 請選取 [連結] 核取方塊,來將您的物件設為匯入之 Word 文件的捷徑。
使用 Word 文件做為建立簡報時依據的大綱
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在 Word 檔中,選取 [常用]。
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使用 [樣式] 來為您的 Word 文件中的內容設定格式。
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醒目提示您要當做投影片標題的內容,然後選取 [樣式] 中的 [標題 1]。
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醒目提示您要做為投影片文字的內容,然後選取 [樣式] 中的 [標題 2]。
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在 Word 檔中,選取 [檔案 > 儲存],然後選取 [關閉 > 檔案]。
附註: 您必須關閉您的 Word 文件,才能將該文件插入至 PowerPoint 簡報。
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開啟 PowerPoint,並選取 [常用] > [新增投影片]。
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選取 [從大綱插入投影片]。
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在 [ 插入大綱 ] 對話框中尋找並選取 Word 文件,然後選取 [插入]。 系統會為檔中的每個標題 1 建立新的投影片。
附註: 如果您的 Word 文件沒有包含 [標題 1] 或 [標題 2] 樣式,則 PowerPoint 會針對內容中的每個段落建立投影片。