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直接將 Word 內容內嵌至您的 PowerPoint 簡報。 您可以匯入 Word 文件做為物件,以插入該文件的靜態快照。 此功能在 Word 文件是單一頁面且包含圖片時相當實用。 另一個選項是使用 Word 大綱做為簡報的基礎。

本文內容:

以物件形式插入 Word 文件

插入 Word 文件最簡單的方法是,先在 Word 中建立文件,然後將該文件新增至簡報中。

  1. 選取您要放置 Word 文件的目標投影片。

  2. 選取 [插入] > [物件]。

    [物件] 選項在 [插入] 索引標籤上。
  3. 如果 Word 文件已存在,在 [插入物件] 對話方塊中,選取 [由檔案建立]。

    已選取 [從檔案建立] 選項的 [插入物件] 對話方塊
  4. 選取 [瀏覽 ] 以找出您要插入 Word 檔案。 選取您的 Word 檔,然後選取 [確定]

  5. 請確定已清除 [連結] 和 [以圖示顯示] 核取方塊。 選取 [確定 ] 以插入 Word 檔案的內容做為物件。

    附註: 如果您想要在 Word (而不是 PowerPoint) 中開啟 Word 文件,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊來將圖示插入簡報。 選取圖示會在 Word中開啟檔。

    已選取 [以圖示顯示] 核取方塊的 [插入物件] 對話方塊

    提示: 您也可以插入連結化物件。 請選取 [連結] 核取方塊,來將您的物件設為匯入之 Word 文件的捷徑。

    頁面頂端

使用 Word 文件做為建立簡報時依據的大綱

  1. 在 Word 檔中,選取 [常用]

  2. 使用 [樣式] 來為您的 Word 文件中的內容設定格式。

    • 醒目提示您要當做投影片標題的內容,然後選取 [樣] 中的 [標題 1]。

    • 醒目提示您要做為投影片文字的內容,然後選取 [樣] 中的 [標題 2]。

  3. 在 Word 檔中,選取 [檔案 > 儲存],然後選取 [關閉 > 檔案]

    附註: 您必須關閉您的 Word 文件,才能將該文件插入至 PowerPoint 簡報。

  4. 開啟 PowerPoint,並選取 [常用] > [新增投影片]。

    [新增投影片] 選項在 [常用] 索引標籤上。
  5. 選取 [從大綱插入投影片]。

    從 [新增投影片] 下拉式功能表中,按一下 [從大綱插入投影片]。
  6. 在 [ 插入大綱 ] 對話框中尋找並選取 Word 文件,然後選取 [插入]。 系統會為檔中的每個標題 1 建立新的投影片。

    附註: 如果您的 Word 文件沒有包含 [標題 1] 或 [標題 2] 樣式,則 PowerPoint 會針對內容中的每個段落建立投影片。

頁面頂端

另請參閱

了解連結物件與內嵌物件之間的差異

變更連結或內嵌物件

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