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檔案 >匯出可協助您將簡報變更成不同的格式,例如 PDF、影片或以文字為基礎的講義。 以下涵蓋所有這些選項。 

如果您只想將檔案(目前為一個 .pptx 格式)「匯出」至不同的儲存空間(例如快閃記憶體磁碟機),請將該快閃記憶體磁片磁碟機插入您的電腦,然後使用檔案> [另存新檔] (或 [儲存複本])儲存到該新位置。

建立 PDF

您可以將簡報轉換成 PDF 或 XPS 以與其他人共用。

  1. 按一下 [建立 PDF/XPS ] 按鈕。

  2. 在 [檔案名] 方塊中,輸入檔案的名稱(如果尚未輸入的話)。

  3. 在 [存檔類型] 清單中,確定已選取 [ PDF (* .pdf) ]。

    • 如果想要在儲存檔案後以選取的格式開啟此檔案,請選取 [發佈之後開啟檔案] 核取方塊。

    • 如果文件需要較高的列印品質,請按一下 [標準 (線上發佈和列印)]。

    • 如果檔案大小較小,比列印品質更重要,請按一下[最小值(線上發佈)]。

  4. 按一下 [選項] 以設定要列印的頁面,選擇是否要列印標記,以及選取 [輸出選項]。 完成之後,請按一下 [確定]

  5. 按一下 [發佈]。

建立視訊

您可以將簡報轉換成影片檔案,而不需使用 PowerPoint即可加以監視。

如需詳細資訊,請參閱將簡報轉成影片

將簡報封裝成光碟

您可以為簡報建立套件並將其儲存至 CD 或 USB 磁片磁碟機,讓其他人可以在大部分的電腦上觀看您的簡報。

如需詳細資訊,請參閱封裝適用于 CD 或 USB 快閃記憶體磁片磁碟機的簡報

建立講義

如果您想要使用 Word的編輯與格式設定功能,您可以使用 Word來處理及列印講義。 

如需詳細資訊,請參閱在 Word 中編輯或列印 PowerPoint 講義。 

變更檔案類型

[變更檔案類型] 與 [傳統的另存新檔] 命令的功能相同。 選取您想要的基礎檔案類型,然後按一下 [另存新檔] 按鈕。 原始檔案會以其目前的格式保留並關閉,而新的複本則會以您所選的格式開啟並儲存。  

發佈到 Microsoft Stream

(這項功能適用于組織中的Microsoft 365 訂閱者。) 

在您將簡報儲存為影片之後,您可以將影片上傳到名為 Microsoft Stream 的影片共用網站,只有學校或組織中的人員可以存取。 那些人可以在瀏覽器中觀看影片。 

如需詳細資訊,請參閱將影片儲存到 Microsoft Stream

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