檔案 > 匯出可協助您將簡報變更為不同的格式，例如 PDF、影片或基於Word的講義。 下面介紹了所有這些選項。
如果您只想將檔案 (目前 .pptx 格式) 「匯出」到不同的儲存系統，例如快閃磁碟機，請將該快閃磁碟機插入您的電腦，然後使用 「檔案 > 另存為 ( 」或 「儲存副本 」) 儲存到該新位置。
建立 PDF
您可以將簡報轉換為 PDF 或 XPS 以與他人共用。
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按一下「 建立 PDF/XPS 」按鈕。
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在 [ 檔案名稱 ] 方塊中，輸入檔案的名稱 （如果您尚未輸入的話）。
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在 「另存為類型」 清單中，確定已選取「 PDF (*.pdf) 」。
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如果想要在儲存檔案後以選取的格式開啟此檔案，請選取 [發佈之後開啟檔案] 核取方塊。
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如果文件需要較高的列印品質，請按一下 [標準 (線上發佈和列印)]。
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如果檔案大小較小比列印品質更重要，請按一下 最小大小 (線上發佈) 。
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按一下 「選項」 以設定要列印的頁面、選擇是否應列印標記，以及選取輸出選項。 完成之後，請按一下 [確定]。
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按一下 [發佈]。
建立視訊
您可以將簡報轉換為無需使用 PowerPoint即可觀看的視訊檔案。
如需詳細資訊，請參閱 將簡報轉換為影片 。
將簡報封裝成光碟
您可以為簡報建立套件，並將其儲存至 CD 或 USB 隨身碟，以便其他人可以在大多數電腦上觀看您的簡報。
如需詳細資料，請參閱 將簡報封裝成 CD 或 USB 快閃磁碟機 。
建立講義
如果您想使用 Word的編輯和格式化功能，您可以使用 Word處理和列印講義。
如需詳細資訊，請參閱在 Word 中編輯或列印 PowerPoint 講義。
變更檔案類型
變更檔案類型 與傳統的 「另存新檔」 指令的功能相同。 您選取所需的基礎檔案類型，然後按一下 「另存新檔」 按鈕。 原始檔案會保留目前格式並關閉，並以您選擇的格式開啟並儲存其新副本。
發佈至 Microsoft 365
(此功能可供 屬於組織的Microsoft 365 訂閱者使用 )
將簡報儲存為視訊之後，您可以將視訊上傳至 Microsoft 365，只有學校或組織中的人員才能存取。 這些人可以在瀏覽器中觀看視頻。
如需詳細資訊，請參閱：深入瞭解 Microsoft 365 中的 Clipchamp 影片功能。
