您想要查看 Access 資料庫兩個版本之間值的變更，但該怎麼做呢？ 您看過電子表格比較Microsoft，而且您知道它可以比較值。 也許您已經使用Microsoft資料庫比較– 如果您已經使用，您知道它是設計來尋找對象設計、巨集和 VBA 程式代碼中的變更，而不是值變更。 不過，有一種方法可以使用電子表格比較來找出您要尋找的變更。
將 Access 數據匯出兩個資料庫檔案，無論是從數據表、完全符合您的需求，或是從查詢結果匯出至 Excel 活頁簿，就可以透過電子錶格比較執行活頁簿來查看差異。
將 Access 數據匯出至活頁簿
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在 Access 中，開啟包含「原始」或較舊數據的資料庫，然後在 [數據工作表檢視] 中開啟您要的數據表或查詢結果。 下列顯示非常簡單的範例。
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按兩下 [ 外部數據 ] > [導 出 > Excel]。 匯出 - Excel 電子表格精靈隨即啟動。
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選擇新 Excel 檔案的名稱和目的地資料夾，然後按兩下 [ 確定]。 然後，按兩下 [ 關閉] 以關閉精靈。
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關閉資料庫。
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開啟包含「已更新」或更新數據的資料庫，並像開啟原始數據一樣開啟數據表或查詢結果。 在這個更新的資料庫中，「加州城市」是新的記錄，而Fresno的高溫已變更。
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執行 [導出 – Excel 電子表格] 精靈的方式與此資料庫相同。
在電子表格比較中執行比較
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在 [電子表格比較] 中，按兩下 [ 比較檔案]。
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按兩下 [ 比較 ] 方塊旁的
![[比較檔案] 命令](https://support.content.office.net/zh-tw/media/42f84004-822a-4ab6-a9bb-63be11b71523.jpg)
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按兩下 [收件者] 方塊旁的 [
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按兩下 [確定 ] 執行比較。
解讀結果
我們會放大簡單範例的結果，其中新增了一筆「加州城市」的記錄，而Fresno的溫度也隨之變更。
在右窗格中，顯示來自更新資料庫的數據，列 4 現在包含加州城市及其溫度，這些溫度已插入 Access 數據表中。 以綠色醒目提示整列。 而Fresno在第5列的 B 欄溫度也會以綠色醒目提示，因為它已從107變更為111。
